10 Трябва да имате лични инструменти за управление на проекти

10 Трябва да имате лични инструменти за управление на проекти

Вашият Хороскоп За Утре

Ръководителите на проекти са наясно с трудността при проследяването на различни задачи, ресурси, срокове и рискове, свързани с поддържането на проект. Но управлението на проекти не е приложимо само за проекти, свързани с офис, но вие го изисквате и за лични проекти като планиране на ваканция, семейно събиране, рожден ден и т.н.

Това, което се свежда, е просто разграничаване - или сте организирани, или не сте! С толкова много лъжи върху правилното управление на проекти, за вас е от съществено значение да останете на върха в играта си.



Има много инструменти за управление на лични проекти, които могат да ви помогнат да останете организирани и подготвени във всички случаи.



За да ви помогнем с вашите задачи, ние събрахме 10 задължителни инструмента за управление на персонални проекти.

1. Асана

Хибриден мениджър на задачи и проекти, Асана е достъпна както за iOS, така и за Android устройства. Той се превърна в доста инструмент за подпомагане на индивидуални и организационни проекти. Чрез него можете да добавяте множество проекти и да проследявате всеки от тях със странична лента вляво.

Искате ли да знаете колко сте постигнали? Структурирайте целите и етапите на проекта си като контролен списък от началото до края.

Можете да поръчате задачи по дата или когато трябва да бъдат изпълнени. Можете дори да създавате зависимости между задачите, така че една задача да не може да бъде завършена, без да е завършена друга. Добавете подробности за всяка задача като бележки, връзки, тагове и коментари.



Ако имате комбиниран проект, те могат да бъдат полезни при посочване на задача. Можете дори да качвате прикачени файлове и да задавате срокове. Готино, нали?

Асана

Асана е безплатна; всичко, което трябва да направите, е да платите веднъж, за да получите до 15 или повече души, работещи по един и същ проект. Това е страхотно за корпоративни проекти или задачи и се използва дори от големи компании като Dropbox, Pinterest и Uber за организиране на техните проекти.Реклама



2. Smartsheet

Искате ли да управлявате тръбопровод за продажби, производствен график или списък със задачи на екип и т.н.? Опитвам Smartsheet който работи директно в мрежата чрез Google Apps и с Salesforce.com. Инструментът помага при записване и организиране на данни с неограничен брой безплатни сътрудници като Amazon Mechanical Turk и Livework.

Smartsheet предоставя известия и сигнали за всякакви задачи, актуализирани / създадени чрез инструмента.Можете също така да генерирате диаграми и отчети на Гант, за да видите напредъка на проекта.

Smartsheet позволява споделяне на файлове и управление на краудсорсинг на достъпна цена. Можете също така да имате безплатна 30-дневна пробна версия без кредитна карта и след това да продължите инструмента на $ 15,95 / месец.

new-smartsheet- Инструмент за управление на проекти

3. Трело

Обичате ли да използвате карти или бележки след нея, подредени в категории, за да ви помогнат да разберете вашите мисли и задачи? Ако да, тогава опитайте Трело .

Този инструмент е бърз и гъвкав начин за организиране на всички компоненти на вашия проект в различни колони и карти чрез лесно плъзгане и пускане, добавяне на подкрепящи подробности и коментари, както и назначаване на различни лица във вашия екип.

Използвайте различни дъски за всеки проект и задайте дати или часове за всяка карта. Най-вече Trello се предлага както за устройства с iOS, така и за Android, като функцията за плъзгане и пускане е достъпна и на телефоните.

Trello - инструмент за управление на проекти

Използвайте Trello като свой собствен личен инструмент за управление на задачи GTD. Това е забавно и безплатно. Trello Gold, първокласната версия обаче ще ви струва малко, за да се насладите на по-големи прикачени файлове, стикери и персонализиран фон.Реклама

4. OneNote

Името разказва всичко - но не обмисляйте Една бележка като друг инструмент за водене на бележки. Вместо това може да бъде мощен личен плановик в зависимост от вашите изисквания. Но OneNote не е за всеки ; особено ако сте човек, който обича да гледа отдолу всичко, което се случва. Можете обаче да изградите този вид изглед за себе си с добавки като OneTastic и да запазите файловете си в SkyDrive.

Единственият недостатък на OneNote е, че е част от Microsoft Office и не струва нищо, ако го купите със пакета. Само по себе си обаче цената му е 70 долара.

OneNote - Инструмент за управление на проекти

5. Направете

По-рано известен като Manymoon и наскоро придобит от Salesforce.com, Направете е инструмент за социална производителност, който помага за безпроблемно споделяне с други членове на екипа. Добавянето на задачи или планиране на събития или дори човек към екипа може да се направи просто с имейл.

Инструментът Do има много просто оформление, състоящо се от табло, което ви помага при иницииране на проект, въвеждане на неговите задачи и покана на колеги да работят за проекта. За да работите с Do, всичко, което трябва да имате, е акаунт в Google, ако вече сте потребител на Google Apps или просто влизате от мрежата.

Най-хубавото е, че е напълно безплатно.

DO- Инструмент за управление на проекти

6. Evernote

В момента любимите на всички са Evernote и ето защо: това мощно приложение за управление на проекти е там, за да ви помогне да организирате мислите си не само под формата на поредица от бележки; но ви помага да осмислите много информация във възможно най-доброто представяне.

В крайна сметка можете да се организирате във вашите задачи и планове. Използвайте Evernote, за да дигитализирате вашите бележки за писалка и хартия, документи и други файлове, така че да можете да ги хвърлите в съответните тетрадки на проекта или да ги запазите, както искате.Реклама

Най-добрата част за Evernote е, че се поддържа от много други приложения както от iOS, така и от Android платформи.

Evernote- Инструмент за управление на проекти

Evernote е безплатен, но премиум версията струва $ 45 / година. Скъпи? Всъщност не, тъй като предлага функции като офлайн достъп до вашите преносими компютри, инструменти за сътрудничество, повече място за съхранение и подобрено търсене.

7. AgileZen

Въпреки че обикновено се възприема като инструмент на разработчика на софтуер, Пъргав не е свързана само с управлението на разработка на софтуер. Полезен е и за много други задачи, свързани с офиса.

HR може да използва това, необходимо за набиране, докато персоналът за обслужване на клиенти може да проследява проблемите и времето за реакция чрез него. Идеален начин за управление на различни видове задачи във всяка организация, AgileZen се основава на концепцията на Kanban, за да ви помогне да видите напредъка на вашите проекти в колони.

След безплатен 30-дневен пробен период, приложението предлага безплатни планове за проекти с отворен код или струва $ 9 / месец.

AgileZen- Инструмент за управление на проекти

8. Кисело

Използва се особено за хибридно управление на задачи и проекти, кисел може да се използва и за управление на вашите лични проекти и задачи. Можете дори да го включите в някои популярни услуги като Evernote, Google Drive, Dropbox и Box за съхранение.

Azendoo предоставя малко безплатно място за съхранение с услугите, за да можете да качвате файлове директно във вашите проекти. Можете също да задавате списъци със задачи на други хора, да проверявате състоянието им, да коментирате отделни задачи, да проследявате промените и дори да имате изглед отгоре надолу на текущите проекти - всичко това с прост лесен за използване интерфейс.Реклама

Трябва ли да кажем повече? Въпреки че Azendoo е уеб приложение, можете да вземете проекта си на вашето iOS и Android устройство със съществуващата версия на мобилното приложение.

Azendoo- Инструмент за управление на проекти

Този удобен, но мощен инструмент е безплатен заедно с платена премиум версия. Важното е обаче да се отбележи, че много хора са доволни от използването на безплатната версия с толкова много функционалности и дори 10 GB място за съхранение заедно с опцията за свързване с всички поддържани приложения на Azendoo на трети страни.

9. Teambox

Търгуван с лозунга за забавление имате Facebook, за работа имате нужда от Teambox , това е мощен инструмент за управление на лични проекти с възможностите за комбиниране на социални мрежи във вашия проект.

Можете да интегрирате помощни програми за социални мрежи в таблото за управление на проекти и да виждате потоци от дейности, разговори с резба, коментари и т.н. Управлявайте входящата си поща, имейлите си и всякакви други подробности за комуникацията на вашия проект.

Безплатно за кратки екипи (от 1-5 членове), а добавянето на повече потребители може да струва $ 5 на месец на потребител.

Teambox - Инструмент за управление на проекти

10. Базов лагер

Когато говорите за управление на проекти в мрежата, Базов лагер внезапно възниква името, тъй като те са пионерите в изобретяването на концепцията за онлайн управление на проекти.

Basecamp има конкурентното предимство, че познава своите клиенти и перспективи изключително добре. Ще ви бъде осигурено безупречно управление на лични проекти чрез този инструмент, който предлага 45-дневна безплатна пробна версия и план, който започва от $ 20 / месец.Реклама

Базов лагер - Инструмент за управление на проекти

Това завършва нашия списък с 10 задължителни инструмента за управление на лични проекти. Ако постоянно изоставате в управлението на вашите задачи, ресурси и срокове; тогава вероятно е време да изберете инструмент, който ви помага да поддържате всичките си задачи в съответствие с договорените срокове.

Мислите ли, че има инструмент за управление на проекти, който списъкът е пропуснал? Чувствайте се свободни да споделите мислите си в раздела за коментари по-долу.

Калория Калкулатор

За Нас

nordicislandsar.com - Източник На Практически И Адаптирани Знания, Посветени На Подобряване На Здравето, Щастието, Производителността, Отношенията И Много Други.

Препоръчано
Петте най-големи фирми за рисков капитал, които инвестират в стартиране на технологиите
Петте най-големи фирми за рисков капитал, които инвестират в стартиране на технологиите
10 ползи от овесена каша, които вероятно никога не сте знаели
10 ползи от овесена каша, които вероятно никога не сте знаели
Как да спрем да се тревожим за бъдещето: 8 практически техники
Как да спрем да се тревожим за бъдещето: 8 практически техники
Подготвяте ли се за провал?
Подготвяте ли се за провал?
8 начина за непрекъснато постигане на личен растеж
8 начина за непрекъснато постигане на личен растеж
Защо трябва да сте наистина благодарни на приятеля, който винаги ви предизвиква
Защо трябва да сте наистина благодарни на приятеля, който винаги ви предизвиква
Писане на „Раждането на удоволствието“
Писане на „Раждането на удоволствието“
Бързо и лесно: Как да се отървем от мазнините по ръката завинаги
Бързо и лесно: Как да се отървем от мазнините по ръката завинаги
31 цитата, които да ви вдъхновят да живеете за смисъл, вместо за пари
31 цитата, които да ви вдъхновят да живеете за смисъл, вместо за пари
Как да бъдете по-добър любовник и да подправите връзката си
Как да бъдете по-добър любовник и да подправите връзката си
25 често срещани фрази, които казвате погрешно
25 често срещани фрази, които казвате погрешно
Психиатърът определя 16 типа личности, кой от тях сте?
Психиатърът определя 16 типа личности, кой от тях сте?
5-те най-добри приложения за писане за iPad
5-те най-добри приложения за писане за iPad
Доверете се на себе си: Любовта ще се върне, когато наистина сте готови
Доверете се на себе си: Любовта ще се върне, когато наистина сте готови
Колко трябва да се откажете, за да започнете отначало?
Колко трябва да се откажете, за да започнете отначало?