5 вида отлагане (и как да се поправи всеки от тях)

5 вида отлагане (и как да се поправи всеки от тях)

Вашият Хороскоп За Утре

Всички сме виновни, че отлагаме от време на време - има винаги нещо по-интересно от настоящата работа. Обикновено смятаме, че това не е голяма работа, тъй като крайният срок е най-голямото ни вдъхновение и правим най-добрата си работа, когато сме вдъхновени. Може дори да се шегуваме с това, докато станем жертви на различните видове протакане.

Протакането обаче е огромна загуба на време и може значително да навреди на производителността.



Проучване през 2015 г. установи, че средно човек губи над 55 дни в годината, като отлага, губейки около 218 минути всеки ден, правейки маловажни неща.[1]Ето математиката:



218 минути / ден x 365 = 79570 минути = 55,3 дни

Това е много загубено време!

Трябва да се борим с отлагането в основата си и можем да направим това, ако осъзнаем по-добре себе си и този лош навик, наречен отлагане. Само тогава можем да успеем да постигнем целите си.



5 вида отлагане (и как да ги поправите)

Има 5 често срещани причини, поради които хората отлагат. За да ви помогнем да установите причината, поради която лесно отлагате нещата, ето 5 вида отлагане и отлагане.

Тип 1: Перфекционистът

Перфекционистичното отлагане

Те са тези, които обръщат твърде много внимание на дребните детайли. Перфекционистът се страхува да започне задачата, тъй като те се стресират да оправят всеки детайл правилно. Те също могат да заседнат в процеса, дори когато са започнали, тъй като просто са твърде уплашени да продължат напред.



Съвети за перфекциониста

Вместо да оставяте вашата мания за подробности да ви отнема цялото време, изяснете целта на задачите си и определете времеви лимит за всяка, за да се справите с този тип отлагане.[2]Това ще ви принуди да останете съсредоточени и да завършите задачата си в рамките на времето.Реклама

Например:

Ако възнамерявате да напишете доклад, първо изяснете целта на доклада.

Ако целта на изготвянето на доклада е ясно да представи промените в данните през последните няколко месеца, не се прекалявайте с изписването на много изящни думи; по-скоро се фокусирайте повече върху фигурите и диаграмите. Просто се уверете, че целта може да бъде постигната и наистина няма нужда да работите върху неща, които не ви помагат да постигнете крайната цел.

Тип 2: Сънуващият

Мечтателят отлага

Това е човек, който се радва да прави идеалния план повече, отколкото да предприема действия. Те са силно креативни, но им е трудно всъщност да завършат дадена задача.

Съвети за мечтателя

За да спрете да не бъдете увлечени от безкрайното си въображение с този тип отлагане, изправете краката си на земята, като поставяте конкретни (и постижими) цели за всеки ден въз основа на SMART рамка . Поставете си цел и разбийте плана на малки задачи, с които можете да предприемете действия веднага.[3]

Например:

Ако мечтаете да се събуждате по-рано всеки ден, поставете ясна цел за това: След 3 седмици ще се събуждам в 6:30 сутринта всеки ден.

След това разбийте тази цел на по-малки задачи:

  • От тази вечер нататък ще отида да спя преди 23:00.
    • Задайте аларма, за да ми напомня да отида да спя
    • Планирайте по-ранни събирания на приятели, за да мога да си лягам рано
  • За 1-ва седмица ще се събудя в 7:30 сутринта дори за неработни дни
    • Отидете на джогинг или плуване сутрин за почивните дни

Също така, трябва да рефлектирате върху напредъка си, докато работите. Проследявайте входа и изхода за всяка задача, за да можете лесно да разберете кои задачи са само загуба на време с малко значение. Това може да ви помогне да се съсредоточите върху нещата, които носят положителни резултати, което ще подобри производителността.Реклама

Тип 3: Avoider

Избягването на отлагането

Притеснителите се страхуват да поемат задачи, които според тях не могат да се справят. По-скоро биха отложили работата, отколкото да бъдат осъдени от другите, когато в крайна сметка допуснат грешки.

Съвети за Avoider

Знам, че проверката на имейли изглежда примамлива, но не правете отговорите на имейлите първото нещо във вашия списък със задачи.[4]По-често имейлите са маловажни, но крадат времето и умствената ви енергия, преди дори да забележите.

Вместо това се съсредоточете първо върху най-лошото, за да се справите с този тип протакане. Прекарайте сутринта си в работа върху това, което ви се струва най-предизвикателно. Това ще ви даде усещане за постижение и ще ви помогне да изградите инерция за един продуктивен ден напред.

Опитайте се да разделите задачите си на по-малки подзадачи. Разберете колко време и енергия наистина са необходими за дадена задача и направете реалистични изчисления.

Например:

Изглежда, че доклад от 2000 думи отнема много време и усилия и изглежда страшно просто да започнете да работите по него. Но има ли все пак това да се раздели на по-малки парчета, за да изглежда по-малко страшно? Можете да опитате това:

  • Въведение: около 100 думи (15 минути)
  • Съдържание (5 минути)
  • Отчет за финансовото състояние: диаграма със 100 думи в помощен текст (20 минути)
  • Казус: 3 случая, базирани на новия бизнес модел с около 400 думи всеки (около 40 минути всеки)
  • Заключение: около 800 думи (30 минути)

Сега изглежда много по-лесно?

Тип 4: Създателят на кризи

Протакането на причинителя на криза

Кризисният производител умишлено отблъсква работата до последната минута. Те намират сроковете (кризите) за вълнуващи и вярват, че работят най-добре, когато работят под натиск, което ги кара да управляват времето си зле. Реклама

Съвети за създателя на кризи

Да бъдеш принуден да бързаш с работата, защото ще се представиш по-добре, е просто илюзия, защото всъщност не ти оставя място за преглед на работата, за да я направиш по-добра след това с този тип отлагане.

Ако винаги оставяте работа до последната минута, опитайте да използвате Доматена техника , разработена от италианския предприемач Франческо Чирило.

Фокусира се върху работата на кратки, интензивно фокусирани изблици и след това си дава кратка почивка, за да се възстановите и да започнете отначало.

Например:

Използвайте таймер и разделете сложната си работа на малки, управляеми сесии. Между малките сесии си дайте почивка, за да се възстановите.

Докато правите редовна почивка на мозъка си, това може силно да повиши ефективността ви чрез презареждане на енергията на мозъка ви, като завършите задачите по-рано, ви позволява да имате достатъчно време да преминете отново работата си, за да я направите още по-добра.

Тип 5: Зает прокрастинатор

Зает прокрастинатор

Този тип прокрастинатори са суетливите. Те имат проблеми с определянето на приоритетите на задачите, защото или имат твърде много от тях, или отказват да работят по това, което смятат за недостойно за техните усилия. Те не знаят как да изберат най-добрата за тях задача и просто отлагат вземането на каквито и да било решения.

Съвет за зает прокрастинатор

Трябва да разберете приоритетите си, когато се сблъскате с този тип протакане. Важните задачи трябва да имат приоритет пред спешните, защото спешните не винаги означават важни. Имате само толкова време и енергия и не искате да губите това за неща, които нямат значение.

Определете целта на вашата задача и очаквания резултат. Важни задачи са тези, които добавят стойност в дългосрочен план.Реклама

Отговорът на имейл, в който се казва, моля, върнете се при мен възможно най-скоро, изглежда спешен, но преди да отговорите на този имейл, помислете колко е важен в сравнение с други задачи.

Например:

Представете си, че имейлът е изпратен от клиент с въпрос за напредъка на даден проект и тя иска да й отговорите възможно най-скоро; в същото време имате друга задача за отстраняване на логистичния проблем, който засяга всички проекти в момента. С коя трябва да се справите първо?

Времето за отговор на имейл е ниско, но ползата също е много ниска, защото просто отговаряте на заявката на един клиент. Поправянето на логистичния проблем вероятно отнема много повече време, но също така си струва много повече, защото чрез отстраняването на проблема спестявате всички проекти на ръка, от което се възползва цялата компания.

Долния ред

Може да забележите, че повечето характеристики на прокрастинаторите са свързани с техния начин на мислене. Хората продължават да забавят работата поради страх. Точно затова променянето на отношението ни към работата може да ни помогне да спрем да отлагаме.

Промяната на начина на мислене може да ви се струва много работа, но като правите най-малките неща всеки ден, вие свиквате с начина, по който се справяте с работата - от поставянето на цели, разбиването на задачите и оценяването на стойностите на всяка задача.

Няма утре, когато става въпрос за този конкретен навик. Днес трябва да преодолеете отлагането. Вземете още съвети в този Fasthack Class на Lifehack: Няма повече отлагане .

Повече за преодоляване на видовете отлагане

Препоръчани снимки кредит: Nick Fewings чрез unsplash.com

Справка

[1] ^ Телеграфът: Как да спрем да отлагаме - сега
[2] ^ Музата: Тайната на живота извън офиса (без да изглежда мързелив)
[3] ^ Джеймс Клиър: Поставяне на цели: Научно ръководство за поставяне и постигане на цели
[4] ^ Джослин К. Глей: Управлявайте ежедневието си: Изградете своята рутина, намерете своя фокус и изострете творческия си ум

Калория Калкулатор

За Нас

nordicislandsar.com - Източник На Практически И Адаптирани Знания, Посветени На Подобряване На Здравето, Щастието, Производителността, Отношенията И Много Други.

Препоръчано
За какво е животът? 9 начина да намерите смисъла си в живота
За какво е животът? 9 начина да намерите смисъла си в живота
Господари на навика: Умишлената практика и обучение на Джери Райс
Господари на навика: Умишлената практика и обучение на Джери Райс
Как да забогатеете: 11 смели движения, които гарантират богатство
Как да забогатеете: 11 смели движения, които гарантират богатство
30 ежедневни положителни потвърждения за повишаване на мотивацията ви
30 ежедневни положителни потвърждения за повишаване на мотивацията ви
11 неща, които трябва да направите, за да започнете да бъдете щастливи днес
11 неща, които трябва да направите, за да започнете да бъдете щастливи днес
5 ефективни начина за комуникация с хилядолетия
5 ефективни начина за комуникация с хилядолетия
9 знака, които трябва да напуснете
9 знака, които трябва да напуснете
Внимателност – Опомнете се
Внимателност – Опомнете се
10 признака, че сте духовно зрели
10 признака, че сте духовно зрели
15 неща, които щастливите двойки говорят за това, че ги привличат по-близо
15 неща, които щастливите двойки говорят за това, че ги привличат по-близо
10 често срещани грешки в Турция, които няма да направите този ден на благодарността
10 често срещани грешки в Турция, които няма да направите този ден на благодарността
20 ежедневни навика на високо организирани хора
20 ежедневни навика на високо организирани хора
Надстройте водата си: 6 неща, които да добавите към водата за по-добро здраве на храносмилането
Надстройте водата си: 6 неща, които да добавите към водата за по-добро здраве на храносмилането
Чувствам се самотен: какво да правя, когато се чувстваш сам
Чувствам се самотен: какво да правя, когато се чувстваш сам
Как да станете гуру за писане на есе, използвайки тези 15 уебсайта
Как да станете гуру за писане на есе, използвайки тези 15 уебсайта