11 приложения за планиране на срещи за повишаване на вашата производителност тази година

11 приложения за планиране на срещи за повишаване на вашата производителност тази година

Вашият Хороскоп За Утре

Автоматизацията е ключова за подобряване на ефективността. Настройте системата от самото начало и ще намалите количеството неявявания и анулирания.

Какъвто и да е вашият бизнес, с автоматизацията, организаторът на срещи прави повече от просто опростяване на настройките за срещи. Те насочват работния ви процес към максимални резултати.



Графикът на срещите е страхотен, ако го използвате правилно. Използвайте го погрешно и можете да изглеждате като арогантен елитар.



В тази статия ще споделя с вас 11 страхотни приложения за насрочване на срещи, които можете да започнете да използвате днес, за да увеличите производителността си.

1. ScheduleOnce

ScheduleOnce е лидер в индустрията и стабилно решение. Независимо дали работите сами или имате голям екип, ScheduleOnce може да ви подкрепи.

ScheduleOnce ви позволява да създавате множество потребители и множество календари. Използвам един календар за резервиране на гости на подкаст с автоматизирани настройки, за да подготвя гостите ни за нашето интервю. Използвам друг календар за стратегически сесии и обучения.



ScheduleOnce също има вграждаеми приспособления, така че можете да държите планировчика във вашия собствен уебсайт.

Започвайки от $ 7 на месец и 14-дневен безплатен пробен период, ScheduleOnce може да отговаря на различни нужди в бизнеса.



Налично на Уеб

2. Календари

Calendly се откроява със своя изчистен, лесен за използване интерфейс. Ако харесвате изчистения дизайн, Calendly може да е вашият избор. Той също така има стабилни автоматизации и интеграции както за отделни лица, така и за екипи.

Можете да опитате Calendly безплатно за 14 дни. Основният им план е безплатен, докато най-стабилният им план е само $ 12 на месец.Реклама

Налично на Уеб | Разширение за Google Chrome

3. Асистент.за

За тези, които използват gmail, Assistant.to е супер просто решение.

Отвътре в имейл кликвате върху иконата Assistant.to и избирате безплатно. Assistant.to вгражда времената директно в имейла, така че получателят да може бързо да избере време, което им е удобно.

Въпреки че няма всички звънци на приложения като Calendly или ScheduleOnce, Assistant.to е напълно безплатен.

Налично на Уеб

4. График на остротата

Acuity е стабилен график за срещи, много подобен на ScheduleOnce. Интегрира се с CRM, платформи за имейл маркетинг, инструменти за анализ и счетоводен софтуер.

Той идва с 14-дневен безплатен пробен период. Те имат безплатен самостоятелен акаунт, но ако искате да се възползвате от интеграциите, ще започнете с $ 15 на месец и може да струва до $ 50 на месец.

Налично на Уеб | ios | Android

5. Изберете

Изграден за простота, Pick е директен и лесен за използване. Можете да създадете свое собствено разширение за url като pick.co/yournamehere и то се интегрира с Google календар и Office 365.

При $ 3 на месец това е чудесен инструмент за бързо планиране.Реклама

Налично на Уеб

6. X.ai

За тези, които са рано възприели AI, това може да е решението за вас. X.ai създаде двама асистенти на ИИ, които наричат ​​Ейми и Андрю Инграм. След като настроите акаунта си, просто ги CC в имейлите си с човека, когото искате да насрочите, и AI асистенти ще изпращат имейли на гостите ви от там, докато не бъде зададена вашата среща.

Този тип планировчик се чувства по-личен заради диалога. На техния сайт има истории за хора, които мислят, че Ейми и Андрю са истински хора. X.ai се интегрира с Google, Office 365 и Outlook.

Започвайки от $ 29 на месец за индивидуален акаунт и $ 39 на месец за потребител за акаунт в екип, Ейми и Андрю са готови да планират срещи за вас. Искате ли да го изпробвате първо? Те имат безплатен пробен период.

Налично на Уеб

7. YouCanBook.me

е друго конкурентно решение за насрочване на срещи онлайн. Можете да управлявате календарите на целия си екип, да конфигурирате формуляри за резервация и да се интегрирате с календара си.

Те имат безплатен акаунт, брандиран с името на фирмата си, или можете да контролирате марката и външния си вид на $ 10 на месец за всичките им функции. Така или иначе, тази компания си заслужава да бъде разгледана.

Налично на Уеб

8. Драскулка

Doodle е уникален в пространството на планиращите срещи, защото помага на групи хора да намерят време за среща, което работи за всички.

Той се интегрира с вашия календар и ви позволява да изпратите анкета до всички поканени. След като хората гласуват в анкетата, можете да видите кое време работи най-добре за всички.Реклама

Можете също така да провеждате анкети за предпочитания към храната, ако планирате обедна среща или част от града, ако хората идват отвсякъде.

Въпреки че има безплатен акаунт, вие ще отключите потенциала му, започвайки от $ 39 на година.

Налично на Уеб | ios | Android

9. Когато е наличен

WhenAvailable е друг планировчик, който работи за групи хора. Можете да го използвате, за да планирате пикап по баскетбол, да изберете следващия си клуб или да резервирате вашето семейно събиране.

Техният безплатен акаунт позволява до 20 гости, неограничени събития и една група за контакти. Срещу $ 15 на година отключвате всички екстри, включително напомняния и съобщения в чата.

Налично на Уеб

10. Рали

Подобно на Doodle и WhenAvailable, Rallly е полезен за планиране на срещи и събития с участието на множество хора. Създавате анкета и всички гласуват. Това е бързо и лесно.

За разлика от Doodle, той няма толкова много функции, но е напълно безплатен.

Налично на Уеб

11. NeedtoMeet

Завършвайки силно, NeedtoMeet е последното ни приложение, което ви позволява да планирате срещи или събития за множество хора. Той има мобилни приложения, потребителски URL адреси, лесно анкетиране, известия и коментари.Реклама

NeedtoMeet също така позволява 1: 1 срещи за неща като прегледи на представянето за целия ви екип. Изпращате слотовете за календари на вашия екип и те могат да изберат само 1 слот, като минимизират количеството имейли и графика, който трябва да координирате.

Въпреки че имат безплатен акаунт, можете да отключите всички функции само за $ 19 на година.

Налично на Уеб

Бонус: Не правете тези често срещани грешки при използване на планиращите срещи!

Във вълнението от рационализирането на процеса на планиране може лесно да забравите чувствата на онези, които каните да се срещнете. Знам. Направих това

Да кажа „Хей“, графикът в календара ми е по-студен от „Хей“, ето го моят календар. За да избегнете всички движения напред и назад, изберете време, което е най-подходящо за вас.

Винаги се уверете, че сте кадрирали поканата си с приложението си за планиране с предимството за тях и защо го правим по този начин, а не по старомодния, личен начин.

Малко финес изминава дълъг път. Без него рискувате да изглеждате транзакционни и студени.

Някои приспособления за планиране на срещи, които можете да вградите във вашия сайт, могат да отнемат няколко секунди, за да се заредят. Ако тръгнете по този маршрут, уверете се, че има текст точно над приспособлението, което уведомява госта ви, че календарът ще се появи отдолу, и изчакайте да се зареди.

Ако използвате онлайн инструмент за срещи като Zoom, важно е също така изрично да ги уведомите, че срещата ще се проведе в Zoom и да включите връзката Zoom в напомнянето по имейл. Мнозина правят грешката да не изяснят къде всъщност ще се проведе срещата, което може да създаде хаос в последния момент по време на срещата.

Ако се нуждаете от специални настройки, като Ethernet, външни микрофони или осветление, уведомете гостите си, че на вашата благодарствена страница и имейли с напомняния, за да бъдат подготвени за срещата и да получите най-добрата възможна среща.

С ясна комуникация във вашата автоматизация, инструментите ви за планиране на срещи могат да се представят почти като виртуален асистент за малка част от цената или безплатно, в зависимост от избраното от вас приложение.

Долния ред

Приложенията за планиране на срещи са разнообразни по функции и уникални по дизайн. Преди да се ангажирате с един и да осъзнаете, че това не е подходящо, препоръчвам да проучите кои 3 биха могли най-добре да ви паснат и след това да направите проба с всеки от тях едновременно, за да можете да видите как се чувстват, докато ги използвате един до друг.

Планирането на срещи по старомодния начин може да бъде досадно. И обратно, намирането на приложение за планиране, което работи безпроблемно във фонов режим, е небесно.Реклама

Подобно на мобилните телефони, приложенията за планиране на срещи преминават от приятен лукс към задължителна необходимост в живота на продуктивните хора. Докато изследвате възможностите си, останете верни на вашата марка и инструментите, които до този момент са работили добре за вас, и просто намерете приложението за планиране на срещи, което играе добре с това, което сте създали.

Още инструменти за управление на проекти

Препоръчани снимки кредит: rawpixel чрез unsplash.com

Калория Калкулатор

За Нас

nordicislandsar.com - Източник На Практически И Адаптирани Знания, Посветени На Подобряване На Здравето, Щастието, Производителността, Отношенията И Много Други.

Препоръчано
За какво е животът? 9 начина да намерите смисъла си в живота
За какво е животът? 9 начина да намерите смисъла си в живота
Господари на навика: Умишлената практика и обучение на Джери Райс
Господари на навика: Умишлената практика и обучение на Джери Райс
Как да забогатеете: 11 смели движения, които гарантират богатство
Как да забогатеете: 11 смели движения, които гарантират богатство
30 ежедневни положителни потвърждения за повишаване на мотивацията ви
30 ежедневни положителни потвърждения за повишаване на мотивацията ви
11 неща, които трябва да направите, за да започнете да бъдете щастливи днес
11 неща, които трябва да направите, за да започнете да бъдете щастливи днес
5 ефективни начина за комуникация с хилядолетия
5 ефективни начина за комуникация с хилядолетия
9 знака, които трябва да напуснете
9 знака, които трябва да напуснете
Внимателност – Опомнете се
Внимателност – Опомнете се
10 признака, че сте духовно зрели
10 признака, че сте духовно зрели
15 неща, които щастливите двойки говорят за това, че ги привличат по-близо
15 неща, които щастливите двойки говорят за това, че ги привличат по-близо
10 често срещани грешки в Турция, които няма да направите този ден на благодарността
10 често срещани грешки в Турция, които няма да направите този ден на благодарността
20 ежедневни навика на високо организирани хора
20 ежедневни навика на високо организирани хора
Надстройте водата си: 6 неща, които да добавите към водата за по-добро здраве на храносмилането
Надстройте водата си: 6 неща, които да добавите към водата за по-добро здраве на храносмилането
Чувствам се самотен: какво да правя, когато се чувстваш сам
Чувствам се самотен: какво да правя, когато се чувстваш сам
Как да станете гуру за писане на есе, използвайки тези 15 уебсайта
Как да станете гуру за писане на есе, използвайки тези 15 уебсайта