НАЙ-ДОБРОТО РЪКОВОДСТВО ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА ПРИОРИТЕТИТЕ НА ВАШАТА РАБОТА И ЖИВОТ

Случвало ли ви се е да кажете на приятел или колега, че сте толкова зает, когато те попитат как се справяте? Или, че имате много в чинията си и едва ли имате време за себе си?

Това са често срещани отговори на въпроса: как си? Може би го виждате като лесен отговор, който не се нуждае от много обяснения. Или може да сте в недоверие в края на седмицата, чудейки се къде е отишло цялото това време.

Реалността е, че времето е ценно и не чака никой човек. И все пак, много от нас несъзнателно пропиляват времето; но когато това осъзнаване започне, често е твърде късно или ви остава малко време да отделите. И крайният резултат от това, което щяхте да постигнете, или се променя кратко, или се проваля напълно.

Помислете за времето, когато трябва да сте рано за важна среща по време на работа; все пак, нощта преди да сте се закъсняли, гледайки телевизионен сериал. В крайна сметка се събудихте късно на следващата сутрин и трябваше да бързате да работите, оставяйки ви развълнуван и не добре подготвен за срещата. Наистина ли трябваше да гледате тези телевизионни сериали до късно през нощта? Или бихте могли да използвате това време за ранна почивка?

Или какво ще кажете за това време, в което сте имали краен срок и сте прекарвали всяка вечер тази седмица, работейки късно, за да завършите проекта. Наистина ли трябваше да прекарате всяка вечер в късна работа в офиса? Или бихте могли да приоритизирате времето си по-добре и да свършите проекта по време на обичайното работно време?

Сигурен съм, че всички сме виновни, че не сме прекарали времето си разумно в даден момент от живота си.

Но нека не се фокусираме върху времето, което вече е изразходвано; вместо това, нека да разгледаме как можем да приоритизираме и да използваме времето, което все още имаме! Реклама

Как да използвате времето си

Връщайки се към вековната битка на Количество спрямо качество , кое според вас има по-голямо значение? Ами ако ви кажа, че не е нужно да се притеснявате колко време ви остава - вместо това се съсредоточете върху това как използвате времето, което имам така че си струва много по-ценни моменти в бъдеще?

Това е вярно. Можете лесно да умножите или инвестирам във времето, което имате сега. По този начин ще извлечете много повече доходи в бъдеще, вместо просто харчене време в момента. И един прост начин за инвестиране във времето сега - така че да стане качествено време - е да Приоритизирайте .

Сигурен съм, че сте чували това и преди. Не е ново. И все пак, колко от нас всъщност умишлено седят, за да приоритизират ежедневните задачи и отговорности? Още по-малко вероятно е колко от нас познават метод, който може да ни помогне без усилие да решим кое е достатъчно важно, за да отнеме един час време, и какво може да се пропусне?

Ето едно важно умение, което искам да ви представя:

Определи Стойност във всяка задача или действие

Преди да можете да решите какво да приоритизирате, трябва да знаете точно колко важно това действие е.

Стойността е това, което вие печалба от действие, което предприемате. Това е ползата, която получавате в замяна на прекарването на времето си. Понякога Стойността е непосредствена или краткосрочна; друг път се реализира само в дългосрочен план.

Така че, когато инвестирате във времето, вие всъщност създавате бъдеща стойност за времето, което сте вложили сега. Обикновено ползите не са незабавни и ще отнеме време да се проявят. Но след като са осъзнати, те се наслаждават за дълъг период от време. Реклама

Намалете Време Разходи

Разходи за време от друга страна, създава краткосрочни ползи с цената на вашето текущо време. Обикновено ползите бързо се ползват, но са еднократни. Така че след като е направено, вече го няма.

Независимо дали сте наясно с това или не, вашите задачи автоматично се приоритизират от мозъка ви. Някои задачи могат да ви приближат към целите ви, докато други изобщо не ви отвеждат никъде. Извън работата повечето хора рядко планират умишлено задачите си, което им позволява да бъдат управлявани автоматично.

Тук в крайна сметка се чувствате „заети“ през цялото време, защото някои от действията, които правите, не е задължително да се приведат в съответствие с това, което искате в бъдеще. Последицата е, че прекарваме много от ценното си време за губене на време разходи и твърде малко навреме инвестиции .

Това кара много хора да остават в една и съща верига, ден след ден, месец след месец, година след година.

Просто определяйки стойността на ежедневните си действия или задачи, вие вече умишлено ще приоритизирате с много по-ефективна скорост. Това не само ще намали разходите за време, но ще увеличи инвестициите във времето, които ще можете да използвате в близко бъдеще за много по-важни области в живота си.

Позволете ми да ви нарисувам сценарий. Да кажем, че отивате на едноседмична ваканция в Австралия. За първи път пътувате до Австралия и има толкова много дейности, които искате да направите, забележителности, които искате да видите, както и ресторанти и заведения за хранене, които искате да посетите.

Всички тези изследвания могат да станат доста поразителни и може да не знаете откъде да започнете! Първо ли резервирам хотел? Или да си взема полетите? Но какво, ако реша за конкретен хотел и осъзная, че е далеч от всички основни атракции? След това трябва ли да потърся какви атракции искам да посетя първо? Този списък може да продължи! Реклама

За да не бъдете претоварени или прекалено планирате маршрута на пътуването си, ето къде Определянето на стойността на всяко действие или задача може да ви помогне да приложите усилия без усилия.

Започнете с вашия Намерение

Каква е целта на тази ваканция? След като разберете целта на тази ваканция, ще можете да изброите куп задачи или действия - като резервиране на хотел, резервация на полети и наземен транспорт, резервиране на билети за определени атракции, резервации за ресторанти и т.н.

След като съставите списъка си, следващата стъпка е просто да ги категоризирате в 3 критерия:

Трябва да има, трябва да има, и Добре е да имаш.

Трябва да има са задачи, които са абсолютно важни за постигане на целта и трябва да имат първостепенен приоритет за ресурси и време.

The Трябва да има са важни, но не и критични; оставянето им настрани може да намали въздействието на резултата ви.

И, Добре е да имаш са просто по избор. Ако не ги имате, това няма да повлияе на резултата от целта ви. Реклама

След като успеете да подредите списъка си в съответствие с тези 3 критерия, вие вече сте стъпка по-близо до ефективното определяне на приоритетите и прекарването на качествено време за тези Трябва да има задачи. И това ще промени играта. Ще можете лесносъобщавайте за какво отделяте време ище откриете, че имате повече време да отделите, защото е кристално ясно какво си струва да пропуснете!

Това може да се приложи към всеки аспект от живота ви, независимо дали сте професионалист, работещ на пълен работен ден, родител вкъщи или работещ родител. Ако някога сте използвали израза, че съм бил толкова зает, когато говоря с някого, тогава ще ви препоръчам да направите това.

Възползвайте се от това безплатно ръководство Създайте повече време за натоварен график да ви помогне да приоритизирате ежедневните си изисквания и да ги приведете в съответствие с вашите житейски намерения. Ще бъдете напътствани да идентифицирате вашите задължителни, трябва да имате и добре да имате с този пътеводител.Вземете безплатното си ръководство тук.

Количествено определете вашите задачи

След като знаете как да определите стойността на прекараните си действия, следващата стъпка към ефективното Приоритизиране ще бъде определете количествено задачите си за да можете обективно да решите кое е по-важно. Това е особено полезно, когато имате няколко елемента във всеки Трябва да има , Трябва да има и Добре е да имаш критерии.

Количественото определяне на задачите ви чрез присвояване на стойност ще ви позволи обективно да видите важността, улеснявайки ви да разберете коя задача да работите първо. По този начин можете да бъдете сигурни, че времето и усилията, които сте положили, са качествени.

Финални мисли

Управлението на времето е само една част от по-голям пъзел от промяна, през който можете да преминете, за да преобърнете живота си и да намерите повече удовлетворение. Често, когато се окажете, че преминавате през препятствие или ограничение в живота, това не е само заради един недостатък или еднократно решение, което сте взели.

Често това е процес и резултат от много действия, довели до мястото, където се намирате сега, и затова трябва да отидете по-дълбоко, за да размислите и да видите как нещата могат да бъдат направени по различен начин.Реклама

Научете повече съвети за управление на времето: