Обръщането на внимание на детайлите е важно само по себе си, но също така ви дава по-прецизен поглед върху това каква може да бъде голямата картина. Размишляването върху глупавите нюанси на даден проект, без да се забравя защо те имат значение, е дело на системно мислене .

Системните мислители виждат как отделните движещи се части на дадена инициатива си взаимодействат, за да накара всичко да работи. В случай, че това изглежда малко абстрактно, нека погледнем в по-конкретен контекст: на работното място.

Съдържание

1. Защо обръщането на внимание на детайлите е ключово в работата
2. Вие сте ориентиран към детайлите човек?
3. Как да тренираме да обръщаме внимание на детайлите
4. Финални мисли

Защо обръщането на внимание на детайлите е ключово в работата

Всеки член на екип трябва да има внимание към детайлите, за да премести иглата за по-голямата организация.

Прозренията не изникват просто от електронните таблици. Извличането на ключови подробности от данните изисква да ги извлечете, трансформирате и заредите в инструмент за анализ. Каквото и бизнес решение да срещнете, ще вземете по-добро, ако знаете подробностите.

Но не става въпрос само за бизнес разузнаване. Помислете защо вниманието към детайлите има значение в другите области на работата:

Продажби

Особено при B2B компаниите продажбите са свързани с изграждането на взаимоотношения. Вниманието към детайлите е това, което прави възможно запомнянето на имената на децата или членовете на екипа на този лидер на продажби.

Постигането на правилните условия на договора обръща внимание на детайлите. Същото важи и за невербалните сигнали на перспективите - които според изследователите на езика на тялото са отговорни за повече от половината от въздействието на съобщението.^[1]

Маркетинг

Въпреки че научихте повече за автоматизацията на работния процес^[две]може да сведе до минимум грешките, не може да замести силно внимание към детайла. Вкореняването на грешки при печатане от копие по имейл, поддържането на върха на тенденциите за деня и сравняването на целевите ключови думи в името на SEO отнемат човешкото око.Реклама

Да се максимизирайте производителността , автоматизирайте несъществени задачи и прекарайте времето, което спестявате, като погледнете по-задълбочено в детайлите на останалото.

Човешки ресурси

Никога вниманието към детайлите няма по-голямо значение от работата с хора. Всичко, от правилното въвеждане на социалноосигурителни номера в здравноосигурителните формуляри до осигуряването на заплащане на всеки член на екипа навреме, обръща внимание на детайлите. Човешкият персонал без внимание към детайлите може да накара компанията да бъде съден или да осигури лош опит на служителите.

Счетоводство и счетоводство

Дори малките грешки в заплатите могат да привлекат вниманието на чичо Сам.^[3]Вниманието към детайлите гарантира, че се водят точни финансови записи, които са от съществено значение за всичко, от одитите до финансовите прогнози.

Счетоводителите се нуждаят от внимание към детайлите, за да следят неизплатените клиентски фактури. Особено в публичните компании счетоводителите се нуждаят от внимание към детайлите, за да предоставят точна информация на инвеститорите.

Лидерство

На пръв поглед лидерът може да изглежда като област, в която мисленето с големи картини е по-важно от вниманието към детайлите. Но детайлите обикновено са там, където могат да бъдат направени ощипвания. Лидерите, които са твърде далеч от ежедневните процеси, могат да пропуснат възможности, където се крият възможности за иновации.

Вниманието към детайлите е важно за всяка роля в компанията. И така, как можете да разберете дали сте ориентиран към детайлите човек или не?

Вие сте ориентиран към детайлите човек?

Хората, ориентирани към детайлите, го правят определени неща че тези без черта не го правят. Но това, че правите някои от тези неща, не означава непременно, че обръщате внимание на детайлите. Всеки, например, може да вземе силен акцент или да запомни лица.

Забелязах, че хората с над средното внимание към детайлите имат определени тенденции. Ако повече от половината от тях се отнасят за вас, честно е да заложите, че добре виждате подробностите:Реклама

Самокритичен

Хората, които имат внимание към детайлите, често обръщат това умение върху себе си. Не винаги е нещо лошо, но може да бъде. Самокритичните хора постоянно търсят начини да се усъвършенстват.

Когато това се превърне в проблем е, когато те се фокусират твърде силно върху детайлите, които не харесват в себе си. Много хора, ориентирани към детайлите, трябва да се научат да виждат доброто в себе си.

Емоционално интелигентен

По същия начин хората, ориентирани към детайлите, умеят да възприемат емоциите на другите. Те забелязват сигнали, които остават незабелязани от другите, и свързват точките, за да разберат истинските мисли и чувства на този човек.

Тази способност е особено важна по време на работа: Изследванията, публикувани в Harvard Business Review, показват, че емоционалната интелигентност представлява почти 90% от успехите на високите изпълнители.^[4]

Благоразумен

Разумните хора обмислят внимателно какво правят, може да повлияят на бъдещето. Преминаване през какво, ако сценариите изискват системно мислене: Виждането на вълнистите ефекти от всяко действие е използване на внимание към детайлите, за да видите по-общата картина.

Невротичен

Вниманието към детайла има своите плюсове и минуси като личностна черта. Но има ясни предимства на работното място и за тези, които могат да запазят скритите си характеристики като невротизъм,^[5]може да задълбочи връзките на човека и да му помогне да избегне излишни рискове.

Въпросът е как можете да тренирате вниманието си към детайлите?

Как да тренираме да обръщаме внимание на детайлите

Може да предположите, че не можете да направите много, за да се ориентирате по-подробно. Как е възможно да станете по-внимателни към неща, които естествено прикривате?Реклама

1. Ходете по места, които обикновено не бихте

Един от тези дни опитайте да ходите пеша до работа. Ако това е твърде далеч, отидете в хранителния магазин. Въпросът е, забавете и обърнете внимание на това, което е около вас, когато обикновено мислите само за вашата дестинация.

Ще останете зашеметени от това, което забележите. Дори ако сте ходили по един и същ маршрут до и от работа в продължение на години, ще забележите домове, които никога досега не сте виждали. Ще чуете птици, ще помиришете растения и дори ще почувствате точки на натиск върху краката си, които създават напълно ново изживяване.

2. Четете редовно

Помислете какво е да се върнете назад и да препрочетете любимата си книга: втори път забелязвате предвещание, мотивация на героите и сюжетни точки, които просто не сте виждали при първото си четене. Тъй като вече знаете основните моменти на сюжета, можете да обърнете внимание на детайли, които просто не сте имали честотна лента, за да забележите за първи път.

3. Правете чести почивки

Прекъсванията са важен начин за забавяне, особено на работното място. Лесно е да попаднете толкова в приоритетния си списък, че да забравите да забележите собствените си мисли и чувства. Жаден ли си? Ако се изпотявате, това ли е, защото сте изнервени от нещо?

Развиването на вниманието към детайла е свързано с извършването на работата по забелязване. Ако искате да станете по-осъзнати, самосъзнанието е най-доброто място да започнете.

Хак, за който хората не знаят, за да спести време през деня ви за почивки, е да използвате Google календар, за да правите бързи срещи. Това ви позволява автоматично да съкратите планираните си срещи за 5 или 10 минути, за да добавите повече почивки през деня си.

4. Сложете телефона си далеч

Твърде многото време на екрана може да доведе до късо съединение на мозъка по начин, който затруднява концентрацията. Когато не можете да се концентрирате върху нещо, няма да забележите почти толкова подробности за него, колкото иначе.

Шансовете са, че не можете да спрете да използвате екраните изцяло. Вместо това задайте часове без екран в ключови моменти: Преди да тръгнете за работа сутрин, преди голям тест и особено докато шофирате, дръжте смартфона си прибран в джоба.Реклама

5. Играйте игри като ‘I Spy’

Подобряването на вниманието ви към детайлите отнема работа, но не е задължително да бъде нещастно. Практикувайте да забелязвате малки характеристики в бъркани пространства. Игри като Where’s Waldo и I Spy, които можете да играете безплатно онлайн, ви помагат да тренирате очите си, за да видите нещо конкретно в шумно изображение.

6. Често правите комплименти на другите

Предоставянето на истински, уникален комплимент отнема значително внимание на детайлите. Помисли за това: Страхотни комплименти посочете положителна черта у някого, която често остава незабелязана от другите.

Предизвикай себе си. Отидете отвъд визуално базирани комплименти като, харесвам вашия пуловер. Какви маниери, черти или начини на мислене показва вашата цел, която само някой със сериозно внимание към детайла би забелязал?

7. Разбийте целите на по-малки парчета

Каквото и да искате да постигнете, то включва множество стъпки. Дори прости цели, като например създаване на нови приятели, предприемат поредица от действия за постигане. Може да започнете с идеята по-горе: Давайте поне един забележителен комплимент всеки ден.

След като сте се запознали, може да изведете този човек на обяд. Вниманието към детайлите е важно за обмислянето как всъщност ще стигнете от точка А до точка Б

Финални мисли

Тренирането на вниманието ви към детайлите отнема време, но това си заслужава работата. Помислете за хората, които уважавате: Те вероятно са внимателни към другите, полезни са, където могат да бъдат, и усърдни в собствения си живот.

За да станете човекът, който искате да бъдете лично и професионално, обърнете внимание на детайлите.

Препоръчани снимки: Кат Стоукс чрез unsplash.com Реклама

Справка