10 съвета, които могат да направят всеки експерт по Microsoft Word

10 съвета, които могат да направят всеки експерт по Microsoft Word

Вашият Хороскоп За Утре

Microsoft Office е един от най-популярните офис пакети там. Използва се от големи и малки фирми. Има версии за студенти и за домашна употреба. Той е достъпен както за PC, така и за Mac, а около интернет лозата е, че в крайна сметка ще бъде предоставен за някои дистрибуции на Linux. Въпреки че повечето хора го използват, повечето хора не го използват с пълния си потенциал. Ето 11 страхотни съвета, за да се подобрите в Microsoft Word.

1. Вижте всички символи в Microsoft Word

Съвети за Microsoft Office

Когато въвеждате интервали и натискате бутона за въвеждане, не виждате толкова много, но това не означава, че там няма нищо. Всъщност в целия ви документ на Microsoft Word има символи и знаци и може дори да не го знаете. Ако искате да видите всички от тях, отидете на Файл, след това Опции, след това Показване и изберете Винаги да показва тези форматиращи марки на екрана. Можете също да активирате режим Чернова, за да видите какво не прави първият, като отидете в менюто Изглед и го настроите на Чернови изглед.



2. Овладейте абзаца

Съвети за Microsoft Office

Ще се изненадате по колко начина можете да форматирате абзац. Можете да отстъпите първото изречение или да отстъпите всеки друг ред с изключение на първия ред. Нещо повече, знакът на абзаца (показан по-горе) всъщност е доста мощен. Той съдържа информация за това как е форматиран всеки параграф, което може да ги направи доста мощни. Ако копирате цял абзац със знака на абзаца, в крайна сметка копирате и форматирането. Ако не копирате маркировката с абзаца, абзацът ще се постави без форматиране.Реклама



3. Главни секции

Трикове на Microsoft Office

Използвайки различните паузи в Microsoft Word, можете да организирате по-добре документите си. Най-добрият начин да направите това е чрез използването на раздели. Можете да влезете в менюто за почивки в менюто Page Layout. Microsoft Office не вижда страници като вас и аз ги виждам. Те виждат раздели. Ако настроите документа си в раздели, можете да форматирате всеки раздел независимо и да си дадете далеч повече контрол, отколкото обикновено, ако всичко е в един раздел!

4. Използвайте стилове

Съвети и трикове на Microsoft Office

Стиловете са невероятно мощни. Ако създадете шаблон за стил, можете да го използвате отново и отново за всеки документ. Ако пишете много бележки, можете да създадете стил на бележка. Можете да повторите процеса за практически всеки тип документ. За да видите съществуващите стилове, до раздела Начало в Word. Можете да кликнете върху стрелката надолу, за да създадете своя собствена. Ако пишете много в подобен стил, определено си струва да го превърнете в стил, за да не се налага да форматирате толкова много и да си спестите малко време.

5. Подгответе документа си, преди да напишете

Реклама



Форматиране на Microsoft Office

Винаги е добра идея да получите представа за форматирането си, преди да започнете да попълвате празните места. По този начин можете да форматирате своите заглавки, абзаци, стилове и т.н., преди да сглобите документа си. Това може да ви позволи да промените документа си, преди да го направите, за да сте сигурни, че всичко се побира подходящо. Няма нищо по-разочароващо от копирането и поставянето на известна информация и форматирането да е грешно.

6. Конфигурирайте опциите за поставяне

Настройки на Microsoft Office Paste

Вярвате или не, всъщност можете да контролирате как Microsoft Office се справя с поставянето на думи. Това може да се постигне, като щракнете върху бутона Office (логото в горния ляв ъгъл), отидете до Word Options и след това към Advanced. Оттам трябва да можете да видите опция за изрязване, копиране и поставяне, която ще ви позволи да конфигурирате опциите си. Това може да ви позволи да правите неща като деактивиране на хипервръзката при поставяне и други опции за форматиране, за да улесните живота.



7. Използвайте пълно форматиране на обосновка

Оправдано форматиране на Microsoft Office

Често неизвестна опция в Word е възможността да се използва форматиране на обосновка. Можете да видите пример за това по-горе. По същество това просто означава, че лявото и дясното поле са перфектно подравнени. Word може да направи това, като променя разстоянието между думите във всеки ред, така че да се подредят. Това придава на документите професионален и официален вид. За да използвате това, щракнете върху логото на Office, след това върху Word Options и след това Advanced. Разгънете Опции за оформление и можете да го настроите там.Реклама

8. Скрийте интерфейса на лентата

Лента за скриване на Microsoft Office

За тези, които може да не знаят, интерфейсът на лентата е лентата с инструменти, която минава по горната част на Microsoft Word. Някои хора му се радват, а други го разсейват и са твърде заети. За щастие има лесен начин да се отървете от лентата. Когато Word е отворен, щракнете върху CTRL + F1. Лентата ще изчезне. Повторете процеса, за да се появи отново.

10. Премахнете цялото форматиране

Форматиране на Microsoft Office

Понякога трябва да взривите форматирането и да започнете отначало. Форматирането може да се дезорганизира и документът ви в крайна сметка да изглежда зле. Когато това се случи, вероятно е най-добре да започнете отначало. За да направите това, изберете всеки бит текст, от който искате да премахнете форматирането, и щракнете върху бутона, както е показано на екранната снимка по-горе. Форматирането ще бъде премахнато и ще ви остане само текст.

11. Използвайте Spike за копиране и поставяне

Реклама

Microsoft Office Spike Pasting

Поставянето на шипове всъщност е много забавно. Ето предпоставката. Изрязвате различни думи от документ и след това можете да ги поставите всички заедно. Всъщност няма конкретен случай на използване на този инструмент, но ще разберете кога имате нужда от него. За да го използвате, използвайте CTRL + F3 за копиране. Можете да направите това колкото пъти искате. Когато поставите както обикновено, ще постави всичко, което сте копирали с помощта на командата CTRL + F3. Това може да бъде полезно за събиране на фрагменти от документ и събирането им.

С тези трикове и малко практика ще можете да създавате невероятни документи, които ще изглеждат професионално и изчистено. С една дума, където само да знаете как да използвате Word вече не е достатъчно, тези съвети могат да ви дадат леко предимство, което ще ви накара да се откроите!

Препоръчани снимки кредит: New Horizons чрез newhorizons.com

Калория Калкулатор

За Нас

nordicislandsar.com - Източник На Практически И Адаптирани Знания, Посветени На Подобряване На Здравето, Щастието, Производителността, Отношенията И Много Други.

Препоръчано
11 признака, че двамата сте в обвързана връзка
11 признака, че двамата сте в обвързана връзка
21 най-полезни уебсайта, които всеки студент трябва да знае
21 най-полезни уебсайта, които всеки студент трябва да знае
14 въпроса Всеки трябва да може да отговори, преди да се ожени
14 въпроса Всеки трябва да може да отговори, преди да се ожени
Дхармата на политиката
Дхармата на политиката
Когато знаете, че е време да се пуснете и да се обичате повече
Когато знаете, че е време да се пуснете и да се обичате повече
7 креативни и ефективни начина за печелене на пари в Twitter
7 креативни и ефективни начина за печелене на пари в Twitter
Как да научите детето си на емоции и чувства
Как да научите детето си на емоции и чувства
Невероятни магически трикове, които можете да направите с тялото си
Невероятни магически трикове, които можете да направите с тялото си
Как да бъдем навреме всеки път
Как да бъдем навреме всеки път
9 начина музиката може да излекува депресията, наркоманията и да спре самоубийството
9 начина музиката може да излекува депресията, наркоманията и да спре самоубийството
4 признака на емоционално изтощение (и как да го преодолеете)
4 признака на емоционално изтощение (и как да го преодолеете)
20 практични съвета за страхотен бизнес план
20 практични съвета за страхотен бизнес план
10-те основни навика на позитивните хора
10-те основни навика на позитивните хора
Не влизайте в брак, ако не сте направили тези неща
Не влизайте в брак, ако не сте направили тези неща
Как да се възползвате от правилото 80 20, за да успеете в живота
Как да се възползвате от правилото 80 20, за да успеете в живота