Прост факт е, че никога не можете да бъдете продуктивни, ако поемате твърде много ангажименти - просто се разпръсквате твърде тънко и няма да можете да свършите нищо, поне не добре или навреме. Ето защо изкуството да се каже „не“ може да промени играта за производителност.

Исканията за вашето време идват през цялото време - от членове на семейството, приятели, деца, колеги и др. За да останете продуктивни, да намалите стреса и да не губите време, трябва да научите нежно изкуство да казваш не —Изкуство, с което много хора имат проблеми.

Вижте тази публикация в Instagram

Публикация, споделена от Lifehack for Goal Diggers (@lifehackorg)

Какво толкова трудно е да се каже „не“? Е, за начало може да навреди, да разгневи или разочарова човека, на когото казвате „не“, а това обикновено не е забавна задача. Второ, ако се надявате да работите с този човек в бъдеще, бихте искали да продължите да поддържате добри отношения с този човек и казването на „не“ по грешен начин може да застраши това. Реклама

Не е задължително обаче да бъде трудно или трудно във връзката ви. Ето как да спрем хората да радват и да овладеем нежното изкуство да казваме „не“.

1. Оценявайте времето си

Знайте своите ангажименти и колко ценно е вашето ценно време. Тогава, когато някой ви помоли да посветите част от времето си на нов ангажимент, ще разберете, че просто не можете да го направите.

Бъдете честни, когато им кажете това: просто сега не мога. Моята чиния е претоварена, както е. Те ще съчувстват, тъй като вероятно също много се случват и ще уважават вашата откритост, честност и внимание към грижата за себе си.

2. Познайте приоритетите си

Дори да имате малко допълнително време (което за много от нас е рядко), наистина ли този нов ангажимент е начинът, по който искате да прекарате това време?

Например, ако съпругата ми ме помоли да взема децата от училище няколко допълнителни дни в седмицата, вероятно ще се опитам да отделя време за това, тъй като семейството ми е най-важният ми приоритет. Ако обаче колега поиска помощ за някои допълнителни проекти, знам, че това ще означава по-малко време с жена ми и децата, така че е по-вероятно да кажа не.

За други обаче работата е техен приоритет и подпомагането на допълнителни проекти може да означава шанс за повишение или повишаване. Всичко е свързано с познаването на вашите дългосрочни цели и какво ще трябва да кажете да и не, за да стигнете до там.

Можете да научите повече за това как да зададете приоритетите сис това безплатно ръководство Създайте повече време за зает график . Това е ръководство, което ще ви помогне да организирате ежедневните си задачи по организиран начин и да прекратите заетостта.Вземете безплатното си ръководство тук. Реклама

3. Практикувайте да казвате „Не“

Практиката прави перфектни. Казването на не толкова често, колкото можете, е чудесен начин да се справите по-добре и да се почувствате по-удобно при произнасянето на думата^[1].

Понякога повтарянето на думата е единственият начин да предадете съобщение до изключително упорити хора. Когато продължават да настояват, просто продължавай да казваш „не“. В крайна сметка те ще получат съобщението.

4. Не се извинявайте

Често срещан начин да започнете е да съжалявам, но ... тъй като хората смятат, че звучи по-учтиво. Докато учтивостта е важна, когато се научите да казвате „не“, извинението просто прави звука по-слаб. Трябва да сте твърди и непримирими да пазите времето си.

Когато кажете „не“, осъзнайте, че няма от какво да се чувствате зле. Имате пълното право да си осигурите време за нещата, които са важни за вас.

5. Спри да бъдеш мил

Отново, важно е да бъдете вежливи, но да бъдете мили, като казвате „да“ през цялото време, само ви вреди. Когато улесните хората да грабнат вашето време (или пари), те ще продължат да го правят. Ако обаче издигнете стена или задайте граници , те ще търсят по-лесни цели.

Покажете им, че времето ви е добре защитено, като сте твърди и отхвърлите възможно най-много заявки (които не са в списъка ви с най-висок приоритет).

6. Кажете не на шефа си

Понякога чувстваме, че трябва да кажем да на шефа си - те са наш шеф, нали? И ако започнем да казваме „не“, тогава изглежда, че не можем да се справим с работата - най-малкото, това са често срещаните разсъждения^[две]. Реклама

Всъщност е обратното - обяснете на шефа си, че поемайки твърде много ангажименти, отслабвате своите производителност и застрашаване на съществуващите ви ангажименти. Ако шефът ви настоява да се заемете с проекта, прегледайте списъка с проекти или задачи и го помолете да направи повторно определяне на приоритетите, като обясните, че можете да поемете наведнъж само толкова много.

7. Предварително излъчване

Често е много по-лесно да изпреварвате заявките, отколкото да им кажете „не“, след като заявката е направена. Ако знаете, че е вероятно да бъдат отправени искания, може би по време на среща, просто кажете на всички веднага щом влезете в срещата,

Вижте всички, само за да ви уведомя, седмицата ми е резервирана пълна с някои спешни проекти и няма да мога да приема нови заявки.

Това, разбира се, изисква голяма доза информираност, която вероятно ще имате едва след като сте работили на едно място или сте били приятели с някого за известно време. След като го хванете обаче, може да бъде изключително полезно.

8. Върнете се при вас

Вместо да давате отговор там и там, често е по-добре да кажете на човека, че ще зададете неговата молба, някаква мисъл и да се върнете при него. Това ще ви позволи да го обмислите и да проверите ангажиментите и приоритетите си. След това, ако не можете да приемете заявката, опитайте да кажете „не“ по този начин:

След като помислих малко и проверих ангажиментите си, в момента няма да мога да отговоря на искането.

Поне сте го обмислили. Реклама

9. Може би по-късно

Ако това е опция, която искате да останете отворена, вместо просто да затворите вратата на човека, често е по-добре просто да кажете:

Това звучи като интересна възможност, но в момента просто нямам време. Може би бихте могли да се свържете с мен след [дайте времева рамка].

Следващият път, когато те проверят отново с вас, може да имате малко свободно време. Ако трябва да продължите да казвате „не“, ето някои други начини да го направите^[3]:

10. Не си ти, аз съм

Този класически отказ за запознанства може да работи в други ситуации. Не бъдете неискрени обаче. Често човекът или проектът е добър, но просто не е подходящ за вас, поне не в този момент.

Просто кажете така - можете да направите комплимент на идеята, проекта, човека, организацията, но кажете, че това не е подходящо или не е това, което търсите в момента. Кажете това само ако е истина, тъй като хората могат да усетят неискреност.

Долния ред

Да кажеш „не“ не е лесно да се направи, но след като го овладееш, ще откриеш, че си по-малко стресиран и по-фокусиран върху нещата, които наистина са ти важни. Няма нужда да се чувствате виновни за това, че организирате личния си живот и психичното си здраве по начин, който да се чувства добре за вас. Реклама

Не забравяйте, че когато се научите да казвате „не“, не става въпрос за злоба. Става въпрос за грижа за вашето време, енергия и здрав разум. След като се научите как да казвате „не“ по добър начин, хората ще зачитат вашето желание да практикувате самообслужване и определяне на приоритетите.

Още съвети за по-малко стресиращ живот

• Как да кажете „Не“, когато чувствате, че можете да кажете само „Да“
• 30 навика за самообслужване за силен и здрав ум, тяло и дух
• Как да развалите живота си и да намалите стреса (The Ultimate Guide)

Препоръчани снимки: Кайл Глен чрез unsplash.com

Справка