Когато бях млад, имах розова касичка на скрина си - и много важна цел да си купя лъскав, червен мотор. Всеки път, когато печелех пари от домакинска работа, бягах в касичката. С течение на времето, благодарение на моя малък, последователен навик, моята колекция от монети вече не беше просто спестена промяна. Най-накрая измислих достатъчно пари, за да купя мотора.

Каква беше моята касичка тогава за мен, дневният ми график е днес.

Всички имаме визия за бъдещето и може да се почувства поразително да го гледаме отдалеч, особено без план. Най-добрият начин да постигнете целите е да ги разделите на по-малки ежедневни навици. Тази шепа монети може да изглежда без значение днес, но това, което правите многократно, в крайна сметка създава качеството на вашия живот.^[1]

Личната рутина на всеки ще изглежда различно и се основава на индивидуалните му цели и ценности. Но прилагането на няколко общи принципа към ежедневния ви график може да ви помогне да увеличите максимално ефективността и производителността си и с течение на времето да ви помогне да постигнете целите си.

Ето пет практики, които да ви помогнат да започнете да създавате дневен график.Реклама

1. Приоритизирайте ценностите си

Успехът е толкова уникален, колкото и човекът, който го преследва. Но всички успешни хора имат едно важно нещо общо: Те стратегически проектират живота си, за да се приведат в съответствие с нещата, които най-много ги интересуват.^[две]

На практика това означава, че преди да можете да създадете дневен график, който да ви помогне да постигнете целите си и да живеете живота, който искате да живеете, трябва да дефинирайте какво цените . Разбирането на тези неща ще ви помогне да определите приоритетите, които имат смисъл, и в крайна сметка да организирате съответно деня си.

Като първа стъпка отделете малко време, за да помислите какво е важно за вас. Направете списък по ред. След това намерете начини да включите тези неща във вашите ежедневни и седмични съчетания във времеви блокове, които почитат колко важна е всяка стойност.

Например, ако вашата най-голяма цел е здравето и фитнеса, тогава трябва да дадете приоритет на тренировките и здравословното хранене пред други, по-малко важни хобита. Ако вашият основен приоритет е семейството или приятелите, тогава трябва да си осигурите всеки ден да отделяте време, за да се свържете с хора, които обичате, преди да започнете работа.

Определянето на личните ви приоритети предотвратява нещата, които оценявате, да се изплъзнат от списъка ви със задачи и да се поставят в полетата. Освен това ви позволява да делегирате и възлагате на външни изпълнители задачите, които не са в съответствие с вашите ценности.^[3] Реклама

2. Включете сутрешна рутина

Не е необичайно гурутата за производителност да се похвалят с повикванията си за събуждане от 4 сутринта и да изработят рутинни процедури преди залез слънце. Но няма идеално време за ставане и смилане - сутрешната ви аларма ще зависи от вашия собствен, индивидуален ритъм. Без значение кога започвате деня си, има какво да се каже за включване на a сутрешен ритуал в ежедневния си график.

Защо сутринта е толкова важна? Първото нещо, което правите след ставане, в крайна сметка задава тон през останалата част от деня ви. Ако излезете от леглото, полусън и скочите направо в имейла си, вероятно ще се мъчите да се съсредоточите и да се ангажирате и ще останете без пара преди твърде дълго.

Ако, от друга страна, обикновено приготвяте леглото си, медитирате и ядете здравословна закуска всяка сутрин, мозъкът ви ще се научи да се върти от режим на почивка към режим на производителност по-безпроблемно - и вероятно ще бъдете и в по-добро настроение .

От вас зависи какво ще правите сутрин. Целта е да започнете деня си, като правите едно и също нещо - в идеалния случай, нещо, което едновременно се привежда в съответствие с вашите лични ценности и изчиства ума ви и подготвя тялото ви за задачите, които предстоят.

3. Определете най-важната задача

Денят ви неизбежно ще включва основни задачи, които не ви подтикват към целите ви - вземане на телефонни обаждания, подскачане на срещи, отговаряне на имейли. За да сте сигурни, че тези неща няма да ви изкарат от релсите, винаги дефинирайте какво абсолютно трябва да постигнете всеки ден и ги включете в ежедневния си график.Реклама

Всяка седмица, когато планирате графика си, обмислете целите си. Какво трябва да направите, за да ви държи на път? След това изберете MIT (най-важната задача) за всеки ден.^[4]Когато знаете какво трябва да постигнете, за да останете на път, ще загубите по-малко време за несъществена работа.

Помага ми да планирам най-важните си задачи през времената, в които съм най-фокусиран и продуктивен и се фокусирам върху задачи, които не изискват толкова много мозъчна мощ, когато енергията ми отслабне.

Има много изследвания, които показват, че способността ни да функционира когнитивно се променя през целия ден.^[5]За повечето хора, включително мен, пиковата производителност настъпва между 9 и 11 часа сутринта, поради което винаги запазвам този блок време за MIT, а не по-малко взискателна натоварена работа като отговаряне на имейли.

Ако нивата на производителност се повишат по-късно през деня, можете да възприемете обратния подход. Така или иначе, направете усилия, за да разберете пиковите си работни часове и да планирате вашите MITs съответно.^[6]

4. Планирайте време за неща, които обикновено ви разсейват

Ако сте нещо като мен, попадате във входящата си поща или в Twitter няколко пъти през целия ден (и в крайна сметка оставате там твърде дълго). Няма нищо лошо в почивките за проверка на социалните медии и всички ние трябва да отговаряме на имейли, за да си свършим работата. Но тези неща също могат значително да отвлекат вниманието от най-важните задачи.Реклама

Вместо да си позволявате безсмислено превъртане, подхождайте проактивно, като изграждате блокове от време, за да се ангажирате с потенциални разсейващи фактори. Например дневният ви график може да включва времеви рамки, в които можете да обработвате имейлите или акаунтите си в социалните медии два или три пъти на ден - веднъж сутрин, отново преди обяд и още веднъж в края на деня. Важното е да се отнасяте към тези елементи като към всяка друга задача - просто към друга договорена позиция в ежедневния си график - вместо да им позволявате да проникнат във вашия ден.

5. Включете прекъсвания

Всеки ден планирам едночасова обедна почивка и няколко 10 до 15-минутни почивки, за да медитирам или да се разходя. Може да изглежда контрапродуктивно да планирате времето си през деня, когато не работите, но не забравяйте, че никой няма безкраен капацитет да работи постоянно с пълна пара. И ако опитате, няма да бъдете толкова продуктивни, колкото искате.

Има научни доказателства, че случайната пауза всъщност може да повиши производителността.^[7]Първо, паузата от време на време може да засили способността ви да мислите креативно и стратегически. Понякога мозъкът се нуждае от промяна на обстановката (и почивка от постоянно мислене), за да излезе със свежи идеи.

Планирането на почивките през целия ви ден също дава нещо, което да очаквате с нетърпение - край, който се вижда. Когато знаете, че ще имате шанс да си починете или да направите нещо, което ви харесва в края на работния блок, дори ако е само за пет минути, ще е много по-вероятно да съберете повече енергия - и да се съсредоточите - за задачите в ръка.

Финални мисли

Както пише в книгата си авторът Мейсън Къри, Ежедневни ритуали: Как работят художниците , рутината насърчава добре износена бразда за нечии умствени енергии и помага да се избегне тиранията на настроенията.^[8] Реклама

Дори и най-успешните хора могат да станат жертва на излизане от коловоза. Проектирането на вашия идеален дневен график преди време е основна практика за предотвратяване на разсейването и определяне на приоритетите на най-важното за вас. Помислете за графика си като за инвестиция в бъдещето си. Може да отнеме известно време, за да спестите за живота, който искате, но малко по малко ще видите как целите ви оживяват.

Още съвети за организиране на ежедневния ви график

• Мощни ежедневни рутинни примери за здрав и постигащ ви
• Ежедневна рутина на успешните хора, които ще ви вдъхновят да постигнете повече
• Как да планирате деня си за здравословен и продуктивен живот

Препоръчани снимки: Ерик Ротермел чрез unsplash.com

Справка