Дори ако не е необходимо работата ви да се извършва в офис, може да бъде много трудно да работите, когато пътувате. Може да сте на свободна практика, да притежавате бизнеса си или да се занимавате с работа на работа, но има десет стъпки, които трябва да предприемете, за да се подготвите да работите в движение. Те са особено важни за дългосрочно пътуване, но ако отивате само за една седмица, помислете за полагане на усилия: тези стъпки не само ще опростят текущото ви пътуване, но ще улеснят подготовката за бъдещи пътувания, тъй като добре.

1. Намалете оборудването си. Разбира се, не можете да си вършите работата без половин дузина джаджи и десет справочни ръководства. Но наистина ли искате да носите всички тези неща през летища, походи или каквото и да е пътуване, което сте планирали? Потърсете места за минимизиране: вашите справочни ръководства може да са налични като PDF файлове и може да успеете да намерите една притурка, която прави всичко. Като общо правило, ако можете да поберете багажа си, имате твърде много неща, за да пътувате удобно.
2. Планирайте внимателно графика си. Можете да бъдете спонтанни и да се скитате в пустинята, ако искате, но трябва да сте сигурни, че вашите клиенти или работодател ще знаят, че няма да бъдете на разположение за контакт по време на вашите скитания в пустинята. Освен това, повечето от пустините, които съм посещавал, не предлагат надежден достъп до интернет: насрочете се да станете места с достъп до интернет, когато имате нужда.
3. Проверете вашата застраховка. Не всички застрахователи покриват пътниците дори за малки неща като загубени лаптопи. Особено ако се насочвате към номадски начин на живот, уверете се, че вашата застраховка покрива всички възможни случаи - като здравни грижи в чужда държава или покритие за счупен компютър. Много застрахователи предлагат специални дългосрочни туристически пакети, като например Осигурете офертата за застраховане и дългосрочен престой .
4. Автоматизирайте колкото е възможно повече. Дори по време на път е вероятно да имате сметки, като например вашето застрахователно плащане. Планирайте плащанията предварително във вашата банка, за да намалите притеснението. Възможно е също така да можете да отговорите на повечето въпроси по имейл с автоматичен имейл или да обработвате други бизнес подробности. Преминаване към пълния аутсорсинг план, застъпен от Тим Ферис може да е по-далеч от необходимото, но максималното опростяване на задълженията ви ще накара вашия бизнес да работи гладко, докато сте на път.
5. Информирайте клиентите си за пътуванията си. Нещата се объркват, колкото и да се опитвате и не искате клиентите ви да разберат, че има проблем, поради липсата на краен срок. Ще получите повече свобода, ако клиентът знае, че ще направите всичко възможно, отколкото ако оставите клиента на тъмно.
6. Двойна проверка на лекарства с рецепта. Ако се нуждаете от лекарства с рецепта, зависи от вас да се уверите, че можете да получите пълнител, където и да отидете, особено ако загубите лекарствата си. Възможно е обаче да се сблъскате с някои проблеми: Наредбите на TSA могат да ви попречат да се грижите за лекарствата си, ако летите , или може да посещавате държава, в която някои лекарства са ограничени (за да проверите, ще трябва да се свържете с посолството на държавата, която ще посетите). Вашите лекарства може да са по-скоро личен проблем, отколкото бизнес, но няма да можете да работите, ако не се чувствате толкова добре.
7. Водете записи. Вие не сте просто пътешественик, вие сте там и вършите работа за вашия бизнес. Ще имате същата нужда от подробни разписки, когато правите данъците си, ако сте в Тимбукту, както в Ню Йорк. Лично аз харесвам малка тетрадка, която може да служи като място за задържане на касови бележки и други парчета хартия, макар че познавам много хора, които използват портфейлите си и като качалки. Помислете за следене на информация за контакт и други подробности по същия начин.
8. Носете хубави дрехи. Никога не знаете кога ще намерите възможност, но може да не получите шанса да говорите с потенциален контакт, ако носите отрязани дрехи или екипировка за къмпинг. Залепете в екипировката си едно облекло, което можете да извадите и да носите веднага. Избягвайте неща, които се нуждаят от гладене или специални грижи, като химическо чистене. Лично аз открих, че пуловерите често са най-добрите горнища, особено леки, които няма да ви прегреят в топъл климат - те не се набръчкват и, ако ги носите с долни ризи, рядко трябва да ги перете.
9. Изберете резервен план. Пътуванията предлагат стотици възможности да загубите ключово оборудване, като например лаптоп. Ще искате редовно да архивирате данните си на централно място - т.е. такова, което не носите със себе си. Също така ще искате да имате предварително планове за това как можете да получите ново оборудване. Ако например определен тип клетъчен телефон е жизненоважен за вашата работа, бихте ли могли да ви изпратим нов бързо? Бихте ли се справили с друг телефон?
10. Адаптирайте според нуждите. Пътуващият начин на живот е пълен с изненади. В края на краищата това е половината забавление - излизането и правенето на нови неща. Ако сте успели да автоматизирате нещата, за които обикновено бихте се притеснявали, и знаете, че проблеми като застраховката и план Б се решават, имате възможност да се отпуснете и да продължите с потока. Разбира се, все пак ще трябва да намерите малко време, за да се погрижите за работните си ангажименти, но затова сте планирали напред.