7 НАЙ-ДОБРИ БЕЗПЛАТНИ ПРИЛОЖЕНИЯ ЗА ПЛАНИРАНЕ, КОИТО УЛЕСНЯВАТ ПЛАНИРАНЕТО

Преди няколко години реших да отворя треньорските си програми за широкия свят. За да постигна това, ще трябва да се прехвърля онлайн и да използвам инструменти като Skype и FaceTime. (Тогава Zoom беше в зародиш и Microsoft Teams все още се разработваше).

Един от първите проблеми, с които се сблъсках, беше как щях да планирам срещите си за треньор. Живея на източната страна на света в Североизточна Азия, а повечето от клиентите ми живеят в Северна Америка и Европа. Разбрах, че ще работя с до седемнадесет часа разлика във времето.

За да преодолея тази трудност, започнах да търся услуга за планиране, която да автоматизира обажданията ми.

Услугата за планиране ви позволява да зададете параметрите, когато човек може да насрочи среща с вас. И така, всичко, което трябваше да направя, беше да задам часовете, в които ще бъда на разположение за разговор или среща, а човекът, който искаше да планира разговор с мен, можеше да избере час от времето, в което се предоставих чрез връзка, която споделих с тях . Това избегна да ми се налага да изпращам имейли напред-назад, опитвайки се да намеря подходящо време и за двама ни.

Услугите за планиране са изминали дълъг път през последните няколко години, ставайки доста конкурентен пазар. Едно от предимствата на използването на такава услуга е, че след като човек е насрочил среща с вас, повечето от тези услуги ще добавят срещата във вашия календар и ще изпращат напомняния на всички страни за срещата.

С много от нас сегаработя от вкъщи, предимството на използването на услуга за планиране е, че можете да настроите различни часови блокове през деня, когато хората могат да уредят среща с вас, и можете да запазите времето през деня без срещи, така че да можете да започнете някаква качествена дълбока работа, без притеснявайки се, че ще бъдете обезпокоен

Докато споделяте връзката си за планиране с колегите и клиентите си, можете да бъдете сигурни, знаейки, че внимателно планираният ви ден няма да бъде нарушен от хора, които се опитват да намерят взаимно удобно време за среща.

По-долу изброих първите си седем безплатни услуги за планиране, които можете да използвате, за да внесете много повече контрол във вашия ден.Реклама

1. Календар

Календар е инструмент, който съчетава всичките ви нужди за планиране и срещи в един удобен за потребителя интерфейс. Календарът има унифицирано табло за управление, което се интегрира с всички популярни календарни услуги, включително Google, Microsoft и Apple.

Таблото за управление на Календар показва какво съхранява денят ви. Можете бързо да създавате срещи и да редактирате планирани събития с лекота. Неговите аналитични инструменти предлагат представа за това как вие и вашият екип прекарвате времето си, позволявайки ви да се адаптирате и да бъдете възможно най-ефективно с времето.

Това приложение може да отговори на всички ваши нужди от планиране, като създаде интелигентни връзки, които автоматично оценяват наличността ви във всички различни календари, които сте синхронизирали с таблото за управление. Тази функция гарантира, че никога няма да получите двойна резервация. Той позволява на участниците в срещата да изберат и щракнат върху връзка и да резервират време, което работи и за двете страни.

Календарът също така разполага с инструменти за планиране за създаване на различните видове връзки, които може да ви пожелаят, включително групови срещи, индивидуални дискусии или обучителни сесии, които изискват множество участници да се регистрират едновременно.

2. Квадрат

Квадрат е една от най-популярните безплатни услуги. Square не е просто услуга за планиране. Можете да управлявате бизнес и чрез тази услуга, тъй като тя ви позволява да приемате плащания и да следите клиентите си.

Ако сте личен треньор, треньор, учител, фризьор или друг бизнес, който изисква от вашите клиенти и клиенти да планират срещи с вас, тогава Square е чудесна възможност да отидете.Реклама

Square се интегрира с Google Calendar и има мобилно приложение за iOS и Android, за да управлява вашите срещи, където и да се намирате.

3. Calendly

Вероятно най-популярната услуга за планиране, Calendly интегрира се с почти всички видове календар; независимо дали използвате Google Calendar, Outlook или Apple, Calendly ще се интегрира с него. Можете също така да вградите Calendly направо във вашия уебсайт.

По-важното е, че днес можете също да интегрирате Zoom и Microsoft Teams с Calendly, така че всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху стартовата среща точно от Zoom или Teams.

Както при Square, това приложение е идеално за учители, козметици, лични треньори и всеки самостоятелен предприемач, тъй като ви позволява да настроите графика си, а вашите ученици и клиенти могат да изберат час и дата, които им подхождат.

Можете също така да зададете граници за планиране, така че да не получавате изненади. Например можете да го настроите така, че хората да не могат да резервират среща с вас по-малко от няколко часа преди часа.

4. Резервирайте

Резервирайте е друга безплатна услуга, която има много мощност под капака. Можете да планирате неограничени срещи и видове. Видовете назначаване могат да бъдат продължителността на срещата (30 минути, 60 минути и т.н.) или, ако сте козметик, вида на услугата, която се резервира.

Уебсайтът на Bookafy е красив, което е важно съображение за брандирането на вашия собствен бизнес. Той е интуитивен за вашите клиенти и прави цялото изживяване при планиране в радост.Реклама

Можете да се уверите, че вашият клиент или колеги ще получат всички данни за влизане в срещата, когато планират разговора, а също така можете да приемате плащания от клиентите си чрез интерфейса Bookafy.

5. Просто ме резервирайте

Просто Резервирай ме е безплатна услуга, при която можете да персонализирате добавките, от които се нуждаете. Повечето добавки са платени услуги, но ако търсите проста, безплатна услуга за планиране на срещи, тогава SimplyBook me със сигурност си заслужава да бъде разгледана.

Има мобилно приложение за управление на вашите срещи. Можете също така да интегрирате SimplyBook Me с вашата страница във Facebook или акаунт в Instagram, така че вашите клиенти и клиенти да могат да планират срещи чрез него.

Напомнянията са персонализируеми, така че можете да зададете напомняне за среща за времето, в което искате клиентите ви да бъдат напомняни. Повечето услуги предлагат само 24-часово напомняне; с SimplyBook Me можете да зададете своя график за напомняния.

6. 10 ДО 8

10 до 8 е страхотна услуга за планиране, която гарантира, че тяхната безплатна услуга ще бъде безплатна завинаги. Ограничени сте до 100 срещи на месец, но за малък бизнес, който търси по-добър начин за управление на срещи и срещи, тогава 10 TO 8 ще свърши работа вместо вас.

Подобно на Picktime, можете да използвате 10 до 8, за да планирате часове и можете да настроите повтарящи се срещи, ако например изпълнявате един и същи клас всеки ден или седмица по едно и също време.

Друго предимство на използването на 10 TO 8 е, че можете да настроите своите Stripe или PayPal акаунти, така че да можете да приемате плащания, когато клиент планира среща с вас, спестявайки ви неприятностите при преследването на плащания.Реклама

7. Google Календар

И накрая, малко известна функция в Google Календар е възможността да настроите календар, където клиентите ви да могат да планират срещи. Той е по-малко автоматизиран от горните услуги, но все пак работи.

Използвах тази услуга преди много години, когато преподавах английски. Всичко, което трябваше да направя, беше да настроя часовите блокове, които бях на разположение, и да изпратя връзката към календара на моите ученици. След това те биха могли да изберат времената, които ще им помогнат.

Няма автоматични напомняния; това ще зависи от това дали вашият клиент или колега има настроени напомняния в календарите си, но това работи и ако търсите услуга, която винаги ще бъде безплатна и ще ви държи под контрол над вашите часове, тогава Google Calendar ще свърши работа за теб.

Долна линия

Днес имате много избор с услугите за планиране. Много от тях са безплатни и могат да бъдат интегрирани във вашия уебсайт, за да запазят контрол върху вашата марка.

Услугите за планиране могат да премахнат болката от планирането на срещи, а също така ви позволява да контролирате календара си. Това е една от най-добрите характеристики на тази услуга за мен. Мога да продължа работата си, като знам, че няма да получавам неочаквани покани за срещи или телефонни обаждания. Мога да насоча хората към моята услуга за планиране и да оставя това да ми свърши цялата тежка работа.