Всеки ден се публикуват над 4 милиона публикации в блогове.^[1]Това е много информация и става само по-голяма. Докато по-голямата част от хората няма да четат толкова много публикации в блогове, хората все още консумират много информация.

Може би не чрез публикации в блогове, а чрез социални медии и новини. Но това не променя факта, че приемането на информация сега е по-голямо. А някои хора наричат ​​проблемите, с които се сблъскваме с този по-голям прием на информация, като претоварване с информация . Съществуват всякакви стратегии, които да ни помогнат да смекчим, но какво правим по грешен начин? Ами ако проблемът е, защото не знаем как да организираме информация?

Вярвам, че случаят е такъв, когато разглеждаме собственото си поведение около информацията. Това от своя страна обяснява защо трябва да организираме информацията и да намерим методи, за да направим това ефективно.

Въпреки че няма нищо лошо в количеството налична информация, от нас зависи да определим как ще я използваме. В толкова много случаи хората не са имали самоконтрол или че не са си направили труда да научат как да организират информация. Този факт сред няколко други причини е защо това е важно.

Ние сме пристрастени към консумацията на информация

Както Карол Крол каза просто в статия в Lifehack :

Единственият факт, че все повече информация се публикува онлайн всеки ден, не е действителният проблем. Проблем се превръща само в качествената информация.Количеството епично съдържание в Интернет в наши дни е толкова голямо, че за нас е практически невъзможно да го смелим. Но все пак се опитваме.

Това създава ситуация, при която непрекъснато смиламе информация главно защото трябва да го опознаем . Дори никога да не прилагаме тази информация в собствения си живот.

Всичко това поведение е подобно на идеята за посещение на семинари, организирани от мотивационни оратори или лидери на мисли. Хората излизат от тези семинари и повечето никога не практикуват наученото.^[две]

Потреблението на информация самостоятелно не е толкова различно.Реклама

Твърде много информация създава бъркотия

Преди малко обясних сценарий, при който четете и се фокусирате върху книга в автобуса. Изведнъж някой седи близо до вас и е в средата на силен личен разговор за любовния живот на своя приятел.

Въпреки че сте страничен наблюдател в този разговор, това все още е информация и може да създаде много бъркотия. Подобно е на това да имате други разсейващи фактори на бюрото, които ви отдалечават от работа или друга продуктивна дейност.

Но още един аспект, който не успях да повдигна, е, че бъркотията може да съществува и от натрупването. В случай на информация, четенето на няколко статии на една и съща тема може да създаде много бъркотия.

Какъв вид информация е важна?

Тази публикация казва, че това е важно, докато друга публикация казва, че не е важно. Каква информация е от значение тук?

Каква информация трябва да интернализирате и приложите?

В крайна сметка информацията създава шум и може да ни е трудно да организираме тази информация въз основа на нашите чувства и настоящи устройства.

Как да организираме информацията ефективно

Как да организирате информацията може да бъде просто, след като имате план. Съществуват и различни тактики, които да обмислите да използвате, за да организирате най-добре информацията.

Но най-важното при информацията е колко ще консумираме зависи от нас. Ние имаме пълен контрол върху нашата информационна диета и как я разпространяваме.Реклама

1. Принципът на LATCH

Ефективен метод е този, който Ричард Саул Урман разработи през 1996 г. В своята книга Информационен архитект , той взе предишна съществуваща теория - Петте шапки - и формулира това, което е известно като принцип LATCH.

Какво означава това? Вурман обясни:

Информацията може да е безкрайна, но ... Организацията на информацията е крайна, тъй като може да бъде организирана само от LATCH: Местоположение, Азбука, Време, Категория или Йерархия.

Всъщност този метод се отнася до организиране на информация в по-широк смисъл. Вие не се фокусирате толкова много върху собствените си приоритети, а по-добре организирате вашата информационна диета.

Според Върман това е най-добрият метод за организиране на информация главно защото той е тествал принципа хиляда пъти. Всеки път, когато опитваше нещо различно, той отиваше директно към един от тези пет метода.

Той може да има пристрастия, тъй като той е създателят на този принцип, но това прави чудеса. Аргументирам това поради две основни причини:

Първо, за да организирате каквото и да било, първо трябва да премахнете много неща, от които не се нуждаете. Връщайки се към бъркотията, тя създава много шум и ни отвлича от настоящите ни цели и приоритети в живота.

Второто е, че организирането облекчава много тревожност. И за да се организира правилно, трябва да има някакъв метод или система. Това всъщност не е организиране, ако няма метод за това как сортирате нещата.

Тук идва LATCH. LATCH предлага пет метода, от които можем да избираме, за да организираме каквото и да е в живота си:Реклама

• Местоположение може да се използва в различни ситуации. Това е подобно на даване на указания. Ние се фокусираме върху най-подходящите неща, за да бъдат на ваше разположение. По същия начин го използваме и за да покажем как нещата са свързани помежду си.
• Азбука организира информацията по азбучен ред. Това може да бъде полезно при организиране на списък с хора и статистически данни. Или може би речник на индустриалния жаргон или официални документи.
• Време работи чудесно с комуникацията. Информация, въртяща се около планиране на срещи или организиране на проекти. Добре е да използвате този метод, когато предоставяте инструкции стъпка по стъпка или когато нещата трябва да бъдат в хронологичен ред.
• Категория е методът за организиране на информация по сходство или сходство. Помислете за списъците с колекции, които споменах по-рано.
• Йерархия е за организиране на информация, която се използва колективно за сравняване на нещата. Помислете за размерите на тениските или как бихте оценили храната или продукта или услугата. Всеки използва същия показател за организиране на информация.

Докато в повечето ситуации хората биха носели множество шапки, все пак остава фактът, че ние инстинктивно използваме поне един от тези методи. Независимо дали организираме информация или я събираме, методът LATCH е пътят.

2. Картиране на ума

Картографирането на ума е метод за улавяне на мисли и организирането им по визуален начин. В индустрията това е нещо като модна дума, въпреки че малко хора всъщност обясняват какво означава това или как да го направят.

Общата идея на map maping е да се създаде подробен списък със задачи. Имате ежедневни задачи, които искате да изпълните, но това отива стъпка по-далеч.

Картографирането на ума ви насърчава да мислите по-дългосрочно, като това, което искате да направите след пет години, с каквото и да е в живота си. Той не се занимава до голяма степен с приемането на ежедневна информация, но това е изключително ефективен инструмент за организиране на най-важното за вас.

Това се бори с претоварването с информация, тъй като ви дава друг начин за оценка на информацията. Ако е подходящо за вашите цели и желания, запишете го. Ако не, премахнете го от ума си.

Ето ръководство, което ще ви помогне да започнете да картографирате ума: Как да използвам Mind Map за организиране на живота си

3. Създайте списъци

Освен използването на горните рамки, можете да започнете прост навик да използвате бележки след него или голям бележник, за да създадете серия от списъци. Направете списък със задачи всеки ден и го използвайте, за да организирате най-важните задачи, които да завършите този ден.

Ако имате нужда да добавите рутинни елементи, направете отделен списък с тях. Така или иначе, списъците помагат да се организира това, което трябва да се направи, и също така ви дават усещане за управление на времето. В края на краищата ще знаете приблизително колко време трябва да ви отнеме нещо, за да завършите.

4. Създаване на колекции

Подобно на списъците, направете и колекции. Това, което искам да кажа с това, е да поставите бележките, които правите, в определени групи информация. Например, ако имате много информация за бизнес идеи или възможности, напишете ги в книга или ги поставете в цифров документ. Дръжте го отделно от вашия списък със съвети за самоусъвършенстване и мислене.Реклама

Освен това консолидирайте тези колекции. Изхвърлете информацията, от която вече не се нуждаете или сте опитвали преди.

5. Поставете приоритет на ключова информация

Повечето пъти публикациите в блогове ще съдържат много важна информация. Ако сте от типа, който консумира много, ще бъде трудно да управлявате всичко това. Тази конкретна стратегия извежда идеята за създаване на списъци на следващото ниво.

Идеята е обобщаване на информацията или поставяне на ключовите точки в списък, с който можете да се консултирате по-късно. Не е задължително да се организира в колекция или нещо подобно. Идеята е, че ще бъде по-лесно смилаемо и обработвано по-късно, когато мозъкът ви има енергия.

Долна линия

В свят, в който сме пристрастени към съхраняването на информация в себе си, рискуваме да се разсеем и да се отдалечим по-далеч от истинските си приоритети.

Като се научим как да организираме информацията по-добре, можем да премахнем нещата, от които не се нуждаем. Още по-добре, можем да се научим да поставяме по-висок приоритет върху неща, които са по-важни за живота ни.

Когато започнем да организираме информацията и поведението си, ние по-добре контролираме живота си и това, което пропускаме.

Повече за организирането на живота ви

• Как бъркотията изцежда мозъка ви (и как да пренебрегвате)
• 3 стъпки за организиране на мислите ви и 10-кратна производителност
• Чувствате се разпръснати? Как да организираме бележки, за да останем на върха на нещата

Препоръчани снимки: Матю Гуей чрез unsplash.com

Справка