Често ли се чувствате стресирани от твърде много работа или твърде много отговорности? С течение на времето усещате ли, че имате повече задачи под ръка, отколкото имате време да ги изпълните?

Номерът е да организирате задачите си и да използвате ефективно времето си, за да правите повече неща всеки ден. Това може да ви помогне да намалите нивата на стрес и да подобрите производителността си както на работа, така и у дома.

Уменията за управление на времето отнемат време, за да се развият и ще изглеждат по различен начин за всеки човек. Намирането на това, което работи най-добре за вас и натоварения ви график, е ключово тук.

За да започнете, ето 10 начина да подобрите уменията си за управление на времето и да увеличите производителността.

1. Делегирайте задачи

Обичайно е за всички нас да поемаме повече задачи, отколкото сме способни да изпълним. Това често може да доведе до стрес и изгаряне.

Делегирането не означава, че бягате от отговорностите си, а вместо това се научавате на правилно управление на задачите си. Научете изкуството да делегирате работа на подчинените си според техните умения и способности и да свършите повече. Това не само ще освободи време за вас, но ще помогне на членовете на вашия екип да се почувстват като неразделна част от работния пъзел.Реклама

2. Приоритизирайте работата

Преди началото на деня направете списък със задачи, които се нуждаят от вашето незабавно внимание. Незначителните задачи могат да отнемат голяма част от вашето ценно време и ние сме склонни да предлагаме тези твърде много от нашата енергия, защото те са по-лесни или по-малко стресиращи.

Определянето на неотложни задачи, които трябва да бъдат изпълнени през този ден, е от решаващо значение за вашата производителност. След като разберете къде да сложите енергията си, ще започнете да вършите нещата в ред, който работи за вас и вашия график.

Накратко, приоритизирайте важните си задачи за да сте фокусирани.

3. Създайте график

Носете със себе си планер или тетрадка и избройте всички задачи, които ви хрумват. Възможността да маркирате предмети, докато ги попълвате, ще ви даде чувство за постижение и ще ви държи мотивирани.

Направете просто Списък със задачи преди началото на деня, приоритизирайте задачите и се съсредоточете върху най-важното. Уверете се, че и тези задачи са постижими. Ако има голяма задача, която трябва да изпълните, направете това единственото нещо във вашия списък. Можете да изтласкате останалите към следващия ден.

За да управлявате по-добре уменията си за управление на времето, може да помислите за съставяне на 3 списъка: работен, домашен и личен.Реклама

4. Настройте крайни срокове

Когато имате задача под ръка, задайте реалистичен краен срок и се придържайте към него. След като зададете краен срок, може да е полезно да го напишете на самозалепваща се бележка и да го поставите близо до работното си пространство. Това ще ви даде визуална реплика, която да ви държи на работа.

Опитайте се да зададете краен срок няколко дни преди изпълнението на задачата, за да можете да изпълните всички онези задачи, които могат да ви попречат.Предизвикайте себе си и спазете крайния срок; възнаградете се за среща с трудно предизвикателство.

5. Преодолейте отлагането

Отлагането е едно от нещата, което оказва негативно влияние върху производителността. Това може да доведе до загуба на съществено време и енергия. Това може да е основен проблем както във вашата кариера, така и в личния ви живот^[1].

Избягване отлагане може да бъде трудно за мнозина. Склонни сме да отлагаме, когато се чувстваме отегчени или преуморени. Опитайте се да планирате по-малки, забавни дейности през целия ден, за да разделите по-трудните задачи. Това може да ви помогне да останете на път.

6. Справете се мъдро със стреса

Стресът често се случва, когато приемаме повече работа, отколкото сме способни да свършим. Резултатът е, че тялото ни започва да се чувства уморено, което може да повлияе на производителността ни.

Стресът се предлага в различни форми за различни хора, но някои продуктивни начини за справяне със стреса могат да включват:Реклама

1. Излизане навън
2. Упражняване
3. Практикуване на медитация
4. Обаждане на приятел
5. Участие в любимото си хоби
6. Слушане на музика или подкаст

Ключът е да намерите това, което работи за вас, когато става въпрос за намаляване на реакцията ви на стрес. Ако нямате време за нещо друго, опитайте няколко дихателни техники . Те могат да бъдат направени за минути и доказано намаляват хормоните, предизвикващи стрес.

7. Избягвайте многозадачност

Повечето от нас смятат, че многозадачността е ефективен начин за приключване на нещата, но истината е, че се справяме по-добре, когато се фокусираме и се концентрираме върху едно нещо. Многозадачността възпрепятства производителността и трябва да се избягва, за да се подобрят уменията за управление на времето.

Възползвайте се от списъците със задачи и крайните срокове, за да останете фокусирани! По този начин можете да се справите по-добре в това, което правите. Изчакайте, докато завършите едно, преди да започнете друго. Ще бъдете изненадани от това колко повече можете да свършите.

8. Започнете по-рано

Най-успешните хора имат едно общо нещо - започват деня си рано тъй като им дава време да седнат, да помислят и да планират деня си.

Когато ставате по-рано, вие сте по-спокойни, креативни и с ясна глава. С напредването на деня нивата на енергия започват да намаляват, което се отразява на производителността, мотивацията и фокуса ви^[2].

Ако не сте сутрешен човек, можете просто да опитате да се събудите тридесет минути по-рано от обичайното си време. Ще бъдете изумени колко много можете да свършите за този период от време. Ако не искате да го използвате за работа, използвайте го за малко упражнения или здравословна закуска. Този вид рутина също ще допринесе за вашата производителност през деня. Чрез определяне на целта съкращавате времето, необходимо за обмисляне накъде сте се насочили.Реклама

9. Правете редовни почивки

Винаги, когато почувствате умора и стрес, правете почивка от 10 до 15 минути. Твърде много стрес може да повлияе на тялото ви и да повлияе на производителността ви.

И още по-добре, планирайте времето за почивка. Помага ви да се отпуснете и отново се връщате към работа с енергия по-късно. Ако знаете, че предстои почивка, най-вероятно ще успеете да преодолеете скуката или липсата на мотивация за прокарване на задачата.

Разходете се, слушайте музика или направете бързи разтягания. Най-добрата идея е да си починете напълно от работата и да прекарате време с приятелите и семейството си.

10. Научете се да казвате не

Учтиво откажете да приемете допълнителни задачи ако смятате, че вече сте претоварени с работа. Разгледайте списъка си със задачи, преди да се съгласите да поемете допълнителна работа.

Много хора се притесняват, че ако кажат „не“, ще ги накарат да изглеждат егоисти, но истината е, че ако кажеш „не“ е един от най-добрите начини да се грижиш за себе си и за времето си. Когато се погрижите за това, ще откриете, че имате повече енергия, която да отделите на важните неща, които хората около вас в крайна сметка ще оценят.

Финални мисли

Когато изясните какво ви е на чинията, ще бъдете по-фокусирани и ще свършите повече работа за по-малко време.Реклама

Доброто управление на времето изисква ежедневна практика за приоритизиране на задачите и организирането им по начин, който може да спести време, като същевременно постигне повече. Използвайте горните стратегии за няколко седмици и вижте дали те ви помагат. Може да се изненадате колко повече време изглежда имате.

Още съвети относно уменията за управление на времето

• 20 съвета за бързо управление на времето за супер повишаване на производителността
• Важността на управлението на времето: 8 начина, по които той рязко увеличава вашия успех
• 50 начина за увеличаване на производителността и постигане на повече за по-малко време

Препоръчани снимки кредит: Брад Недъри чрез unsplash.com

Справка