КАК ДА СПРЕМ ОТЛАГАНЕТО: 11 ПРАКТИЧНИ НАЧИНА ЗА ПРОКРАСТИНАТОРИ

Предстои ви краен срок. Вместо обаче да вършите работата си, вие се забърквате с различни неща като проверка на имейли, социални медии, гледане на видеоклипове, сърфиране в блогове и форуми. Вие се познавате би трябвало работи, но просто не ви се прави нищо.

Всички сме запознати с явлението отлагане. Когато отлагаме, пропиляваме свободното си време и отлагаме важни задачи, които трябва да ги изпълняваме, докато не стане твърде късно. И когато то е наистина твърде късно, изпадаме в паника и бихме искали да започнем по-рано.

Хроничните прокрастинатори, които познавам, са прекарали години от живота си, затворени в този цикъл. Отлагане, отлагане на нещата, отпускане, скриване от работа, изправяне пред работа само когато това е неизбежно, след това повторение на този цикъл отначало. Това е лош навик, който ни изяжда и ни пречи да постигнем по-големи резултати в живота.

Вижте тази публикация в Instagram
Публикация, споделена от Lifehack for Goal Diggers (@lifehackorg)

Не позволявайте отлагането да завладее живота ви. Тук ще споделя личните си стъпки за това как да спра да отлагам. Тези 11 стъпки определено ще се отнасят и за вас:Реклама

1. Разбийте работата си на малки стъпки

Част от причините, поради които отлагаме, е, че подсъзнателно смятаме, че работата е твърде поразителна за нас. Разделете го на малки части, след това се фокусирайте върху една част в даден момент. Ако все още отлагате задачата, след като сте я разбили, тогава разбийте го още повече . Скоро задачата ви ще бъде толкова проста, че вие ще мислите, че е толкова просто, че може и да го направя сега!

Например, в момента пиша нова книга (на тема Как да постигна нещо в живота). Написването на книги в пълния си мащаб е огромен проект и може да бъде поразителен. Когато обаче го разбия на фази като -

(1) Изследвания
(2) Решаване на темата
(3) Създаване на контур
(4) Съставяне на съдържанието
(5) Писане на глави от 1 до 10,
(6) Ревизия
(7) и т.н.

Изведнъж изглежда много управляемо. Това, което правя тогава, е да се съсредоточа върху непосредствената фаза и да я направя според възможностите си, без да мисля за останалите фази. Когато приключи, преминавам към следващото.

2. Променете вашата среда

Различните среди имат различно въздействие върху нашата производителност. Погледнете работното си бюро и стаята си. Те карат ли да искате да работите или те карат да искате да се сгушите и спите? Ако това е последното, трябва да потърсите промяна на работното си пространство.

Едно нещо, което трябва да се отбележи е, че среда, която ни кара да се чувстваме вдъхновени преди, може да загуби ефекта си след определен период от време. Ако случаят е такъв, е време да промените нещата наоколо. Обърнете се към Стъпки №2 и №3 от 13 Стратегии за стартиране на вашата производителност, които говорят за обновяване на вашата среда и работно пространство.

3. Създайте подробен график с конкретни срокове

Да имате само 1 краен срок за вашата работа е като покана за отлагане. Това е така, защото имаме впечатлението, че имаме време и продължаваме да натискаме всичко назад, докато не стане твърде късно.

Разбийте проекта си (вижте съвет №1), след това създайте обща времева линия с конкретни срокове за всяка малка задача. По този начин знаете, че трябва да завършите всяка задача до определена дата. Вашите времеви линии също трябва да са стабилни - т.е. ако не завършите това до днес, това ще застраши всичко останало, което сте планирали след това. По този начин се създава спешност за действие.Реклама

Целите ми са разделени на месечни, седмични, чак до дневните списъци със задачи и списъкът е призив за действие, че трябва да постигна това до определената дата, в противен случай целите ми ще бъдат отложени.

Ето още съвети за определяне на срокове: 22 съвета за ефективни срокове

4. Елиминирайте отлаганията си за отлагане

Ако отлагате малко прекалено много, може би това е така, защото улеснявате отлагането.

Определете отметките на браузъра си, които отнемат много време, и ги преместете в отделна папка, която е по-малко достъпна. Деактивирайте опцията за автоматично уведомяване във вашия имейл клиент. Отървете се от разсейките около вас.

Знам, че някои хора ще се махнат и ще изтрият или деактивират своите акаунти във facebook. Мисля, че е малко драстично и крайно, тъй като справянето с протакането е по-скоро да осъзнаем действията си, отколкото да противодействаме чрез самообвързващи се методи, но ако смятате, че това е необходимо, продължете

За повече съвети за това как да премахнете протакането на отлаганията, присъединете се към безплатната Fast-Track Class - Няма повече отлагане . Това е фокусирана 30-минутна сесия, в която ще разберете повече за своето поведение на отлагане и ще го преодолеете веднъж завинаги. Присъединете се сега.

5. Излизайте с хора, които ви вдъхновяват за действие

Сигурен съм, че ако прекарате само 10 минути в разговор със Стив Джобс или Бил Гейтс, ще бъдете по-вдъхновени да действате, отколкото ако прекарате 10 минути без да правите нищо. Хората, с които сме, влияят на поведението ни. Разбира се, прекарването на време със Стив Джобс или Бил Гейтс всеки ден вероятно не е осъществим метод, но принципът важи - Скритата сила на всеки човек около вас Реклама

Определете хората, приятелите или колегите, които ви задействат - най-вероятно събирачите и трудолюбивите - и се разхождайте с тях по-често. Скоро и вие ще внедрите техния стремеж и дух.

Като блогър за личностно развитие се разхождам с вдъхновяващи експерти за личностно развитие, като чета техните блогове и редовно си кореспондирам с тях по имейл и социални медии. Това е комуникация чрез нови медии и работи все едно.

6. Вземете приятел

Наличието на спътник прави целия процес много по-забавен. В идеалния случай вашият приятел трябва да бъде човек, който има свои собствени цели. И двамата ще се държите отговорни за целите и плановете си. Въпреки че не е необходимо и двамата да имате едни и същи цели, ще бъде още по-добре, ако случаят е такъв, за да можете да се учите един от друг.

Имам добър приятел, с когото разговарям редовно и винаги се питаме за целите си и напредъка в постигането на тези цели. Излишно е да казваме, че ни подтиква да продължаваме да действаме.

7. Кажете на другите за целите си

Това служи на същата функция като # 6, в по-голям мащаб. Разкажете на всички свои приятели, колеги, познати и семейство за вашите проекти. Сега, когато ги видите, те са длъжни да ви попитат за статуса ви по тези проекти.

Например, понякога обявявам проектите си в The Personal Excellence Blog, Twitter и Facebook и читателите ми постоянно ще ме питат за тях. Това е чудесен начин да се държа отговорен за плановете си.

8. Потърсете някой, който вече е постигнал резултата

Какво искате да постигнете тук и кои са хората, които вече са постигнали това? Отидете да ги потърсите и да се свържете с тях. Виждането на живи доказателства, че целите ви са много добре постижими, ако предприемете действия, е един от най-добрите тригери за действие.Реклама

9. Пояснете отново целите си

Ако отлагате за продължителен период от време, това може да отразява несъответствие между това, което искате, и това, което правите в момента. Често пъти надрастваме целите си, когато откриваме повече за себе си, но не променяме целите си, за да отразяваме това.

Махнете се от работата си (кратката ваканция ще е добре, в противен случай ще бъде само почивка през уикенда или престой) и отделете малко време, за да се прегрупирате. Какво точно искате да постигнете? Какво трябва да направите, за да стигнете до там? Какви стъпки трябва да предприемете? Настоящата ви работа съвпада ли с това? Ако не, какво можете да направите по въпроса?

10. Спрете да прекалено усложнявате нещата

Чакате ли идеалното време за това? Че може би сега не е най-доброто време поради X, Y, Z причини? Откажете се от тази мисъл, защото никога няма идеално време. Ако продължавате да го чакате, никога няма да постигнете нещо.

Перфекционизмът е една от най-големите причини за протакане. Прочетете повече за това, защо перфекционистките тенденции могат да бъдат неприятни, отколкото благодат: Защо да бъдеш перфекционист може да не е толкова перфектен.

11. Хванете се и просто го направете

Накрая се свежда до предприемане на действия. Можете да направите всички стратегии, планиране и хипотези, но ако не предприемете действия, нищо няма да се случи. Понякога получавам читатели и клиенти, които продължават да се оплакват от своите ситуации, но все пак отказват да предприемат действия в края на деня.

Проверка на реалността:

Никога преди не съм чувал някой да отлага пътя си към успеха и се съмнявам, че това ще се промени в близко бъдеще. Каквото и да отлагате, ако искате да го направите, трябва да се хванете и да го направите.Реклама