Ако имате толкова много неща за вършене, че често се затруднявате да завършите проекти и задачи и да преминете към други неща, със сигурност не сте сами. Проучванията показват, че над 20 процента от възрастното население отлага или избягва да изпълнява определени задачи, като си позволява да бъде обхванато от разсейване.^[1]

И така, какво е отлагане? И какво можете да направите, за да предотвратите отлагането?

В тази статия ще ви обясня защо отлагането е толкова трудно да се победи и как можете да спрете да отлагате и да управлявате времето по-добре, като следвате ръководство стъпка по стъпка. Но първо трябва да разберете как се случва отлагане.

Съдържание

1. Какво е отлагане?
   • Признаци на прокрастинатор
2. Защо отлагаме?
3. Лошо ли е отлагането?
4. Предизвикателството за преодоляване на отлагането
5. Как да спрем отлагането (Ръководство стъпка по стъпка)
6. Долния ред
7. Още съвети за борба с отлагането

Какво е отлагане?

Piers Steel, авторът на книгата Уравнението за отлагане: Как да спрем да отлагаме нещата и да започнем да правим неща , определя протакането по този начин:^[две]

Отлагането е да се забави доброволно планирания курс на действие, въпреки че се очаква да бъде в по-лошо положение за забавянето.

С други думи, протакането прави по-приятни неща вместо по-неприятни . Крайният резултат е, че важните задачи се отлагат за по-късно.

Този комикс е един от типичните примери за протакане:

Признаци на прокрастинатор

Прокрастинаторите не искат да довършват произведенията си, защото са склонни да се чувстват претоварени лесно и им липсва фокус, когато работят.

Ако се чудите дали сте хроничен прокрастинатор, погледнете тези признаци на прокрастинатор и разберете: 30 признака, че всъщност сте прокрастинатор

Защо отлагаме?

Причините варират от човек на човек. Може да става въпрос за емоция, която влияе върху мотивацията ви. Това може да бъде и нещо, свързано със способността ви да се фокусирате и начина, по който се справяте със страховете си.

За да разберете повече за вашето поведение на отлагане, ви препоръчвам вземете тази бърза оценка за отлагането , Това е безплатна оценка, която може да ви помогне да анализирате поведението си за отлагане.Вземете безплатната оценкасега.

Ето още причини, поради които отлагаме:

• Защо отлагате: 7 възможни причини да не можете да направите нищо
• Защо отлагам? 5 основни причини и как да се справим с тях

Лошо ли е отлагането?

Да, така е. Отлагането е лошо. Това влачи напредъка ви и ви кара да не можете да свършите нещо. Ако отлагате, ще загубите ценното си време и ще издухате възможности.

Погледнете последствията от отлагането тук: 8 ужасни ефекти от прокрастинацията, които могат да унищожат живота ви Реклама

Вижте тази публикация в Instagram

Публикация, споделена от Lifehack for Goal Diggers (@lifehackorg)

Предизвикателството за преодоляване на отлагането

Човешките същества имат ограничен самоконтрол. Д-р Рой Баумейстер, психолог от държавния университет във Флорида, изучава самоконтрол и установява, че както всички мускули, човешкият самоконтрол е ограничен ресурс, който бързо може да се изчерпи.^[3]Когато самоконтролът е близо до изчерпване, хората са склонни да избират това, което е по-приятно - незабавните протакани задачи вместо действителните произведения.

В основата си отлагането е стратегия за избягване . Прокрастинаторите избират да правят нещо друго, вместо да правят това, което трябва, защото е много по-лесно да изберете удоволствие пред болка.

Накратко, отлагането е толкова трудно да се победи, защото това е битка срещу естествения враг на човека , човешка слабост, която е вродена.

Честите симптоми на отлагане са липса на зрение, липса на време и липса на организация. Вижте ги тук: 7 Симптома на отлагането и как да се борим с тях

Как да спрем отлагането (Ръководство стъпка по стъпка)

Въпреки факта, че в природата на човека е да търси незабавни награди и да отлага, тук имам стъпка по стъпка ръководство, което да следвате, за да прекъснете цикъла на отлагане.

1. Идентифицирайте вашите тригери: 5-те вида прокрастинатор

Идентифицирането на вида протакане, което вие лично изпитвате, е съществена стъпка за отстраняването на проблема в основата му.

Разгледайте тази диаграма тук, за да разберете какъв тип прокрастинатор сте:

Какъв тип прокрастинатор сте? Нека да разгледаме тригерите за вашия тип отлагане:

Перфекционист

Да бъдеш перфектен е удоволствието, което перфекционистите искат. Но често това ги кара да се страхуват твърде много, за да покажат някакви несъвършенства. Поради това те често не успяват да завършат нещата, като те завинаги търсят перфектния момент или подход . В крайна сметка задачите никога не се изпълняват, защото в очите на перфекциониста нещата никога не са достатъчно съвършени.

Вместо да довършат нещо, перфекционистите се хващат в безкраен цикъл от допълнения, редакции и изтривания.

Щраус

Щраус предпочита да остане в сънуващия етап . По този начин те не трябва да работят истински или да се справят с негативизъм или стрес.Реклама

Сънуването дава на този тип хора фалшиво чувство за постижение, тъй като в съзнанието си те предвиждат големи, амбициозни планове. За тяхно съжаление тези планове най-вероятно ще останат като мечти и никога няма да постигнат нещо наистина полезно.

Самодиверсант

Самодиверсант е купил това ‘Като не правим нищо, лошите неща няма да се случат.’

В действителност самодиверсантите са развили страх от грешки или нещо лошо. Техният начин да избегнат тези злополуки е да не предприемат нищо. В крайна сметка може да допуснат малко грешки - но виждат и малко постижения.

Смелец

Смелчаците са тези, които вярвам, че сроковете могат да ги подтикнат да се справят по-добре . Вместо да разполагат с график за завършване на работата си - те предпочитат да се наслаждават на времето да правят собствени неща, преди да настъпи крайният срок.

Най-вероятно това е нещо в безсъзнание, но смелчаците очевидно вярват, че започвайки рано ще жертват времето си за удоволствие. Това се засилва в съзнанието и чувствата им, тъй като много пъти успяват да се измъкнат с изгарянето на среднощното масло. Често те жертват качеството на работата си, защото я бързат.

Пиле

Пилетата нямат способността да приоритизират работата си. Те правят това, което чувстват, че трябва да правят , вместо да обмислят какво наистина трябва да направят.

Приоритизирането на задачите е стъпка, която отнема допълнително време, така че пилето ще почувства, че не си заслужава. Поради това обикновено завършват с много задачи без усилия, които не допринасят много за даден проект. Те са непрекъснато заети със задачи с ниско въздействие, но изглежда не им обръща внимание на спешни задачи с голямо въздействие.

Научете повече за 5-те вида прокрастинатори тук: Видове отлагане (и как да поправите отлагането и да започнете да правите)

2. Изправете се срещу вашите тригери и се отървете от тях

Независимо дали става въпрос за страх от провал, непреодолими чувства, избягване или убеждаване, че просто сте твърде заети, за да свършите нещо, можете да подобрите способността си да бъдете продуктивни, като елиминирате причините за отлагане.

За перфекционистите повторно изяснете целите си

Голяма част от тенденциите за отлагане на времето се формират просто защото сме надраснали целите си. Ние се променяме непрекъснато, както и нашите желания в живота. Опитайте да прегледате целите си и се запитайте дали те все още са това, което искате.

Отделете време за прегрупиране и се запитайте какво наистина искате да постигнете:

• Какви стъпки трябва да предприемете?
• Това, което правите в момента, отразява ли това, което искате?
• Какво трябва да промените?

Запишете нещата, надпишете ги и пренапишете.

За щраусите първо изпълнете трудните задачи

Дори да се чувствате, че не сте сутрешен човек, началото на деня е, когато мозъкът ви е най-продуктивен. Използвайте този прозорец на времето, за да свършите по-трудните неща.

Ако оставите трудните си задачи по-късно, много по-вероятно е да ги отложите, защото сте уморени и нямате мотивация.

Завършването на много прости задачи в началото на деня, като четене на всички нови имейли, само ви дава фалшиво усещане за продуктивност.Реклама

За самодиверсантите всеки ден изписвайте списък със задачи (и незадължителни)

Записването на нещата е мощно и психологически увеличава нуждата ви да свършите нещата.

Всеки ден си създавайте навик да създавате списък със задачите, които имате зная ще се опитате да избегнете. Правейки това, той привлича вниманието на тези „трудни“ задачи, вместо да ги държи заключени някъде във вашия режим на избягване.

Не забравяйте, помислете колко удовлетворяващо и продуктивно е усещането при преминаване на изпълнена задача.

За смелчаците създайте времева линия със срокове

Обичайно е да има краен срок за цел, която изглежда като добра идея. Но това е основно отворена покана за отлагане.

Ако това е самосъздаден краен срок без натиск, ние сме склонни да оправдаваме изтласкването му всеки път, когато се появи, и смятаме, че все още не сме направили „достатъчно“, за да стигнем там.

Създайте по-голяма времева линия след това, установете крайни срокове по пътя. Красотата на това идва, когато всяко завършване на крайния срок зависи от следващото. Той ви държи на път и ви държи отговорни, че сте в съответствие с общия график.

За пилета разбийте задачите на парчета с размер на хапка

Голяма част от времето отлагане идва от непреодолими мисли.

Ако нещо се чувства прекалено голямо за справяне и не знаем откъде да започнем, това е като борба. Това е вярно и ако целта ни е твърде неясна и липсва насока.

Разбийте по-големите задачи на по-малки и ги превърнете в ежедневни или седмични цели. По-малките стъпки може да изглеждат като по-бавен подход към постигането на целта, но често това ви води много по-бързо до мястото, където искате да бъдете, поради мощния импулс, който започвате.

3. Оформете Ритуал

Формирайки ритуал, спестявате време от мислене какво да правите по-нататък. Когато не е нужно да мислите какво да правите по-нататък, можете да отидете на автопилот, за да направите това, което трябва да направите, защото нямате време да мислите какви други неща трябва да направите, освен да изпълните важните си задачи.

Ето как да оформите ритуал и да победите прокрастинацията: Силата на ритуала: Покорете прокрастинацията, загубите на време и мързела

Знам, че не е лесно да преодолеете прокрастинацията сами, така че се присъединете към безплатната Fast Track Class - Няма повече отлагане е ефективен начин да ви помогне да преодолеете отлагането. В тази фокусирана 30-минутна сесия ще научите как да завладеете отлагащия си ум и да започнете да предприемате действия. Присъединете се към безплатния клас и никога повече не спирайте да отлагате!

4. Правете планирани почивки

Човешкият мозък не е проектиран да работи непрекъснато по една и съща задача и това може да е причина за отлагане.

Уверете се, че правите редовни, структурирани почивки от вашата задача, за да можете да се върнете освежени и готови да бъдете по-продуктивни.

Почивка от 5 минути е достатъчна, за да запазите ума си остър и да избяга от умората. Препоръчвам ви да използвате Проследяване на времето за домати. Това е чудесен инструмент, който ще ви помогне да правите почивки през определени интервали. Просто стартирайте 25-минутния таймер и следвайте указанията.Реклама

5. Наградете себе си

Важно е да се признаете и наградите за постигането дори на малките задачи. Създава усещане за мотивация и освобождава онези добри, продуктивни емоции, които ви подтикват да постигнете още повече.

Направете наградата си пропорционална на задачата, която сте изпълнили, така че изпълнението на задача с размер на хапка ще ви донесе чаша от любимото ви кафе или лека закуска. След това планирайте уикенд далеч или забавна дейност за по-големите неща.

Лично аз се опитвам да направя фокусирането по-забавно, като използвам приложението Гора . Превръща производителността в игра. В играта можете да засадите виртуално дърво в началото на работното си време. Ако поддържате фокус по време на таймера, ще отгледате дърво, което да добавите към гората си. Възнаграждаващо е, когато в крайна сметка можете да отгледате гора.

6. Следете времето си по интелигентен начин

Ако искате да предотвратите връщането на лошия навик за отлагане, следете времето, което прекарвате всеки ден.

Като имате ясна представа къде прекарвате времето си, винаги можете да прегледате производителността си и да знаете кои области да подобрите.

Не е лесно да следите всяка минута, която прекарвате през целия ден, затова ви препоръчвам да използвате приложението Време за спасяване .

Получава ви категоризирана разбивка на това как прекарвате времето си и ви помага да разберете колко време наистина сте на работа. Можете дори да обозначите дейностите като продуктивни и непродуктивни, за да блокирате най-големите ви разсейвания.

Ето 5 допълнителни стратегии, които да ви помогнат да спрете да отлагате:

Долния ред

Отлагането съществува по много причини и само вие сами знаете какви са тези тригери.

Разбирането на това какво всъщност е отлагането и източника на вашите тенденции за избягване е важно, за да ги изместите и да ви помогне да започнете инерцията на производителността.

Направете отлагане под ваш контрол!

Още съвети за борба с отлагането

• Как да спрем да отлагаме: 11 практични начина за прокрастинатори
• 5 съвета за преодоляване на протакането и чувството за съкрушение

Справка