50 НАЧИНА ЗА УВЕЛИЧАВАНЕ НА ПРОИЗВОДИТЕЛНОСТТА И ПОСТИГАНЕ НА ПОВЕЧЕ ЗА ПО-МАЛКО ВРЕМЕ

Ако смятате, че нямате достатъчно време да направите всичко, което искате да направите, може би е време да се регистрирате с уменията си за управление на времето.

Никой не се ражда да бъде много добър в управлението на времето, така че е добре, ако мислите, че сте зле в него. Но всеки може да се научи да повишава производителността си и да постига повече!

Ето 50 начина да увеличите производителността и да добавите часове към деня си.

1. Задайте таймер

Оценете времето, необходимо за справяне с различни задачи, и задайте таймер за всяка от задачите си. Как ще постъпите по този въпрос, зависи от вас, тъй като има много различни начини. Има техниката Pomodoro, при която се фокусирате върху задача в продължение на 25 минути, последвана от петминутна почивка след това.

В случай, че имате задача, която ще отнеме много повече време, можете да помислите за едно от многото приложения, базирани на таймер. Това, което ми идва на ум е Clockify . Използва се както за фрийлансъри, така и за предприемачи, но е добър начин да си зададете таймер. Той предоставя отчети и можете да работите и като мениджър на проекти. Най-хубавото е, че е безплатно.

2. Елиминирайте всички разсейващи фактори

Разсейването включва телефона, известията по имейл и отварянето на множество уеб браузъри на работния плот. Точно както е важно да бъдете организирани офлайн, така е важно да организирате нещата и онлайн. Това безплатно ръководство Прекратете разсейването и намерете своя фокус е добър инструмент, който да ви помогне. С това ръководство ще научите как да се отървете от разсейването и да увеличите производителността.Вземете безплатното си ръководство тук.

Можете също така да научите повече за това как да се отървете от всички разсейващи фактори в това ръководство: Как да фокусирате и увеличите вашата производителност (окончателното ръководство)

3. Слушайте музика, която повишава производителността

Разсейването трябва да се избягва, но понякога и малко музиката във фонов режим може да ви помогне да се съсредоточите .

Разбира се, не е необходимо да е тежка рок музика, но малко Бетовен може да ви помогне.

Ето пълно ръководство, което ще ви помогне да изберете правилната музика за по-добра производителност: Как да увеличите максимално производителността си с музика: Пълно ръководство

4. Намерете смисъла в това, което правите (и обичайте това, което правите)

Наслаждавайки се на това, което правите, е най-добрият начин да увеличите производителността си.

Ако все още не сте сигурни какво обичате да правите, не се притеснявайте. Лео Бабаута има няколко уникални начина да ви помогне: Как да намерим своята страст

5. Приоритизирайте задачите си преди време.

Като изброявате задачите си по важност, можете да сте сигурни, че сте приключили всичките си най-важни задачи през деня.

Научете уникална техника за Приоритизирайте надясно за 10 минути и работете 10 пъти по-бързо .

6. Групирайте подобни задачи в една партида.

Задачи като писане на блогове, телефонни обаждания, имейл и поръчки могат да бъдат групирани в една партида. Ще спестите време, като изпълнявате подобни задачи в една сесия. Един от начините да ви помогнем с организирането на всички тези неща е чрез приложението Тодоист . Това е лесен и лесен начин да планирате деня си, да зададете напомняния и да групирате всичките си най-важни задачи на удобно място.

7. Изпълнете най-страшните си задачи първо на сутринта.

От която и да е дейност, от която се страхувате най-много, вероятно е тази, която трябва да изпълните първо нещо сутрин.

Много хора са склонни да проверяват имейли сутрин, защото след като проверят списък с имейли, се чувстват изпълнени. Но това е само илюзия за постигане на повече.

Правенето на прости задачи като проверка на имейли първо сутрин е лошо за вас. Вместо това изпълнявайте трудните задачи, защото сутрин имате повече енергия, за да се справите с тях!

8. Наградете се за изпълнението на голяма задача

За да останете мотивирани за каквото и да правите, възнаграждавайте се от време на време.

Проследявайте малките си победи и етапи и ги празнувайте. Така че, когато се борите за напредъка си, виждате докъде сте стигнали!

Научете повече за този подход в две стъпки към самомотивацията: Проследете малките печалби и възнаградете себе си.

9. Не изпълнявайте многозадачност

Изследванията показват, че многозадачността не е продуктивна. Ако мислите, че можете да изпълнявате много задачи, помисли отново. Реклама

За оптимална производителност се фокусирайте върху едно нещо наведнъж.

10. Отдалечете се от компютъра

Интернет се превърна в един от разсейващите номер едно. За да увеличите производителността си, опитайте се да правите колкото се може повече от работата си офлайн.

Правя това много, когато се опитвам да усвоя новите идеи и установих, че е много полезно просто да се откача от контакта.

11. Използвайте Focus Tools

Използвайте добре приложенията и технологиите, за да ви помогне да премахнете отвличащите вниманието.

Ето 18 най-добри приложения и инструменти за управление на времето да ви помогне да останете съсредоточени. По този начин няма да се разсейвате от мрежата, електронната поща или IM.

Освен това се присъединете към безплатната Fast-Track Class - Преодоляване на разсейването и ще научите един лесен метод за работа, дори когато сте заобиколени от разсейване. Присъединете се към безплатната сесия сега!

12. Просто започнете

Често пъти започването е най-трудното. Хората са склонни да чакат идеалното време с идеално състояние да започне. Но няма перфектно състояние.

След като тръгнете, бързо ще влезете в ритъм, който може да продължи с часове.

13. Разберете вашите продуктивни часове

Всеки има определено време от денонощието, в което е по-продуктивен от другите. За мен е сутринта.

Разберете кога вашият най-добър час е за производителност и съответно оптимизирайте работния си график.

14. Дръжте бележник и химикалка под ръка по всяко време

По този начин можете да запишете своите мисли, задачи и идеи по всяко време. Ключът е да извадите всичко от главата си на хартия. Подсъзнанието ви няма да ви напомня за това всяка втора секунда. Друго съображение е получаването на приложението Evernote . Това не само ви спестява мастило и хартия, Evernote е удобно място за записване на бележки и мисли и след това споделяне с екипа. При определени обстоятелства това може да се окаже полезно, ако сте от типа хора, които имат много идеи, които искате да споделите.

15. Напишете блог, за да хроникирате собственото си личностно развитие и постижения

Блогът ви държи отговорни и винаги работи за самоусъвършенстване и личностно израстване.

Когато записвате всички малки постижения, които сте постигнали, вие също сте по-мотивирани да продължите напред.

И знаете ли какво, така стартирах и Lifehack! Това, което също ми помогна при стартирането на Lifehack, е WordPress , което позволява на хората да създадат уебсайт безплатно. WordPress опрости голяма част от процеса на изграждане на сайт до такава степен, че практически всеки може да изгради уебсайт сега.

16. Изписвайте списък със задачи всеки ден

Обичам да планирам деня си предната вечер. По този начин мога да започна с най-важните си задачи веднага след като се събудя. The План за пълен живот е добър инструмент, който ще ви помогне да организирате дните си и да свършите важни неща. Разгледайте плановика тук и започнете лесно да планирате деня си напред!

Уверете се, че не правите нито едно от тях често срещани грешки в списъка със задачи !

17. Напишете най-важните си задачи и задачи в календар.

Ключът към доброто управление на времето е да знаете къде да бъдете и какво да правите там по всяко време. Ефективното управление на календара върви ръка за ръка с доброто управление на списъка със задачи.

Научете тук Как да използвам календар за създаване на време и пространство .

18. Помислете за вашата производителност Постоянно

Докато вървите през целия си ден, многократно се питайте:

В момента използвам ли възможно най-добре времето си?

Този прост въпрос може да бъде отличен стимул за вашата производителност.

19. Станете рано преди някой друг

Знам, че за някои може да е трудно да се събудят рано сутринта, но нищо не бие в тиха къща!Реклама

Ето как да започнете деня си в 5:00 сутринта и някои Прости неща, които правят ранните изгряващи за по-лесно събуждане по-рано.

20. Спете много

Когато работите онлайн, сънят може да се превърне в отдавна изгубен спомен. Важно е обаче да спите достатъчно, за да може работното ви време да бъде възможно най-продуктивно.

Изпробвайте тази нощна рутина, която горещо препоръчвам за производителност: Крайният нощен рутинен наръчник: Спете по-добре и се събудете продуктивно

21. Упражнение

Изследванията показват, че обядните упражнения повишават производителността и морала на работното място.

Направете кратка разходка на обяд или направете няколко прости разтягания по време на почивката си, за да увеличите максимално производителността си.

Ето няколко препоръки за упражнения за вас:

22. Възлагайте на външни изпълнители колкото е възможно повече

Ако искате да постигнете повече за по-малко време, научете се да делегирате или възлагате работа на външни изпълнители. Ето само няколко от компаниите, които ще ви помогнат да възложите ежедневните си задачи на външни изпълнители:

Също така прочетете това ръководство, за да научите как да делегирате ефективно: Как да делегирате работата (окончателното ръководство за успешни лидери)

23. Поставете някои вълнуващи цели

Без достойни цели никога няма да бъдете мотивирани да свършите нещата.

Поставете цели, които са предизвикателни и постижими. Най-доброто рамката за поставяне на цели е SMART цел . Въпреки това има и други инструменти, които могат да ви помогнат. Например, Ръководството на мечтателите за постигане на вашата цел е чудесно ръководство, което ще ви помогне ефективно да поставяте и постигате цели.Вземете безплатното си ръководствои научете как да постигнете целите си тази година!

24. Кажете на другите хора за целите си

Когато разказвате на другите за целите си, веднага ще бъдете подведени под отговорност.

25. Слушайте подкасти

Слушайте образователни подкасти или аудио книги, докато шофирате на работа, почиствате къщата, тренирате или готвите вечеря.

Аудио обучението има силата да добави часове към вашия ден. Да не говорим, че вашият череп със сигурност ще ви благодари за това.

Някои препоръки за вас: 11 подкасти, за да се вдъхновите

26. Прочетете най-продаваната книга на Дейвид Алън Първи неща

Това е една от най-важните книги за производителност, които някога ще прочетете. Прочетете го, приложете съветите в ежедневието си и свършете повече неща.

Ето още страхотни книги за производителността: 35 книги за продуктивност и организационни умения за ефективен живот

27. Научете се да ускорявате четенето

Когато можете да четете по-бързо, ще четете и ще научите повече! Вижте тези 10 начина да увеличите скоростта си на четене .

Можете също така да използвате приложението OutRead, за да ускорите скоростта на четене!

28. Научете се да пропускате, когато четете

Когато четете книга, просто прочетете необходимите части и пропуснете останалите. Но трябва да четете с цел.

Научете как да го накарате да работи тук: Как да прочетете 10 пъти по-бързо и да запазите повече

29. Фокус върху ориентирани към резултата дейности

Законът на Парето (известен също като правилото 80 20) гласи, че 80% от резултатите са резултат от 20% от входовете. Това означава, че 20% от нашите действия водят до 80% от резултатите.

Трябва да намерим 20%, които създават 80% от желаните резултати и да се съсредоточим единствено върху тези дейности.Реклама

30. Направете почивка

Не винаги можете да работите с оптимална производителност. Вместо това трябва да снимате, за да работите с кратки серии в най-продуктивните си времена.

31. Започнете многофазен график на съня

Какво е многофазен сън?

Полифазният сън е спецификация на модела на съня, предназначена да компресира времето за сън до 2-5 часа дневно.^[1]Това се постига чрез разпределяне на съня на кратки (около 20-45 минути) дрямки през целия ден. Това позволява повече будни часове с относително висока бдителност.

Въпреки че можете да научите повече за това тук, препоръчваме ви да поспите малко през деня, за да презаредите и енергията си.

32. Научете се да казвате Не.

Не можем да направим всичко и затова трябва да се научим кога да кажем „не“, за да спасим здравия си разум.

Уча нежното изкуство да казваш не от Лео Бабаута.

33. Отидете на информационна диета

По-голямата част от света живее от претоварване с информация. Трябва да премахнем безсмисленото сърфиране в Интернет.

Спрете да четете три различни вестника на ден и проверявайте своите RSS емисии по няколко пъти на ден. В противен случай никога няма да свършите нищо.

Ключът е да се ограничите само до информация, върху която можете веднага да предприемете действия. Ето няколко прости съвета, които можете да изпробвате: 10 прости трикове за производителност за управление на претоварена информация

34. Организирайте вашия офис

Купчините хартия около бюрото ви могат да бъдат огромна бариера за вашата производителност. Оптимизирайте времето си, като организирате офиса си, настроите система и изхвърлите боклуците.

Вижте тези 21 съвета за организиране на вашия офис и получаване на повече направени и 20 лесни идеи за организация на домашния офис за повишаване на вашата производителност.

35. Намерете ментор

Като моделирате след тези, които вече са постигнали успех, ще си спестите много време и енергия.

Трудно е да се намери добър наставник, затова ето ръководство, което да ви помогне: Какво да търсите в ментор

36. Научете клавишни комбинации

С помощта на технологията можете да удвоите ефективността на работата си. Още по-добре е, че научавате всички преки пътища, когато използвате технология, например клавишни комбинации.

Когато използвате клавишна комбинация, печелите 64 часа всяка година!

Не сте сигурни какви преки пътища да научите? Вижте тези 22 трика, които могат да направят всеки клавиатурен нинджа.

Освен да научите преките пътища, можете също да създавате клавишни комбинации с AutoHotKey .

37. Подобрете скоростта си на писане, за да спестите време

Знаете ли, че можете да спестите 21 дни в годината само с бързо писане ?

Всъщност не е нужно да посещавате сериозни курсове, за да пишете по-бързо, опитайте тези игри за писане онлайн:

38. Работете от вкъщи и избягвайте ежедневното пътуване до работното място

Ако вашата работа е гъвкава, помислете за работа от вкъщи. Това ви спестява времето за пътуване до работното място и ще се почувствате по-енергични през целия ден, тъй като сте спестили дългото пътуване.

Разгледайте тези съвети, които ще ви помогнат да останете продуктивни, докато работите от вкъщи:

Как да работите от вкъщи и да останете ултрапродуктивниРеклама

39. Отървете се от загубите на време

Обичайните загубители на време включват Instant Messenger, видео игри, Flickr, проверка на статистиката ви 10 пъти на ден, телевизия и външно сърфиране в Интернет.

Не разчитайте на волята си, използвайте някои от тези полезни инструменти, които да ви помогнат да останете фокусирани: 10 онлайн приложения за по-добър фокус

40. Планирайте предварително своите ястия

Планирайте всичките си ястия седмично напред и съответно направете списъка си с хранителни стоки. Това ви позволява да се съсредоточите върху необходимото - спестявайки време и пари. Можете също така да си спестите още повече време чрез голямо разнообразие от приложения. Едно приложение, което намирам за полезно, е Хранене . Това е приложение, което ви предоставя богат избор от рецепти, а също и удобно място за вашия списък с хранителни стоки.

Като се има предвид факта, че над 4 милиона потребители имат това приложение, това показва, че има добър избор от планове за хранене, които можете да следвате и че приложението е удобно за използване.

41. Гответе ястията си на едро

Когато готвите ястията си на едро, ще имате изобилие от остатъци. Това може да избегне ежедневното готвене.

Научете повече за това как да направите готвенето на едро: Веднъж месечно готвене: Хак с производителност или надценено време?

42. Защитете се от ненужно телефонно време с Caller ID

Минутите, които отделяте за приемане на ненужни телефонни обаждания, са загубени. Можете да предотвратите това.

Вижте това подробно ръководство как можете да се справите с тези ненужни телефонни обаждания: Как да загубите безполезните предмети, които тежат деня ви - обаждания на мобилни телефони

43. Вземете по-къси душове

Това може да звучи глупаво, но всъщност е нещо, с което се боря. Прекарвам до 30 минути под душа. Помислете за времето, което бих могъл да спестя, просто като ускоря малко.

44. Запазете пътуванията в банка чрез директен депозит

Много работодатели вече предлагат директен депозит. Ако вашият го направи, бъдете сигурни и се възползвайте от него и се спасете от редица пътувания до банката.

45. Автоматично плащайте сметките си

Колко пъти сте се притеснявали дали сте пропуснали крайния срок за сметките?

Автоматичното плащане на вашите сметки ще ви спести време и ще елиминира закъснелите такси и увеличените лихвени проценти.

46. Пазарувайте онлайн

Винаги, когато е възможно, избягвайте да ходите до магазина. Когато пазарувате онлайн, можете да се съсредоточите повече върху това, което получавате.

47. Ускорете интернет с широколентова връзка

Много хора са наясно с бавната скорост на интернет, но не правят нищо по въпроса. Всъщност това е спестяването на време номер едно в интернет!

Ако трябва да използвате dial-up, тогава можете да използвате ускорители като Задвижване и SlipStream за да удвоите или дори да утроите скоростта си.

48. Поддържайте скоростта на вашия компютър

Ако сте потребител на Windows, използвайте функцията за хибернация на Windows, за да избегнете забавянето на излизането и рестартирането на Windows.

Или може би помислете за преминаване към Mac, тъй като има много предимства, които вероятно не знаете за преминаването към Mac от компютър.

49. Изключете телевизора

Средностатистическият американец гледа повече от 4 часа телевизия всеки ден. За 65-годишен живот това са 9 години залепени за тръбата.

За по-добро здраве и производителност изключете телевизора. Ето Още 11 причини да ви кажем да спрете да гледате телевизия толкова често.

Изключете телевизора и със сигурност ще извлечете повече от живота.

50. Използвайте Tivo или DVR

Това може да ви помогне да намалите едночасово телевизионно предаване до само 40 минути. Можете да спестите време, като същевременно не пропускате забавлението.

И така, ето най-добрият списък от техники, които трябва да се научите за повишаване на производителността. Изберете техниките, които работят за вас, и ги превърнете във вашите ежедневни навици. С течение на времето ще откриете, че сте много по-продуктивни.Реклама