Мислите ли да организирате изненада за рожден ден за най-добрия си приятел?

Може би искате да организирате специален обяд за пенсиониране за вашия дългогодишен колега.

Най-лесният начин да следите всички различни задачи и дейности, свързани с планирането на функция, е просто да създавате списъци. Разделянето на вашия списък на по-малки ви позволява да се съсредоточите върху конкретни елементи по всяко време.Реклама

Ето 10 списъка, които да създадете, за да спомогнете за успеха на следващото си събитие или парти.

1. Списък с теми.

Ще имате ли конкретна тема за вашето парти или събитие? Организирате ли историческо костюмирано парти, подводно събитие, танцово парти от 80-те или мълчалив търг или томбола с черни вратовръзки? Този списък е добро място да започнете да събирате всички различни подробности около вашата конкретна тема, от специална храна, до реквизит или декорации за покупка или наем. Можете допълнително да разбиете всички тези различни елементи от списъка във всеки от списъците, споменати по-долу, за още повече подробности.

2. Бюджетен списък.

Колко сте готови да похарчите за вашето парти или събитие? Малко ли е ... или е много? Можете да подходите към изграждането на този списък от два различни ъгъла. Първият е да вземете решение за общата сума пари, която сте готови да похарчите за цялото събитие и да започнете да делите средствата си според храната, декорациите и други подобни. Вторият ви вариант е да започнете да определяте индивидуалните разходи за храна, декорации и наеми и да излезете с общата сума пари, която ще ви струва, за да организирате вашето парти.Реклама

3. Списък с покани.

Кого искате да поканите на вашето събитие? Този списък може да бъде нещо повече от вашия списък с гости. Кои са присъстващите, лектори, почетни гости, emcees, продавачи, изложители, помощници на партита или събития и организатори? Ако изпращате покани, можете също така да създадете списък с всички предварителни подробности за събитието, като например дата, час, местоположение, код за облекло, дата на RSVP и информация, дали поканените могат да доведат гости или не и т.н.

4. RSVP списък.

Малко различен от списъка ви с покани, този списък е начин за проследяване на всички хора, които ще присъстват на вашето събитие. Кой идва? Водят ли гости? Ако да, колко? Имат ли вашите поканени някакви специални искания или притеснения, когато става въпрос за присъствие на вашето събитие? Ще имат ли хора помощници, помощници или работници, които да идват с тях в деня на събитието или партито?

5. Списък за декорация.

Какъв тип декорации ще имате на вашето събитие? Ще имате ли стримери, балони, цветя, панделки, централни елементи, скулптури, произведения на изкуството, конфети, стенни или свободно стоящи надписи, пластмасови играчки, решетки, покривки, покривки за седалки или купонджии? Използвайте въображението си и запишете всичко, което ви идва на ум, което бихте искали да имате, когато става въпрос за декорации.Реклама

6. Списък с храни и напитки.

Време е да ядете, пиете и да бъдете весели! Е, поне да изброя елементите, за да го направя, така или иначе. Какви артикули вече имате под ръка и какви артикули ще трябва да купите? Не забравяйте да изброите всички рецепти, които ще трябва да намерите или използвате, когато става въпрос за приготвяне на освежителни напитки. Нещо друго, което трябва да имате предвид, докато подготвяте списъка си: ще трябва ли да направите пътуване до един магазин или до много различни магазини?

7. Списък на консумативите.

Какви консумативи ще са ви необходими, за да вземете? Имате ли нужда от: маси, столове, чинии, ножове, вилици, лъжици, чинии за сервиране и купи, ножици, тиксо, салфетки, покривки, високоговорители, смесители за канали, крикове, удължители, торби за боклук или тиксо? Запишете всичко и всичко, за което евентуално се сещате, когато става въпрос за консумативи.

8. Плейлист за музика.

Независимо дали свирите на собствено парти или правите професионални DJ миксове на грамофоните, помага да имате подготвен и готов музикален плейлист. Можете да отбележите всички различни песни, които бихте искали да пуснете на вашето събитие, или може би вече имате предвид няколко плейлиста, които бихте искали да съберете и пуснете.Реклама

9. Списък на задълженията за деня на партито / събитието.

Този списък ще бъде вашето ръководство за всички различни задачи, които трябва да изпълнявате в големия ден. Ще трябва ли да поставите декорации, да приготвите храна, да купите консумативи в последния момент, да почистите, да вземете гости от летището или гарата, да поставите маси и столове или да настроите електронно оборудване?

10. Списък за почистване

Партито може да е приключило, но това не означава, че работата ви е приключила! Направете списък на всички крайни предмети, на които ще трябва да присъствате, от връщането на доставките или декорациите на първоначалните им собственици, до изнасянето на боклука, миенето на съдове и почистването на пода. Освен това, ако имаш списък в ръка, ще бъде лесно да отговориш на гост, който любезно те попита: Има ли нещо, което мога да ти помогна? Не е лошо за съставянето на списък преди време, а?

Какво парти или събитие планирате да хвърлите в близко бъдеще? Какви списъци ще създадете, за да ви помогне да поддържате нещата организирани и в релси? Оставете коментар по-долу. Реклама

Препоръчани снимки: Безплатен бляскав фон от потребителски продукции на shaire чрез flickr.com