Как да овладеете изкуството за определяне на приоритети по правилния начин

Как да овладеете изкуството за определяне на приоритети по правилния начин

Вашият Хороскоп За Утре

Знаете ли, че приоритизиране е изкуство? Всъщност това е изкуство, което ще ви доведе до успех във всяка област, която има значение за вас. Независимо дали се чувствате затрупани със задачи на работа, в училище или в личния си живот, определянето на приоритетите може да внесе яснота и успешно управление на времето в картината.

Приоритизирането включва добър поглед върху това, което имате в чинията си всеки ден, и измисляне кои задачи ще направите първо и кои ще оставите за края. Това е умение, което изисква достатъчно количество анализ и ясно мислене, но след като го разберете, това ще направи живота ви по-лесен и по-безпроблемен.



Как да постигнем ефективно приоритизиране

Има два подхода за определяне на приоритетите на задачите във вашия списък със задачи, които често виждам.



Първо се справете с най-големите задачи

Идеята е, че като се справите първо с най-големите и най-важните задачи, се справяте с напрежението и безпокойството, които се натрупват и ви пречат да свършите каквото и да било - независимо дали говорим за големи или малки задачи. Лео Бабаута е привърженик на този метод Big Rocks, който следва тази идея.[1]

След като големите неща са извън чинията ви, вие се чувствате по-малко стресирани от малките задачи, които ви очакват след това. За някои това изглежда води до по-плавен процес, когато се опитват да свършат нещата.Реклама

Първо се справете със задачите, които можете да изпълните бързо и лесно

Привържениците на този метод вярват, че като установите приоритети и се справите първо с малките картофки, ще имате по-малко шум, който ви отвлича вниманието от периферията на съзнанието ви след няколко бързи победи.



Ако вярвате в това, че вашият имейл е прочетен и отговорен, правите телефонни обаждания и нулирате Google Reader, преди да се потопите в работата с висока доходност, вие сте привърженик на този метод. Предполагам, че можеш да кажеш Първи неща (GTD) насърчава този вид метод, тъй като методологията съветва последователите да се справят със задачи, които могат да бъдат изпълнени в рамките на две минути, веднага след това.

Това може да доведе и до по-малко стрес, тъй като умът ви няма да бъде привлечен в толкова много посоки, ако много малки задачи са маркирани от списъка ви.



С някой от горните подходи ще ви е необходима мотивация за изпълнение на задачите, които сте определили като приоритетни. Вижте това Наръчник за действаща мотивация при поискване за да си дадеш тласък и да свършиш нещата.

Вашият подход за определяне на приоритети

Когато се справяте с прости техники за приоритизиране, е важно да преминете през няколко прости стъпки, за да се подготвите да свършите нещата. Ето няколко съвета, за да започнете. Реклама

1. Намерете вашите стресови задействания

Работата с приоритизирането е, че да знаете кога да правите това, което разчита изцяло на вашата личност, работна етика и начин на организиране на живота ви.

Някои хора трябва да свършат малко работа, за да намерят чувство за постигнатост и яснота, което им позволява да се фокусират и да се справят с по-големи предмети. Други трябва да се справят с големите задачи, иначе ще бъдат уловени в натоварената работа на деня и никога няма да продължат напред, особено когато броят на Google Reader просто отказва да бъде нулиран.

В този момент първо трябва да откриете какво ще ви стресира повече. Притеснявате ли се и се стресирате, когато се сблъскате с няколко големи задачи или много малки задачи? Който и да причини най-много стрес, е този, който трябва да се свърши първо.

2. Направете списък със задачи

Без списък със задачи е невъзможно да се определят приоритетите, тъй като не знаете точно какво трябва да се прави всеки ден. За най-добри резултати опитайте да съставите дневен, седмичен и месечен списък със задачи. Това ще ви държи организирани и ще гарантира, че няма да пропуснете важна работа или спешни задачи.

3. Анализирайте разходите и ползите

Всяка задача от вашия списък със задачи има разходи и ползи, които идват с нея. Задачите с най-висок приоритет често са тези, които са с висока цена / висока полза, но задачите, върху които трябва да се съсредоточите първо с вашия метод за приоритизиране, обикновено са задачи с ниска цена / висока полза. Това е известно като метод на везни и можете да научите повече за това тук . Реклама

4. Познайте върховете и падините си

Също така знам, че моето пиково, ефективно работно време не идва в точно определено време, както при много хора, но имам няколко върха, разделени на няколко корита. Чувствам какво предстои и се опитвам да поддържам графика си достатъчно гъвкав, за да мога да се адаптирам.

Ако се боря с върховете и коритата, ще получа по-малко работа; но ако върша определени видове работа през всеки период от деня, когато идват, ще получа повече от повечето други в подобен ред работа.

По кое време на деня често се чувствате най-продуктивни? Това е времето, в което трябва да работите върху вашите приоритетни задачи. Времената, когато се чувствате сънливи или немотивирани, се използват най-добре за задачи с ниска цена / ниска полза.

Долния ред

Самите системи за приоритизиране нямат значение. Повечето ще работят за група хора и ще им помогнат да ги вкарат в релси.

Важното е, че не си падате по един набор от правила за определяне на приоритетите докато не изпробвате системите широко и не откриете кой метод за хронологично приоритизиране работи за вас.Реклама

Ако системата, която вече използвате, работи чудесно, тогава няма нужда да се притеснявате да опитвате други - в света на лична производителност , твърде лесно е да се забъркате с нещо, което работи и да се окажете неспособни да се върнете в предишната си бразда.

След като откриете какво ви мотивира и ви помага да се чувствате най-продуктивни, придържайте се към него, докато не почувствате, че сте изгубени докоснати от чувство за постижение. Тогава може да е време да преминете към по-добра система за приоритизиране за вашите променящи се нужди.

Още съвети за управление на времето

Препоръчани снимки кредит: Sabri Tuzcu чрез unsplash.com

Справка

[1] ^ Дзен навици: Big Rocks First: Удвоете производителността си тази седмица

Калория Калкулатор

За Нас

nordicislandsar.com - Източник На Практически И Адаптирани Знания, Посветени На Подобряване На Здравето, Щастието, Производителността, Отношенията И Много Други.

Препоръчано
12 съвета за прехвърляне на салда по кредитни карти, които няма да искате да пропуснете
12 съвета за прехвърляне на салда по кредитни карти, които няма да искате да пропуснете
Извинете, но тихите хора не харесват това, което мислите (всъщност точно обратното)
Извинете, но тихите хора не харесват това, което мислите (всъщност точно обратното)
12 естествени средства за бързо избавяне от белези от акне
12 естествени средства за бързо избавяне от белези от акне
Рим не беше построен за един ден, но те полагаха тухли на всеки час
Рим не беше построен за един ден, но те полагаха тухли на всеки час
Най-добрият софтуер за възстановяване на данни за устройства с Android
Най-добрият софтуер за възстановяване на данни за устройства с Android
Никой няма да ви каже точно как да преодолеете бивш, така че ще го направя
Никой няма да ви каже точно как да преодолеете бивш, така че ще го направя
7 признака, че не сте толкова умни, колкото си мислите
7 признака, че не сте толкова умни, колкото си мислите
8 неща, които трябва да търсите в следващата си работа
8 неща, които трябва да търсите в следващата си работа
Защо намирате любовта само когато спрете да я търсите
Защо намирате любовта само когато спрете да я търсите
7 идеи за декориране на дома ви с помощта на LED ленти
7 идеи за декориране на дома ви с помощта на LED ленти
10 причини Най-малкото дете винаги е симпатично
10 причини Най-малкото дете винаги е симпатично
Какво означава да обичаш
Какво означава да обичаш
Защо интровертите са интроверти? Защото мозъкът им е различен
Защо интровертите са интроверти? Защото мозъкът им е различен
Ежедневен цитат: Помислете два пъти, преди да говорите
Ежедневен цитат: Помислете два пъти, преди да говорите
Как да разрешим конфликтите в отношенията, без да се нараняваме
Как да разрешим конфликтите в отношенията, без да се нараняваме