->

Искате ли да напишете това мотивационно писмо за убиец, за да получите мечтаната работа? Не толкова бързо. Трябва да отдадете мотивационното си писмо уважението, което заслужава. В продължение на години мениджърът по наемането в XYZ Corporation чете всички видове тези писма, давайки няколко зелена светлина ... но тя отхвърля всички останали. За да привлечете вниманието й по всички правилни начини, следвайте тези седем лесни стъпки.

1. Външният вид

Ако цялостната ви презентация не е на първо ниво, тогава няма да получи уважението, което заслужава. Въпреки че тук няма да бъде отразено, не забравяйте да настроите автобиографията си или автобиографията си заедно с мотивационното си писмо.

Започнете, като следвате просто оформление. В горния център на писмото има бланка с вашето име с удебелен, голям шрифт. На един ред под името си въведете адреса, телефонния си номер и имейл адреса си. (Ако нямате бланка, можете да поставите вашето име, адрес, телефонен номер и имейл в заглавие в горния ляв ъгъл.)

След това поставете заглавието на компанията възможно най-близо до горния ляв ъгъл. Той трябва да съдържа името на получателя, неговата или нейната длъжност, името на компанията и пълния адрес на компанията. В горния десен ъгъл на писмото си трябва да посочите датата по следния начин: 1 юни^ул, 2014. (Можете също да поставите датата директно над заглавието на компанията.)

Поздравът трябва да бъде поставен на няколко реда по-долу. Допустимо е под приветствието да има тема, например: RE: Програмист на C ++, Job ID: EG3-1228965.

Основният текст на вашето писмо трябва да съдържа ТОЧНО три абзаца: въведение, средата и заключение. Тези параграфи трябва да са кратки, по три до пет изречения. Не забравяйте да използвате правилната терминология и активен език. И най-важното е да пропуснете излишни думи.Реклама

Последното изявление е вашето сбогуване, известно още като проклятие. Това също трябва да е кратко и истинско. На няколко интервала надолу от завещанието, поставете вашето име и фамилия.

Не забравяйте, че мотивационното ви писмо трябва да бъде само една страница. За няколко примера за цялостното оформление на мотивационно писмо, опитайте да използвате търсачка, за да видите примери. Търсете изображения за: примери за мотивационни писма.

2. Поздравът

Когато изпратите мотивационно писмо, обърнете се към точния човек, който ще го получи. Ще трябва да проучите кой е този човек, разбира се. Има много начини да направите това и ви препоръчвам първо да проверите официалния уебсайт на компанията. От време на време ще намерите фирмен указател, така че проверете отдела за човешки ресурси (HR), за да разберете кой се занимава с наемането на нови служители. Ако не можете да намерите мениджъра по наемане по този начин, опитайте да потърсите профили в LinkedIn, които отговарят на критериите. Ако откриете някой, който твърди, че отговаря за нови наеми за компанията във вашия регион, копирайте името му за мотивационното си писмо. Можете също така да опитате да се обадите директно на компанията, за да научите името на наемащия мениджър.

Ако не можете да намерите името на човека, на когото да изпратите писмото си, това е добре. Най-приемливият начин за обръщане на мотивационно писмо в днешно време е Уважаеми мениджър по наемане или до Комитета по наемане: последван от запетая или двоеточие. Някои търсачи на работа предпочитат да адресират писмата си с уважаеми господине или госпожо, но аз не препоръчвам този поздрав. НЕ отваряйте, като посочвате за кого може да се отнася. Служителите на човешки ресурси често премахват тези мотивационни писма от сместа поради широкото приветствие - и това всъщност ви кара да се притеснявате.

Оформете своя поздрав по най-простия начин - обърнете се към читателя си правилно - толкова е лесно.

3. Въведение

За да се откроите, трябва да имате убийствено първо изречение. Представете си момент за наемащия мениджър: той или тя трябва да чете редица мотивационни писма всеки ден. Всички прочетени писма следват формат, за да сте сигурни, но той или тя е уморен да чете едни и същи стари неща. Ето защо трябва да ги WOW.

Отворете писмото си с истината, ясна и проста: Имам няколко години опит в ресторантьорската индустрия и се надявам, че ще ме вземете за длъжността Кухненски мениджър. Или може би бихте предпочели малко разширен пример: Възползвайки се от моите постижения в уеб-базиран SEO анализ, бих искал да изразя интереса си да обслужвам вашата онлайн общност като маркетинг на социални медии. Какъвто и да е случаят, важно е да сте ясни и кратки. Трябва да споменете как разбрахте, че компанията наема също. Ако сте били насочени от някой в ​​компанията, трябва да споменете неговото име и длъжност в първото изречение.Реклама

Началният параграф е предназначен да покаже защо сте подходящ за компанията. Споменете две или три взискателни квалификации, които притежавате, отговарящи на длъжността, като се основавате на уменията, които вашето резюме включва. (Вземете под внимание тези квалификации, докато пишете, тъй като ще усилите тяхната специфичност спрямо въпросната позиция в следващите параграфи.) Каквото и да решите да включите, НЕ просто папагал какво съдържа в автобиографията / CV! Вашето мотивационно писмо има за цел да разкрие силните страни във вашия набор от умения, така че демонстрирайте съответно своите способности.

4. Средният

Във втория параграф на мотивационното писмо на убиеца трябва да дадете конкретни примери за вашите квалификации. Компанията, за която бихте искали да работите, има точно нужда, която иска да запълни - не забравяйте да насочите тази нужда! Очертайте няколко конкретни дейности, които сте изпълнявали в кариерата си, които най-добре ви сдвояват за позицията.

Ето къде ще ви бъдат полезни вашите умения за разказване на истории. Опишете сценарии, при които сте успели да преодолеете някои препятствия на скорошна работа. Всеки екземпляр трябва да покаже как сте отговорили на нуждата, която компанията търси. Ако позицията изисква умения за отстраняване на неизправности и етикет на телефона, тогава опишете как се справихте с това трудно обаждане в техническата поддръжка и обърнахте клиента. Ако вашият бъдещ работодател иска някой да заема търговска позиция, не се страхувайте да покажете точно колко договора сте осигурили за вашата корпорация. Тези случаи трябва да излязат от опита, очертан във вашето резюме: направете ги цветни, кратки и ефективни. Няколко примера:

Наскоро бях вицепрезидент по продажбите и маркетинга на ABC Bank. Придобиването на сметката ни беше в спад, въпреки че бяхме предложили 150 долара за всеки клиент, който отправи нова сметка. Банковият мениджър си беше поставил предизвикателна цел за третото тримесечие - сто нови сметки. Тъй като живеем в малък град, реших да се възползвам от усилията на нивата, за да разкажа думата. Публикувах флаери в местния колеж, супермаркети и мини-молове и дори проведох кампания в социалните медии от името на клона на ABC. Успях да получа 30 нови акаунта през първия месец, а собственото ми портфолио от продажби включваше над 100 акаунта до края на тримесечието.

През 2013 г. бях мениджър на проекти за последното приложение на TechGuru, JoyfulNoise. Трябваше да се преодолеят няколко препятствия: интерфейсът трябваше да бъде по-строг, имаше няколко грешки и имаше подобни продукти на пазара. Като водещ реших сам да подобря потребителския интерфейс, като по този начин освободих екипа си за решаване на софтуерните проблеми. И накрая, добавихме нова функция към продукта, която позволи на потребителите да споделят своите мелодии с други хора на платформата. От момента на стартирането си през декември 2013 г., JoyfulNoise увеличава продажбите си всеки месец.

Историята трябва да съдържа нова информация за вашите умения и способности в рамките на вашето автобиография. Повтарям, не просто копирайте и поставяйте подробностите от автобиографията си в мотивационното писмо. Внимавайте: Това ще накара усилията ви да УАУТЕ наемащия мениджър да падне, принуждавайки я да постави автобиографията ви на дъното на купчината.

Последна бележка за куршумите: в днешно време е мода да се включват точки в средния параграф на мотивационното ви писмо. Използването на куршуми е лесен начин да привлечете вниманието на читателя, но може и да отвлече вниманието от добре обмисления разказ.Реклама

- Точките от куршуми могат да дадат бързи детайли

- Те ефективно насочват непосредствен фокус

- Но те ще накърнят и всичко останало, което сте написали!

Това са много лесни начини да накарате нещата да се появят във вашето мотивационно писмо. Ако това е много важна позиция за вас, отделете време, за да следвате класическия формат на мотивационното писмо. Освен това, бихте ли искали мениджърът по наемането да трябва да гледа същите стари точки, които тя вижда във всяко едно мотивационно писмо? Не! Искате писмото ви да се откроява. Следователно унищожете куршумите.

5. Заключението

Вашето заключение трябва да бъде най-краткият от параграфите. Има три аспекта на последния параграф: покана за разглеждане на автобиографията, интерес към интервю и благодарност за възможността. Първо, трябва да насочите мениджъра по наемане, за да разгледа автобиографията ви. Ако това е дигитално мотивационно писмо, кажете нещо като: Моля, помислете за приложеното ми резюме за длъжността. Ако това е физическо писмо, обърнете се към автобиографията като приложена. Също така, ако кандидатствате онлайн, добре е да поставите хипервръзки към съответните уеб страници в този последен параграф, както в: Моля, посетете моята страница в LinkedIn. Когато е възможно, включете връзката в текста (както е в подчертаната част) и избягвайте да използвате тромави уеб адреси.

Второ, изразете интереса си да се срещнете с мениджъра по наемане. Сега това може да означава интервю лице в лице. От друга страна, много отдели за наемане избират да интервюират по телефона или по интернет, използвайки Skype. Поради тази причина, дръжте метода на интервюто двусмислен: Очаквам с нетърпение да говоря с вас по-нататък, или бих искал да организирам интервю, за да обсъдя моите квалификации и да науча повече за организацията.Реклама

В този параграф също е приемливо да споменете, че сте на разположение веднага и вашата заплата е по договаряне. Въпреки че това не са изисквания за мотивационното писмо, някои позиции са силно желателни и може да искате да изразите желанието си по този начин.

Най-важното е да благодарите на наетия мениджър за отделеното време. Помислете само колко от тези писма тя трябва да прочете! Ако покажете истинската си благодарност, както и интереса си към възможността, тя ще бъде по-подходяща да ви обмисли за позицията. Не само предполагайте, че способностите ви могат да говорят сами за себе си: малко доброта и уважение могат да направят дълъг път.

6. Проклятието

Заключителната бележка в мотивационното писмо на убиеца трябва да бъде кратка и сладка, а не дълга и захаринена. Двете най-приемливи валедикции: Искрено и С най-добри пожелания, за да бъдем точни (въпреки че много автори съкращават последното до просто, Най-добро,). Понякога предпочитам да кажа сърдечно, но това е просто да разклатя нещата. (Забележка: ако пишете на работодател в Обединеното кралство, Вярно е, че това е най-ефективната валедация.)

7. Окончателният проект

Редактирайте мотивационното си писмо. Прочетете го, препрочетете го и след това го дайте на някой друг да го прочете. Проверката на правописа ще пренебрегне много граматически грешки, така че трябва да бъдете старателни. Опитайте да го прочетете назад, изречение по изречение. Не забравяйте да проверите дали съдържанието е звуково и сте разказали добра цялостна история. Проверете изписването на имена и адреси, като се уверите, че всеки детайл е верен. И накрая, ако предоставяте физическо копие за вашия работодател, не забравяйте да го отпечатате на прилична хартия.

Отличното мотивационно писмо изисква да обръщате голямо внимание на детайлите и да се поставите на мястото на HR отдела. Повече от добре е да демонстрирате талантите си и да забавлявате (малко). Бъдете съпричастни и си представете какво бихте искали да прочетете. Най-вече, признайте, че сте най-добрият човек за тази позиция, и разкрийте чудната си история - задължително ще получите тази работа с мотивационното писмо на убиеца!Реклама

Препоръчани снимки: Ninja The Last Thing You See / Joey Gannon чрез upload.wikimedia.org