12 начина да работите по-умно, не по-трудно да бъдете по-продуктивни

12 начина да работите по-умно, не по-трудно да бъдете по-продуктивни

Вашият Хороскоп За Утре

Много хора, когато се сблъскват с шест дузини задачи наведнъж, решават да работят по-дълго и се довеждат до изчерпване, за да свършат нещата. Това обаче наистина не е най-добрият начин да го направите. Вместо това е време да разгледаме как да работим по-умно, а не по-усилено и да научим по-ефективни начини за работа.

Работата по-интелигентно и не по-трудно включва по-добро управление на времето си, знаейки какво и кога трябва да свършите и да използвате инструменти, които ще ви държат на пътя. Ето някои от най-добрите съвети, които да ви помогнат да започнете.



1. Подобрете уменията си за управление на времето

Що се отнася до управлението на времето, има няколко прости правила, които наистина могат да ви помогнат да управлявате времето по-добре.



Например, когато настройвате задача с най-висок приоритет, трябва да изключите телефона си и да игнорирате имейла си, за да можете да се фокусирате върху една задача наведнъж. След това трябва да изоставите всякакви идеи за многозадачност , тъй като това ще ви забави и ще съсипе фокуса ви. И накрая, определете разумен срок и направете всичко по силите си, за да го спазите.

Управлението на времето не трябва да бъде сложно, но трябва да бъде последователно. Поставете стратегия на място.

Когато се родиш, се раждаш с 30 000 дни. Това е. Най-доброто стратегическо планиране, което мога да ви дам, е да помислите върху това. -Сър Рей Ейвъри



2. Ускорете въвеждането и използвайте преки пътища

В днешно време всички сме роби на клавиатурата. И така, защо не ускорите писането и не се опитате да се отървете от синдрома на два пръста. Всъщност вие спестете 21 дни в годината само като пишете бързо !

Опитайте някои от тези приложения и игри, за да ви помогнат да пишете бързо: 8 най-ефективни игри и приложения, за да се научите да пишете бързо Реклама



Използването на преки пътища на клавиатурата е друго спестяване на време и може да ускори работата ви.Например, натиснете F2, за да преименувате избран файл, докато CTRL + I ще постави избрания текст в курсив.

Има толкова много от тях. Ако положите усилия да ги научите, те наистина могат да бъдат полезни и да ви спестят време в дългосрочен план.

3. Научете как да използвате инструментите за производителност

Ако искате да работите по-умно, а не по-трудно, струва си да изтеглите всички полезни инструменти и приложения, които могат да повишат вашата производителност. Погледнете 18 най-добри приложения и инструменти за управление на времето и инсталирайте всичко, което отговаря на вашите нужди.

Тези инструменти могат да ви помогнат да се съсредоточите, да организирате задачите си и да премахнете отвличането на вниманието от работното ви пространство. Да бъдеш продуктивен никога не е било толкова лесно.

4. Използвайте разумно телефона си

Вместо да пишете имейли, понякога е по-добре да вдигнете телефона и да говорите с отговорния човек. Спестява време, особено за важни или спешни дискусии.

Ако този колега работи в същия офис, още по-добре е да отидете и да говорите с него или нея. Това ви дава почивка, получавате малко упражнения и всъщност осъществявате човешки контакт, който може да ви помогне да се депресирате през деня.

5. Дръжте раздела на своите раздели

Ако сте като мен, може да откриете, че имате много отворени раздели в горната част на браузъра си. За да намерите този, който искате, трябва да ги потърсите, тъй като са извън екрана. Отварянето на всички тези раздели забавя и вашия браузър.

Едно от решенията е да се използва OneTab , които могат да поддържат чист списък с раздели на екрана, когато искате бързо да стигнете до един от тях или искате да си напомните кои сте отворили.Реклама

6. Използвайте списък със задължения

Всички знаем за списъци със задачи, и намирам, че те като цяло са страхотни. Те ми дават страхотно чувство за постижение, докато зачерквам изпълнените задачи.

Често обаче откривам, че правим несъществени задачи или такива, които лесно могат да бъдат отложени. Ето защо много хора препоръчват списъка за забрана.[1]

Списъкът със забрани е пълен с нещата, които трябва да избягвате, за да намерите добър баланс между професионалния и личния живот в дългосрочен план. Например можете да добавите безсмислено превъртане през социалните медии или приятни за хората хора към списъка си за забрана, за да ви помогне да се съсредоточите върху това, което наистина има значение.

7. Очаквайте неуспех и се борете с параноята

Когато провалът отглежда грозната си глава, някои хора стават параноични и се страхуват, че това може да се превърне в тенденция.

Проектите ще се объркат и провалът трябва да се очаква, а не да се страхува. Учене на уроци от неуспех и анализирането на това, което се обърка, е най-добрият път напред.

Не се смущавайте от вашите неуспехи, научете се от тях и започнете отново. -Ричард Брансън

8. Бъдете кратки

Разбирането на срещи, имейли и дори когато се представяте на нови клиенти може да загуби много време на хората и не е най-доброто място да започнете, когато искате да работите по-умно, а не по-трудно.

Един от начините е да упражнявате и изостряте речта си в асансьора,[две]което казва на хората за 30 секунди или по-малко защо се нуждаят от вашите умения и как могат да се възползват от правенето на бизнес с вас.Реклама

Само си помислете за многото ситуации, в които това може да бъде полезно:

  • Създаване на нови контакти
  • Говорейки за себе си на интервю за работа
  • Среща с хора на конференции или партита
  • Телефонни обаждания до нови клиенти

9. Задавайте правилните въпроси

Можете да разберете дали човек е умен по неговите отговори. Можете да разберете дали човек е мъдър по неговите въпроси. -Нагиб Махфуз

Как получавате обратна връзка? Тайната е да задавате правилните въпроси в точното време.

Когато правите това, вие събирате информацията, от която се нуждаете, за да помогнете при вземането на решения, която ще ви помогне да се съсредоточите върху правилните задачи за деня. Това ще ви спести време и ще можете да намалите срещите до минимум, като усъвършенствате важната работа.

Изследванията показват, че задаването на правилните въпроси може да доведе до увеличаване на положителните ефекти с 400%.[3]Има и други предимства в мотивацията на персонала и положително въздействие върху дъното на компанията.

10. Научете колкото можете

Винаги трябва да сте на стръмна крива на обучение. Погледнете профила на уменията си и определете къде трябва да попълните празнина. Говорете с важни връзки и мрежа във вашата ниша .

Бъдете в течение на тенденциите и развитието. Когато се появи възможност, вие ще бъдете най-добре подготвени да се възползвате от нея, защото никога не сте спирали да учите. Това е чудесен начин да работите по-умно, а не по-трудно.

Живей така, сякаш утре ще умреш. Научете се така, сякаш ще живеете вечно. -Махатма Ганди

Ако искате да научите как да станете супер обучаващи се, разгледайте безплатното ръководство на Lifehack: Повишете мозъчната мощ и станете супер обучаващи се (основно ръководство)

11. Погрижете се за най-големия си ресурс

Вие сте вашият най-голям ресурс, така че грижата за тялото и ума ви е от ключово значение, когато искате да работите по-умно, а не по-усилено.

Ако не получите достатъчно сън, упражнения и релаксация, ще откриете, че ставате все по-малко продуктивни. Започвате да работите все повече и повече часове, което е точно обратното на това, което искате. Вместо това започнете деня си с добра закуска и малка тренировка, за да си дадете страхотен тласък.

Като цяло, уверете се, че сте във възможно най-добрата форма. Полезно е да запомните, че трябва да правите почивки през целия ден. Изследванията показват, че дори много кратките моменти на отклонение могат значително да подобрят вашата производителност.[4]

Отделянето на 15 минути за почивка и извеждането на чист въздух и упражненията е един от най-добрите начини да работите по-интелигентно, а не по-трудно и ще подобрите психичното си здраве по пътя.

12. Не попадайте в капана на работата по-умно и По-трудно

Като общество сме обсебени от това да се научим да работим по-умно, за да бъдем по-ефективни и да спестим време наоколо.[5]

Най-важното обаче е да запомните, че трябва да приемете, когато сте готови да изключите този компютър и да не запълвате времето с още повече работа. След като сте на път, като работите по-умно, използвайте това допълнително време, което сте спечелили за себе си, за да правите неща извън работата, които ви носят радост.

Долния ред

Ключът към по-голямата производителност е да се работи по-умно, а не по-усилено. Работата по-интелигентно спестява ценно време и енергия за нещата, които наистина имат значение - вашите житейски цели, вашето лично израстване, вашето здраве и вашите взаимоотношения.Реклама

Използвайте горните съвети, за да започнете да правите повече за по-малко време.

Повече за това как да работите по-умно, не по-трудно

Препоръчани снимки: JESHOOTS.COM чрез unsplash.com

Справка

[1] ^ ТЕД: Списъкът със задълженията ви прави ли луди? Вместо това започнете списък без забрани - с вдъхновение от автора Адам Грант
[две] ^ Форбс: Перфектната стъпка на асансьора за намиране на работа
[3] ^ Форбс: Задавате ли правилния въпрос?
[4] ^ Science Daily: Кратките отклонения значително подобряват фокуса, установяват изследователите
[5] ^ Пазителят: Тази колона ще промени живота ви: проблемът с по-умен, не по-труден

Калория Калкулатор

За Нас

nordicislandsar.com - Източник На Практически И Адаптирани Знания, Посветени На Подобряване На Здравето, Щастието, Производителността, Отношенията И Много Други.

Препоръчано
Спестете 95% от процесора в YouTube
Спестете 95% от процесора в YouTube
9 съвета в живота, които водят до щастие
9 съвета в живота, които водят до щастие
10 неща, които нещастните хора правят, което не трябва да правите
10 неща, които нещастните хора правят, което не трябва да правите
Как да практикувате комфорт в неудобни ситуации
Как да практикувате комфорт в неудобни ситуации
10 признака на лош шеф и как да се справим с тях
10 признака на лош шеф и как да се справим с тях
Как можете да помогнете за предотвратяване на самоубийство
Как можете да помогнете за предотвратяване на самоубийство
Общинският офис: Ползите от споделянето на работно пространство
Общинският офис: Ползите от споделянето на работно пространство
8 лесни стратегии за изграждане на мускули за слаби индивиди!
8 лесни стратегии за изграждане на мускули за слаби индивиди!
Как да овладеете ефективни комуникационни умения навсякъде
Как да овладеете ефективни комуникационни умения навсякъде
Какво отвътре навън може да ни научи да обичаме децата си
Какво отвътре навън може да ни научи да обичаме децата си
5 основи, от които се нуждае всяка успешна връзка
5 основи, от които се нуждае всяка успешна връзка
7 начина смирението може да ви направи лидер
7 начина смирението може да ви направи лидер
Как ни влияят неблагоприятните събития от детството?
Как ни влияят неблагоприятните събития от детството?
Той скача от моста Golden Gate, защото намира света толкова студен
Той скача от моста Golden Gate, защото намира света толкова студен
5 ползи за здравето от даряването на кръв
5 ползи за здравето от даряването на кръв