О, не! Не поредната скучна презентация на PowerPoint! Очите ми, очите ми ... !!!

Колко е гадно да бъдеш сред публиката за поредното удължено, скучно, безжизнено слайдшоу? Още по-лошо, колко значи да бъдеш този даване то?

Истината е, че лошите PowerPoint се случват на добри хора и доста често човекът, който изнася презентацията, е също толкова жертва, колкото и бедните, които я слушат.

Ето десет съвета, които ще ви помогнат да добавите малко zing! към следващата ви презентация. Те, разбира се, далеч не са изчерпателни, но са начало. Чувствайте се свободни да споделяте свои собствени съвети в коментарите.Реклама

1. Напишете скрипт.

Малко планиране изминава дълъг път. Повечето презентации са написани в PowerPoint (или друг пакет за презентации) без каквато и да е рима или причина.

Това е бас-неприятно. Тъй като целта на вашите слайдове е да илюстрират и разширят това, което ще кажете на аудиторията си. Трябва да знаете какво възнамерявате да кажете и след това да разберете как да го визуализирате. Освен ако не сте експерт в импровизирането, не забравяйте да напишете или поне да очертаете презентацията си, преди да се опитате да съберете слайдове.

И се уверете, че вашият сценарий следва добри конвенции за разказване на истории: дайте му начало, средата и края; имат ясна дъга, която се изгражда към някакъв връх; накарайте аудиторията си да оцени всеки слайд, но се стремете да разберете какво следва; и когато е възможно, винаги ги оставяйте да искат повече.

2. Едно по едно, моля.

Във всеки един момент това, за което говорите, трябва да е на екрана. Нашата аудитория почти незабавно ще прочете всеки слайд веднага щом се покаже; ако имате следващите четири точки, които планирате да измислите там, те ще бъдат на три крачки пред вас, очаквайки ви да наваксате, вместо да слушате с интерес темата, която правите.Реклама

Планирайте презентацията си така, че във всеки един момент да се показва само една нова точка. Точките от точки могат да се разкриват една по една, когато ги достигнете. Диаграмите могат да бъдат поставени на следващия слайд, за да се препраща към тях, когато стигнете до данните, които диаграмата показва. Вашата работа като водещ е да контролирате потока от информация, така че вие ​​и вашата аудитория да останете в синхрон.

3. Без параграфи.

Когато повечето презентации се провалят, авторите им, убедени, че създават някакъв самостоятелен документ, поставят всичко, което искат да кажат на слайдовете си, в големи големи парчета текст.

Честито. Току-що сте убили стая хора. Причина за смъртта: терминално отравяне със скука.

Вашите слайдове са илюстрации за вашата презентация, не самата презентация. Те трябва да подчертават и подсилват това, което казвате, докато изнасяте презентацията си - запазете абзаците от текста за вашия скрипт. PowerPoint и другият софтуер за презентации имат функции за показване на бележки на екрана на презентатора, които не се изпращат към проектора, или можете да използвате бележки, отделен документ за текстов процесор или вашата памет. Просто не го поставяйте на екрана - и за бога, ако го направите по някаква причина, поставете го на екрана, не заставайте с гръб към аудиторията си и Прочети то от екрана!Реклама

4. Обърнете внимание на дизайна.

PowerPoint и други пакети за презентации предлагат всякакви начини за добавяне на визуална светкавица към вашите слайдове: избледняване, прекарване на пръст, мигащ текст и други неприятности са твърде лесни за вмъкване с няколко щраквания на мишката.

Избягвайте изкушението да обличате страниците си със сиреневи ефекти и вместо това се фокусирайте върху прости основи на дизайна:

• Използвайте шрифт без засечки за основния текст. Без серифи като Arial, Helvetica или Calibri са най-лесни за четене на екрани.
• Използвайте декоративни шрифтове само за заглавки на слайдове и след това само ако са лесни за четене. Декоративните шрифтове - калиграфия, немска черна граница, футуристичен, психотичен почерк, цветя, модерн и др. - са трудни за четене и трябва да бъдат запазени само за големи заглавия в горната част на страницата. Още по-добре се придържайте към елегантен шрифт със засечки като Джорджия или Баскервил.
• Поставете тъмен текст на светъл фон. Отново, това е най-лесно за четене. Ако трябва да използвате тъмен фон - например, ако вашата компания използва стандартен шаблон с тъмен фон - уверете се, че текстът ви е доста светъл (бял, кремав, светлосив или пастелни) и може би увеличете размера на шрифта до два или три прореза.
• Подравнете текста наляво или надясно. Центрираният текст е по-труден за четене и изглежда аматьорски. Подредете целия си текст на дясна или лява базова линия - той ще изглежда по-добре и ще бъде по-лесен за следване.
• Избягвайте бъркотията. Заглавие, няколко точки, може би изображение - нещо повече от това и рискувате да загубите аудиторията си, докато те подреждат всичко.

5. Използвайте изображения пестеливо

Има две школи на мисъл за изображения в презентации. Някои казват, че добавят визуален интерес и държат публиката ангажирана; други казват, че изображенията са излишно разсейване.

И двата аргумента имат някакви предимства, така че в този случай най-добрият вариант е да разделите разликата: използвайте изображения само когато те добавят важна информация или правят абстрактна точка по-конкретна.Реклама

Докато сме по темата, абсолютно Недей използвайте вградения клипарт в PowerPoint. Всичко от Office 2003 и по-рано е виждано от всички във вашата аудитория хиляди пъти - те са станали уморени, изхабени клишета и се надявам да няма нужда да ви казвам да избягвате уморени, изчерпани клишета във вашите презентации . Програмите на Office 2007 и извън Office имат някакъв график, който не е толкова познат (макар и да бъде, и скоро), но досега цялата концепция на clipart вече е започнала - просто не Усещам вече свежо и ново.

6. Мислете извън екрана.

Не забравяйте, че слайдовете на екрана са само част на презентацията - а не основната част. Въпреки че може да присъствате в затъмнена стая, помислете за собствения си начин на презентация - как се държите, какво носите, как се движите из стаята. Вие са фокусът, когато представяте, независимо колко интересни са вашите слайдове.

7. Имайте кука.

Подобно на най-доброто писане, най-добрата презентация разтърси аудиторията им рано и след това ги намотава. Отворете с нещо изненадващо или интригуващо, нещо, което ще накара вашата публика да седне и да забележи. Най-мощните куки често са тези, които привличат директно емоциите на вашата аудитория - предлагайте им нещо страхотно или, ако е подходящо, изплашете панталоните от тях. Останалата част от вашата презентация тогава ще бъде ефективно вашето обещание да направите страхотното нещо или страшното нещо не се случи.

8. Задавайте въпроси.

Въпросите предизвикват интерес, предизвикват любопитство и ангажират публиката. Затова попитайте много от тях. Изградете напрежение, като поставите въпрос и оставите аудиторията да задуши момент, преди да преминете към следващия слайд с отговора. Изпробвайте знанията им и след това им покажете колко малко знаят. Ако е уместно, ангажирайте се с малко въпроси и отговори с вашата аудитория, с Вие задаване на въпросите.Реклама

9. Модулирайте, модулирайте, модулирайте.

Особено когато сте правили презентация преди, може лесно да попаднете в безпилотен самолет, да продължавате и продължавате, и да продължавате, и само с минимални промени във вашето пречупване. Винаги говорете така, сякаш говорите с приятел, а не сякаш отчитате индексните карти (дори и да сте). Ако поддържането на жив и персонализиран тон на гласа ви е трудно при представянето, направете няколко тренировки. Ако все още не можете да го направите правилно и презентациите са голяма част от вашата работа, вземете курс за публично говорене или се присъединете към Toastmasters.

10. Нарушавайте правилата.

Както при всичко останало, има моменти, когато всяко от тези правила - или всяко друго правило, което познавате - няма да се прилага. Ако знаете, че има основателна причина да нарушите правило, продължете и го направете. Нарушаването на правилата е напълно приемливо поведение - това е игнориране на правилата или нарушаването им, защото просто не знаете по-добро, което води до калпави скучни презентации, които водят до скука, депресия, психопатични прекъсвания и в крайна сметка смърт. И вие не искате това, нали?