Много от нас имат желание да посегнат към повече кофеин, да работят по-дълго, за да свършат всичко, и да се чувстват победени, дори преди да стигнат до компютъра сутрин. Това е просто реалността на съвременните натоварвания, нали?

Е, не трябва да е така. Всъщност е възможно да свършите повече за един ден, без да се чувствате съкрушени или победени от херкулесовите усилия, които полагате. Когато следвате тези прости предложения, ще можете да си възвърнете повече от енергията си и може би дори да вземете някои много необходими отсъствате редовно от работата си.

1. Започнете с пълен резервоар

Най-важната част от пъзела за производителността е как излизате на ринга, уморени ли сте вече и зонирате? Напълно нормално е да имате почивни дни и да се чувствате изгорени, ако сте го правили без подходяща почивка за известно време. Чудите ли се някога защо правите повече работа, след като се върнете от ваканция? Това е така, защото резервоарът ви е пълен и можете да работите на подобрено енергийно ниво.

Какво ще стане, ако не можете да си вземете ваканция в момента или имате актуален проект, който трябва да свършите? Отделете време от работа, като напълно се изключвате от вечерите и получавате солидни 8 или 9 часа сън. Повечето от нас работят на твърде малко сън и ежедневните срещи, задачи и други изисквания наистина могат да отнесат жертви.Реклама

Друга идея е да вземете напълно изключен ден от седмицата, като събота или неделя, където не проверявате имейли, социални медии или вършите каквато и да е работа. Може да е трудно, ако не сте свикнали, но всеки път ще се връщате с повече енергия за работата си.

2. Не прекалявайте

Като хора ние постоянно надценяваме какво можем да постигнем за един ден и подценяваме какво можем да постигнем за една година. Поставете големи цели за себе си в живота, но поставете малки постижими цели за ежедневните си дейности.

Разбиването на по-големи проекти и задачи ви помага да направите най-трудното нещо от всичко: започнете. След като започнете даден проект, е по-вероятно да завършите и да се почувствате добре за напредъка си. Това е по-мотивиращо, отколкото да запишете същата задача, която трябваше да направите вчера, в списъка за утрешни задачи, защото подценихте колко голяма е тя. Бях там, с голяма задача, която се показва в списъка ми със задачи всеки ден в продължение на седмици, когато трябваше да направя първата стъпка, след това следващата и т.н.

3. Фокусирайте се върху по-малко проекти наведнъж

Този е важен и всички сме виновни, но след като започнете да го поставяте на място, няма да погледнете назад. За да обясня тази идея, нека използвам аналогията на магистрала. Когато имате магистрала, на която има само няколко коли, всеки може да тръгне бързо и да стигне до местоназначението си. Но след като добавите още коли, нещата започват да се забавят, докато не получите задръстване.Реклама

Същото е и с броя на проектите, които предприемаме по всяко време. Ако се опитвате да работите по твърде много проекти наведнъж, всеки ще напредва с по-бавни темпове, отколкото биха направили, ако ги бяхте поели един след друг.

Това не означава, че можете да имате само един проект наведнъж, но това означава да не отхапвате повече, отколкото можете да дъвчете. Наистина ли трябва да имате 5 основни начинания, които да се случват едновременно? Или можете да планирате 1 за следващите няколко седмици, следващите две след един месец, а последните две след няколко месеца?

След като наистина получих това през живота си, започнах да поставям всичко на голям стенен календар в офиса си, за да мога да видя какви големи проекти имах в работата през всяка част от годината и това промени всичко.

4. Планирайте парчета непрекъснато време

Прекъсванията са скъпи. Според проучване на Microsoft, мозъкът отнема 15 минути, за да се фокусира отново, след като загуби своя мисъл по време на работа. Всеки път, когато сте прекъснати, независимо дали е от пинг! от вашия имейл или текстово съобщение, някой, който ви се обажда по телефона, или вие проверявате цените на акциите си ... ограбвате фокуса, който ви е необходим, за да свършите работата.Реклама

Има начини да заобиколите прекъсванията, дори ако сте отговорни за тях, като инсталирате прости скриптове на компютъра си, за да блокирате интернет като Freedom или Concentrate. Можете също така да започнете да обучавате приятели и членове на семейството да използват асинхронни форми на комуникация, което означава, че те могат да ви оставят съобщение и ще се върнете при тях след фокусираните си части от времето. Ключът е да се придържате към собствения си график, така че хората да приемат вашите граници сериозно и да не очакват да получат имейл или обаждане обратно в рамките на минути след оставяне на съобщение.

5. Използвайте принципа на Парето, за да премахнете претоварването

Всяка дискусия за това как да свършите повече през деня трябва да обхваща първостепенните задачи, а не само натоварената работа. Натоварената работа е причината, поради която повечето от нас се чувстват толкова съкрушени, и защо се обръщаме назад в края на деня и се чудим защо не сме направили нещо реално ценно.

Чрез кандидатстване Принципът на Парето и фокусирайки се върху 20-те процента от задачите, които дават 80 процента от резултатите във вашата работа, можете първо да дадете приоритет на важната работа. Всички имаме задачи, които трябва да свършим, но честно казано не носят голяма стойност на нашата работа. Може би се връща към вашите доставчици за някои въпроси, които са имали, подаване на данъци или писане на отзиви. Ако ги планирате към края на деня си, ще отдадете приоритет на работата с голямо въздействие, която ще премести иглата във вашия бизнес и кариера.

6. Затворете бримките и уловете отклонени мисли

Един лесен съвет как да постигнете повече за един ден е да освободите място в ума си, за да можете да се съсредоточите. Понякога, докато сте на работа, или може би, преди да заспите, ще ви хрумне една отклонена мисъл: не забравяйте да завършите XYZ или продължете с ABC. Това са важни малки изблици на мисли и ако не запишете тези неща, част от мозъка ви ще работи усилено, за да сте сигурни, че няма да забравите.Реклама

Вместо да държите тези бездомни мисли в главата си, докато обикаляте деня си, или да се надявате, че ще си спомните, когато се събудите сутрин, запишете ги в бележник. След това всяка сутрин или вечер просто прегледайте бележника си и прехвърлете всички идеи или задачи в обичайната си система за списъци със задачи. По този начин изпращате силно послание към мозъка си, че се грижите за бизнеса и да продължите да изпращате тези важни напомняния, но не се притеснявайте, защото ще се справите с тях.

7. Оставете галета за себе си

Това е сложно: някога сте се оказвали да работите върху нещо, след това да се наложи да направите проучване, за да изпълните задачата ... и да загубите представа къде сте били, когато сте спрели?

Най-простото решение е да оставите галета за себе си, за да можете да се върнете към оригиналната си работа, без да се налага да започнете отначало. Това често ми се случва, когато програмирам: трябва да потърся нещо и когато изплувам от изследователската си мъгла, забравям какво първоначално се опитвах да реша или постигна. Сега, когато оставям галета за себе си, не губя никакво време, за да скачам обратно към моя първоначален ход на мисли.

Коя от тези 7 идеи ще приложите, за да ви помогне да свършите повече за един ден? Кои вече правехте? Бих искал да знам, оставете коментар по-долу.Реклама