Протакането е противоположност на производителността, но вероятно сте се засилили да питате: Защо отлагам? повече от веднъж в живота. Отлагането е навик и такъв, за който много хора дори не осъзнават, че се занимават.

Въпреки това е възможно да се научим как да преодолеем отлагането, след като разберем защо хората отлагат.

Отлагането забавя целите и мечтите ви надолу. Това може да създаде стрес и чувство на разочарование.Това може да направи управлението на времето безполезно.Това често се появява при работа с ежедневни проекти и задачи.

Тази статия се впуска в различните видове прокрастинатори и ако търсите бързо решение за преодоляване на прокрастинацията, не пропускайте безплатното Fast-Track Class - Няма повече отлагане . Присъединете се към тази интензивна сесия безплатно тук.

И така, защо хората отлагат и се самосаботират по този начин? По същество зад протакането има 5 основни причини. Вижте дали можете да се идентифицирате с някое от тях в собствения си живот и да научите как да се справите с източника.

1. Страхът на перфекциониста

Отлагането понякога е подсъзнание страх от провал .

Ако отложите задача достатъчно дълго, тогава не е нужно да се изправяте пред потенциалните (и обикновено въображаеми) отрицателни резултати. Ако сте привърженик на дребни подробности, стресът от това да получите нещата точно, може да е прекалено голям и да ви накара да забавите продължаването на задачата.

Така или иначе, страхът е основната причина и може да саботира желанието ви да продължите напред.

Как да се справим с него

Опитайте да визуализирате изпълнението на задачата си по положителен начин.Реклама

Например имате презентация, която шефът ви иска да проведете за потенциален клиент. Представете си как стоите уверено в заседателната зала, срещате погледите на клиента и ги виждате да светят, докато обяснявате концепцията просто и кратко.

Представете си, че шефът ви казва колко впечатляваща е била презентацията ви.Помислете как би се почувствал и се съсредоточете върху това, докато напредвате със задачата.

Съвършенството не съществува. Просто вложете максимални усилия и осъзнайте, че това е всичко, което можете да направите. Това ще ви помогне да спрете да питате: Защо отлагам?

2. Липсата на действие на мечтателя

Това е човек, който е силно креативен и има много брилянтни идеи, но не може съвсем да ги реализира.

Основната причина за това е, че обикновено не е включена структура или целеполагане, след като идеята е създадена. Този безцелен подход в крайна сметка се проявява като липса на вземане на решения и значителни закъснения по даден проект.

Как да се справим с него

След като имате идеята си, запишете график на това, което искате да постигнете и до кога. В идеалния случай правете това ежедневно, за да бъдете на път и да сте отговорни. Творческите умове са склонни да прескачат от една идея към друга, така че култивирането на фокуса е от съществено значение.

За да ви помогнем да направите точно това, има Ръководството на мечтателите за предприемане на действия и постигане на целите ви . С това безплатно ръководство можете да проектирате ефективно своя план за действие и да постигнете целите си.Вземете безплатното си ръководство тук.

Например, ако проектирате и създавате нов продукт на работа, изложете списък със задачи за следващата седмица със стъпките, върху които искате да се съсредоточите всеки ден. Правейки това преди време, ще спрете ума ви да се лута към различни идеи.

3. Претовареният Avoider

Това е един от най-често срещаните отговори на въпроса Защо отлагам?: Пълното преобладаване на плашеща задача.Реклама

Сложността на задачата може да накара мозъка да загуби мотивация и изобщо да не го прави, като вместо това избере да остане в зоната си на комфорт.

След това започва търсенето на по-приятна задача, а по-трудните задачи се отлагат. Това може да доведе до стрес и страх, когато задачата неизбежно се изпълни.

Как да се справим с него

Разделете предизвикателството на по-малки задачи и се заемете с всяка една поотделно.

Например, ако имате проект, който има технически елементи, за които знаете, че ще ви се стори предизвикателен, избройте всяка стъпка, която трябва да предприемете, за да завършите тези трудни елементи.Помислете за начините, по които можете да разрешите потенциалните препятствия.

Може би имате колега, който може да има време да помогне или дори да помислите, че решението може да е по-лесно, отколкото първоначално мислите.Поставете всяка задача в ред от най-обезсърчително до най-малко обезсърчително.В идеалния случай се опитайте да се справите с по-предизвикателните части на всяка задача сутрин, така че да се създаде инерция, тъй като задачите стават по-лесни през деня.

Система за възнаграждение също ще ви помогне да останете мотивирани, така че след като завършите, можете да се насладите на избраното от вас лечение.

4. Заетата пчела, която няма приоритет

Ако питате, защо отлагам? може да имате или твърде много задачи, или да не признаете истински различното значение на всяка задача. Резултатът? Не се прави нищо.

Времето се изразходва за непрекъснато превключване от една задача към друга или прекарване на твърде много време в решаване какво да се прави.

Това често се случва на хора, които обичат да изпълняват многозадачни задачи или непрекъснато да извършват различни неща. Нещата могат да се объркат и приоритизирането може да се превърне в проблем.Реклама

Как да се справим с него

Всичко е свързано с приоритетите и избора на важни задачи пред спешните.

Не забравяйте да поставите под въпрос стойността и целта на всяка задача и направете списък по важност.

Например през целия си работен ден можете да губите много време, занимавайки се с неотложни имейли от колеги, но трябва да се запитате дали те са по-важни от работата по дадена задача, която ще засегне, да речем, няколко офис проекта едновременно.

Ако не сте добри в приоритизирането, можете да използвате матрицата на Айзенхауер^[1], което помага да се организират задачи въз основа на тяхната важност и спешност:

5. Склонността към разсейване

Друг често срещан отговор на Защо отлагам? е просто разсейване.

Изследванията показват, че мозъкът ни не е свързан за фокусиране за дълги периоди от време и той търси нещо друго. Хвърлете куп бърборещи колеги или желанието да проверявате безмислено социалните медии и имате рецепта за крайно отлагане.

Този тип отлагане обаче не винаги може да бъде несъзнателно решение за саботаж и отлагане на работата. Това е просто резултат от вашата работна настройка или типове колеги, които имате. Само вие знаете отговора на това.

Също така е важно да се отбележи, че обхватът на нашето внимание зависи до голяма степен от задачата и от индивидуалния ни мозък. Д-р Джема Бригс, преподавател по психология в Отворения университет, обясни: Начинът, по който прилагаме вниманието си към различни задачи, зависи до голяма степен от това, което индивидът води до тази ситуация^[2].Реклама

Как да се справим с него

Обърнете внимание на работното си пространство и потенциалните разсейващи фактори. Планирайте определено време, за да разговаряте с колегите си, поставете слушалки, за да сведете до минимум слушането на това, което се случва около вас, и изключете телефона си.

Стремете се да правите това за 20-30 минути наведнъж и след това направете почивка. Това ще бъде много по-ефективен начин за работа и постигане на нещата. Ето защо планирането на времето е толкова важно за производителността.

Независимо дали този тип отлагане е самосаботаж или е жертва на разсейваща среда, по двата начина можете да поемете контрола.

Ако имате нужда от малко повече насоки за това как да останете фокусирани, това ръководство може да ви помогне: Как да фокусирате и увеличите производителността си (окончателното ръководство)

Финални мисли

Ще бъда смел и ще предположа, че сте се идентифицирали с поне една от тези клопки за отлагане.

И това е добре! Повечето хора питат защо отлагам? и най-вероятно ще намерите отговори тук. За щастие това означава, че има конкретни стъпки, които можете да предприемете, за да преодолеете протакането и да бъдете по-продуктивни. Започнете днес!

Още съвети за преодоляване на отлагането

• Как да спрем да отлагаме и да направим нещата
• 10 най-добри беседи за Тед за отлагането, което ще запали мотивацията ви
• Какво представлява отлагането и как да го спрем (Пълното ръководство)

Препоръчани снимки кредит: Люк Чесър чрез unsplash.com

Справка