Всички имаме онези дни, когато изпълнението на задачите ни изглежда недостижимо. С изкушението на социалните медии, мобилните игри и интернет като цяло - да не говорим за постоянната суматоха на хората в офиса - лесно е да станете жертва на смущения и отвличане на вниманието на работното място.

И така, какво можем да направим по въпроса? Как да бъдем продуктивни на работа?

Въпреки че нямаме надеждна система, която може напълно да елиминира смущения и отклонения, ние имаме 9 основни правила, които могат да бъдат приложени, за да помогнат за повишаване на нивата на производителност.

Продължавайте да четете, за да разберете нашите съвети за производителността на работата.

Съдържание

1. Какво означава да бъдеш продуктивен?
2. 9 Основни правила за това как да бъдете продуктивни на работа
3. Долния ред
4. Още съвети за производителност

Какво означава да бъдеш продуктивен?

Как да бъдем продуктивни на работа? е вековният въпрос, който мъчи служителите и работодателите по целия свят. Независимо къде работите и какво правите, всички винаги търсят нови начини да бъдат по-ефективни и ефективни.

Но какво всъщност означава да си продуктивна?

Попълването на повече задачи от вашия списък или по-дългото работно време не означава непременно, че сте по-продуктивни. Това просто означава, че сте по-заети и производителността не бива да се бърка със заетостта.

Производителността означава постигане на ефективни резултати за възможно най-кратък период от време, като ви остава повече време да се наслаждавате свободно.

Това включва работа по-умно, не по-усилено. Това означава усъвършенстване на процесите, ускоряване на работните потоци и намаляване на шансовете за прекъсвания.

Производителността се постига най-добре, когато се разгледа текущият ви начин на работа, идентифицират се пречките, недостатъците и пречките и след това се намират начини за подобряване.

9 Основни правила за това как да бъдете продуктивни на работа

1. Избягвайте многозадачност

Многозадачността може да създаде впечатлението, че могат да бъдат изпълнени повече задачи, докато правите няколко неща едновременно. Вярно е обаче обратното.Реклама

Изследванията показват, че опитите за извършване на няколко неща едновременно отнемат отражение върху производителността и че прехвърлянето между задачи може да струва до 40 процента от нечие време.^[1]Това е така, защото фокусът и концентрацията ви постоянно са възпрепятствани поради необходимостта да превключвате между задачите.

Ако имате много задачи в чинията си, определете приоритетите си и отделете достатъчно време за всяка задача. По този начин можете да работите първо за спешното и да имате достатъчно време да изпълните останалите си задачи.

2. Изключете Известия

Според анкета на Gallup, над 50 процента от собствениците на смартфони в САЩ признават, че са проверявали телефоните си няколко пъти на час.^[2]

Изключването на телефона - или поне известията - по време на работното време е добър начин да ви попречи да проверявате телефона си през цялото време.

Същото се отнася и за вашия компютър. Ако имате привилегията да имате достъп до социалните медии на работния си работен плот, изключете известията там.

Друг добър съвет е да излезете от акаунтите си в социалните медии. Следователно, когато почувствате желание да го проверите, може да се поклатите, защото страницата ви не е толкова лесно достъпна.

3. Управление на прекъсванията

Има някои неизбежни смущения в офиса, като например мениджърът ви да поиска бърза среща или колегата ви да поиска съдействие. За да се справите с това, най-добрият ви подход е да знаете как да се справяте с прекъсванията като професионалист.

Бъдете инициативни и информирайте хората около себе си за вашата нужда да се съсредоточите. Включете състоянието си като заето / недостъпно в приложението за служебен разговор.

Ако имате краен срок, уведомете колегите си, че трябва да се концентрирате и наистина ще се радвате да не бъдете прекъснати за момента или дори да работите от вкъщи, ако това е възможна опция за вас.

Чрез предвиждане и създаване на план за тяхното управление, това ще сведе до минимум шансовете ви да бъдете засегнати от прекъсвания.

4. Яжте жабата

Веднъж Марк Твен известен каза, че:Реклама

ако вашата работа е да ядете жаба, най-добре е първо да го направите сутрин. И ако вашата работа е да изядете две жаби, най-добре е първо да изядете най-голямата.

Това, което всъщност означава, е, че първо трябва да премахнете най-голямата и най-спешната си задача.

Всички имаме онази голяма, важна задача, която не искаме да правим, но знаем, че трябва да я направим, защото тя има най-голямото последствие, ако не я изпълним.

Яжте жабата е техника за производителност, която ви насърчава първо да свършите най-важната си, най-нежеланата задача. Изпълнението на тази конкретна задача преди каквото и да било друго ще ви даде огромно чувство за постижение. Той ще настрои топката да се търкаля през останалата част от деня и ще ви мотивира с нетърпение да изпълнявате останалите си задачи.

5. Намалете срещите

Срещите могат да отнемат много време, което е време, което може да се използва, за да се направи нещо полезно.

Трябва да изчакате всички да пристигнат, след което след като приятностите се отклонят, най-накрая можете да се забиете в него. И понякога може да отнеме цял час, за да изгладите един-единствен проблем.

Алтернативата? Изобщо не уреждайте среща. Ще бъдете изненадани колко много неща могат да бъдат разрешени чрез имейл или бързо телефонно обаждане.

Но това не означава, че трябва изцяло да елиминирате срещите. Има определени обстоятелства, при които все още са необходими дискусии и преговори лице в лице. Просто се уверете, че сте претеглили предишните опции.

Ако става въпрос само за споделяне на информация, вероятно е по-добре да изпратите имейл; но ако се изисква мозъчна атака или задълбочена дискусия, тогава най-добре би било лично среща.

6. Използвайте Инструменти

Наличието на подходящите инструменти за работа е от решаващо значение, тъй като сте наистина толкова добри, колкото ресурсите, с които разполагате. Не само ще можете да изпълнявате задачи възможно най-ефективно, но те могат да рационализират процесите. Споменатите процеси са от съществено значение за бизнеса, тъй като те управляват задачи, поддържат служители свързани и съхраняват важни данни.

Ако сте мениджър или собственик на бизнес, уверете се, че екипът ви разполага с подходящите инструменти.Реклама

И ако сте служител и смятате, че инструментите, с които в момента трябва да работите, не са съвсем на ниво, уведомете мениджъра си. Добрият ръководител на екипа разбира значението на наличието на правилните инструменти и как това може да повлияе на производителността на служителите.

Някои примери за инструменти, които биха могли да се използват:

Комуникация

• Отпуснат за екипен чат и сътрудничество.
• Същата страница за софтуер за видеоконференции.
• Зендеск за ангажираност с обслужване на клиенти.

Управление на задачите

• Zenkit за сътрудничество по задачи и проекти.
• Wunderlist за изброяване на вашите задачи.
• Уекан за опция с отворен код.

Управление на база данни

• Zoho Creator за безплатна онлайн база данни.
• Ninox за разнообразни шаблони.
• QuintaDB за създател на уеб формуляри и CRM.

Проследяване на времето

• Clockify за безплатен тракер.
• TMetric за интеграции на работното пространство.
• TimeCamp за посещаемост и мониторинг на производителността.

Можете също така да ги разгледате Топ 10 инструменти за производителност, които ще ви помогнат да постигнете 10 пъти повече за по-малко време .

7. Разклатете се и организирайте

Наличието на дезорганизирано и претрупано работно пространство може да ограничи способността ви да се фокусирате. Според изследователите физическото претрупване може да повлияе негативно на способността ви да се концентрирате и да поемате информация.^[3]Ето защо е важно да поддържате работната си среда добре подредена и без претрупване.

Уверете се, че имате собствена организация, за да знаете какво да правите, когато документите започнат да се трупат.

Организирането също така ще гарантира, че знаете къде да намерите подходящите канцеларски материали, инструменти или документи, когато имате нужда от тях. Американско проучване разкрива, че средностатистическият работник може да губи до една седмица в годината в търсене на неуместни предмети.^[4]

Ето полезно ръководство, което ще ви помогне да се разредите и организирате: Как да развалите живота си и да намалите стреса (Крайното ръководство)

8. Правете почивки

Правенето на редовни почивки е от съществено значение за поддържане на производителността в работата. Работата пред компютър може да доведе до заседнал начин на живот, който да ви изложи на по-висок риск от сърдечни заболявания, диабет и затлъстяване. Дори 30 секунди микропрекъсване може да увеличи нивата на вашата производителност до 30 процента.

Освен вашето физическо здраве, почивките също са от решаващо значение за вашето психическо и емоционално благополучие. Това е така, защото мозъкът ви е като мускул, колкото повече работи без почивка, толкова по-лесно се износва.

Осигуряването на действителни почивки може да ви попречи да страдате от умора при вземане на решения. Също така може да помогне за стимулиране на креативността.

Разгледайте тази статия и научете защо трябва да започнете да планирате време за почивки: Важността на планирането на престойРеклама

9. Пийте вода

Въпреки че знаем, че трябва, лесно е да забравим да пием достатъчно вода през работния ден.

Много от нас се обръщат към чая или кафето заради кофеина, за да ни поддържат. Въпреки това, подобно на почивките, питейната вода е от съществено значение за поддържане на нивата на производителност при работа. Това е просто и ефективно.

Не пие достатъчно вода може водят до дехидратация а също и главоболие, умора и наддаване на тегло.

Добър съвет за избягване на дехидратация е да държите бутилка с вода на бюрото си, тъй като тя може да ви напомни за постоянно пиене на вода.

Ако усетите, че вкусът на водата е малко мек, добавете малко плодове като краставица или лимон, за да му придадете по-добър вкус.

Можете също така да получите повече идеи за това как да пиете повече вода тук: Как да пиете повече вода (и защо трябва)

Долния ред

Предходните 9 основни правила за производителността на труда не са „всичко за всички“, „край за всички“. Вие и компанията, в която работите, може да имате други съвети как най-добре да се повиши и поддържа производителността.

В крайна сметка това е нещо, което може да се възприема по различен начин в зависимост от точната работа и работната среда.

Казвайки, че обаче 9-те основни правила служат като добра основа за всеки, който се окаже поддаден на смущения и разсейване и търси начини да ги преодолее.

Добър съвет, който трябва да имате предвид, е, че промяната не се случва за една нощ. Започнете от малко и бъдете последователни . Ако се подхлъзнете, просто се изпрашете и опитайте отново.

Развиването на навици се случва постепенно, така че докато продължавате да го поддържате, скоро ще започнете да забелязвате промените, които сте направили, и в крайна сметка да се насладите на плодовете на вашия труд.Реклама

Още съвети за производителност

• Най-доброто ръководство за определяне на приоритетите на вашата работа и живот
• 30 най-добри книги за производителност, които трябва да прочетете, за да повишите производителността си
• 13 стратегии за стартиране на вашата производителност
• Внимателното изкуство на делегирането

Препоръчани снимки кредит: Катрин Лавъри чрез unsplash.com

Справка