7 най-добри приложения за блокиране на времето, които улесняват планирането

7 най-добри приложения за блокиране на времето, които улесняват планирането

Вашият Хороскоп За Утре

Бил Гейтс и Илон Мъск са само двама души в дълъг списък с най-успешните бизнесмени в света, които споделят, че използват техники за управление на блокиране на времето, за да изпълнят всички свои ангажименти и да изпълнят сложни задачи. Ако графикът ви също е пълен с разнообразни задачи, ако списъкът ви със задачи е толкова дълъг, че нямате идея откъде да го започнете и ако умът ви лесно се разсейва, тогава блокирането на времето е решението за вас. И с помощта на приложения, блокиращи времето, ще постигнете целите си за нула време.

Какво е блокирането на времето?

Блокирането на времето е техника за управление на времето, предназначена да ви помогне да приоритизирате задачите, да работите по-задълбочено върху тях и да получите контрол над времето си с помощта на ясен график. Основната идея на тази техника е да се възползвате максимално от деня си, като планирате всяка минута. Всички ваши задачи, срещи, събития и дейности трябва да бъдат показани в календара ви в конкретни часови блокове, които сте избрали за всяка категория.



Целта е да работите върху задачата си по времевия блок, който сте планирали предварително, и да я завършите точно в точното време. Имайте предвид, че вероятно ще ви отнеме известно време, за да научите разликата между времето, което смятате, че трябва да планирате за задачи, и времето, което всъщност отделяте за тях.



Блокирането на времето ще ви помогне да приоритизирате задачите си от различни категории живот, всички под един календар. Използването на тази техника също ще ви помогне да научите повече за вашите работни навици, да ги подобрите и да свършите нещата навреме.

В свят, в който компании като Facebook, Twitter, Tiktok, новинарски сайтове и дори софтуер като WhatsApp се борят за вашето време и фокус, тази техника ще ви помогне да спрете да си губите времето и по-разумно да отделите вниманието си в предварително зададени часове, за да работите , креативност, социални мрежи, свободно време, тренировки и др.

Как да използвам техниката за блокиране на времето?

Ако блокирането на времето е ново за вас, първата ви стъпка трябва да бъде записването на всички ваши задачи, които ви хрумват - както в работата, така и в личния живот. След като направите това, ще забележите, че някои от задачите имат по-високи приоритети от други. Маркирайте важните задачи и тези с близък срок и приблизително колко време ви е необходимо за изпълнението им.



Следващата стъпка е определянето на вашите времеви блокове. Ще ви помогне, ако решите кога да блокирате времето и за колко време. Например вероятно ще искате да блокирате времето в сутрешните часове за задълбочена работа и задачи с висок приоритет. И все пак, ако се концентрирате по-добре след обяд - може би предпочитате да блокирате сутрешните часове за лични задачи като тренировки и пазаруване на хранителни стоки.

Определянето колко време трябва да блокирате времето зависи от вас и вашата собствена способност да се фокусирате. Да предположим, че можете фокус за дълъг период от време. Можете да дефинирате времеви блок от 90 минути. Ако това е твърде дълго за вас, винаги можете да намалите продължителността на времевия блок. Както и да е, не забравяйте, че трябва да планирате и времето за почивка!Реклама



Започнете да действате според новия си график, но проследявайте всичко това в реално време, за да разберете дали някои от часовите блокове са твърде кратки или твърде дълги за вашите задачи. Ако е така, коригирайте часовите си блокове и планирайте задачите според резултатите в реално време.

Така че, след като вече знаете какво да правите, ето малко време за блокиране на приложения, които ще ви помогнат да започнете.

1. По часовниковата стрелка

По посока на часовниковата стрелка е безплатно приложение - разширение за хром - което ще ви помогне да увеличите производителността с помощта на интелигентен асистент за календар. Основната му цел е да мотивира потребителите да увеличат максимално фокуса и дълбокото си работно време. Използването на автопилота по посока на часовниковата стрелка ще позволи на приложението да оптимизира автоматично вашия график. Например можете да пренареждате срещи, които сте маркирали като гъвкави.

По часовниковата стрелка дори ще се движите по задачите в календара си, ако идентифицира конфликт в срещите. С други думи, този календар ще работи за вас и ще ви помогне да се възползвате максимално от времето си. Един от неговите лозунги е да накарате календара си да работи за вас.

Вижте тук по посока на часовниковата стрелка.

2. TimeBlocks

TimeBlocks е друго приложение за календар, което ви позволява да организирате работата и личния си живот, като същевременно анализирате времето, което прекарвате в извършване на всякакви задачи. С помощта на това приложение можете да планирате списъка си със задачи, събития и срещи и да ги променяте лесно, като плъзгате елементи в календара от една часова зона в друга.Реклама

Това приложение използва цветно кодиране, което ви улеснява много с един поглед как разделяте и използвате времето си през седмицата. Можете да дефинирате свързани с групата задачи, срещи и събития по цвят и да преглеждате календара си в кръгови диаграми.

Разгледайте TimeBlocks тук.

3. Clockify

Clockify е приложение за проследяване на времето, което е чудесно за тези, които искат да използват блокиране на времето главно за дълбоко работно време. Можете лесно да регистрирате вашата задача, дейности, бележки, събития, срещи и т.н., и да използвате функцията му за проследяване на времето, за да стартирате таймер и да видите точно колко време отделяте за работата си.

С това приложение можете да категоризирате блоковете по вид работа и задачи, да сравнявате очакваното време, което смятате, че ви е необходимо за изпълнение на задачите, с времето, което наистина е било необходимо, да видите визуални диаграми, показващи използването на време и пари, да поканите екип, който да работи с вас по приложението и да проследява напредъка на екипните проекти в реално време.

Вижте Clockify тук.

4. Skedpal

Позволете на AI да свърши упоритата работа вместо вас, когато използвате Skedpal. Това приложение се интегрира със съществуващия ви календар и ви позволява да добавяте вашите задачи и списъци със задачи. След това приложението може да планира всички ваши задачи, срещи и часове за вас, в зависимост от вашите перфорации на времеви рамки, продължителността на времето за всяка задача и вашата наличност.Реклама

Не се притеснявайте, винаги можете да плъзнете елементите от календара, за да пренаредите задачите по ваш вкус. Можете също така да определите часови зони за конкретни работни категории, така че приложението да планира задачите ви само в тези слотове, вместо след работно време.

Вижте Skedpal тук.

5. План

Това приложение е създадено за лесно и бързо планиране на задачите. Той се фокусира върху простото планиране на вашия списък със задачи и календар и основната цел на приложението е да ви помогне да спестите време.

На своя уебсайт Plan обещава на потребителите, че екипите, използващи това приложение, спестяват средно 15 часа седмично. Така че, вместо да отделяте време за управление на работата, вие всъщност работите. Приложението се интегрира с вашия календар в Google или Outlook и всичко, което трябва да направите, е да добавите задачи, да ги приоритизирате и след това да плъзнете и пуснете елементи в календара си.

Вижте плана тук.

6. Timebloc

Timebloc е друго приложение за производителност, което ви позволява да организирате вашите събития и задачи, като ги персонализирате с цветове и тагове. Можете да създавате ежедневни процедури, които да се интегрират във вашия календар, да редактирате часовите си блокове, да задавате напомняния.Реклама

В премиум версията можете също да научите повече за себе си от статистиката на календара си. Статистиката ще ви покаже колко часа сте отделили за различни категории - работа, учене, свободно време и т.н., за да можете да прегледате, промените и подобрите времето, което отделяте за всяка категория.

Разгледайте Timebloc тук.

7 неща

Нещата е приложение за диспечер на задачи с много страхотни функции. Можете да редувате различни календари (лични, семейни, служебни и други), да създавате категории задачи, да подреждате групи списъци със задачи, да използвате контролен списък и да проследявате проекти с кръгови диаграми. Това приложение е малко по-малко фокусирано върху техниката на блокиране на времето, но определено върви ръка за ръка с него и ще постигне същата цел - максимизирайте времето си и свършете нещата.

Вижте Нещата тук.

Има много други приложения за блокиране на време и управление на календара там. Ето някои, които не са влезли в списъка, но все пак си струва да се споменат:

  • Тодоист - Приложение за управление на задачи, което също може да ви помогне да създадете и организирате крайни списъци със задачи, като категоризирате задачите, дефинирате срокове, използвате цветно кодирани знамена и др. След това проектите могат да бъдат насрочени във времеви блокове.
  • Any.do - Приложение за управление на задачи, което може да ви помогне да добавяте и приоритизирате задачи по времеви блокове и автоматично да пренасрочвате задачи с нисък приоритет.
  • HourStack - Приложение за блокиране на времето, което ще ви покаже колко време отделяте за задачи в сравнение с вашите прогнози. Той включва интеграции към всички основни задачи и системи за сътрудничество.

Обобщение

Блокирането на времето е чудесна техника за подобряване на управлението на времето. Принуждава ви да помислите колко време ще ви отнеме дадена задача и ви помага да се ангажирате с времеви интервал, за да я изпълните. Това е чудесен начин да подобрите вероятността да свършите нещо.

Блокирането на времето изисква известна самодисциплина, за да извършите действително това, за което сте се ангажирали, и тук приложенията за блокиране на времето са полезни. Но ако сте тук и четете тази статия, това означава, че вече имате тази мотивация.Реклама

Повече приложения за блокиране на времето и производителност

Препоръчани снимки кредит: Деби Хъдсън чрез unsplash.com

Калория Калкулатор

За Нас

nordicislandsar.com - Източник На Практически И Адаптирани Знания, Посветени На Подобряване На Здравето, Щастието, Производителността, Отношенията И Много Други.

Препоръчано
5 съвета как да промените отношението си към по-добро
5 съвета как да промените отношението си към по-добро
Самочувствието на вашето дете започва с вас
Самочувствието на вашето дете започва с вас
20-те най-добри работни места от работа вкъщи, които трябва да обмислите
20-те най-добри работни места от работа вкъщи, които трябва да обмислите
Топ 9 софтуер за електронна търговия за вашия малък бизнес
Топ 9 софтуер за електронна търговия за вашия малък бизнес
4 разширения за Chrome за защита на поверителността онлайн
4 разширения за Chrome за защита на поверителността онлайн
Пресечната точка на хроничните заболявания и секса
Пресечната точка на хроничните заболявания и секса
Защо трябва да спрете да търсите валидация и да започнете да процъфтявате
Защо трябва да спрете да търсите валидация и да започнете да процъфтявате
8 съвета за по-уверен публичен говорител
8 съвета за по-уверен публичен говорител
Това са моментите, когато не трябва да казвате нищо
Това са моментите, когато не трябва да казвате нищо
5 стъпки, за да станете професионален геймър
5 стъпки, за да станете професионален геймър
3 безплатни приложения за създаване на приятели като емигрант
3 безплатни приложения за създаване на приятели като емигрант
Как да бъдем по-чувствителни към емоционално нечувствителен човек
Как да бъдем по-чувствителни към емоционално нечувствителен човек
Какво е отлагане и как да го спрем (Пълното ръководство)
Какво е отлагане и как да го спрем (Пълното ръководство)
Превръщайки се в себе си: Изхвърляне на багажа от миналото ви
Превръщайки се в себе си: Изхвърляне на багажа от миналото ви
Техниките на „майката тигър“ имат правилните намерения, но грешни тактики
Техниките на „майката тигър“ имат правилните намерения, но грешни тактики