Повечето инструменти и рецензии за производителност се фокусират върху много линейно, левомислено мислене. Ами ако сте визуален мислител и търсите инструмент, който отговаря на вашите нужди? Писалка и хартия, масивна бяла дъска или бележки след нея могат да работят за десните мозъци, но те също не са непременно много практични в тази дигитална епоха, където може да се наложи да имате достъп до задачите си в движение, запазете бележки и проследяване на напредъка по тях или ги споделете с някой друг.

Характеристики, които да търсите:

Ако търсите да изпробвате цифрово приложение, за да ви помогне да управлявате списъка си със задачи и в миналото сте се борили с инструменти за производителност, ето няколко функции, които може да искате да потърсите, преди да опитате още едно приложение:

• Цветово кодиране: Това е толкова проста функция, че така липсват много инструменти. Изумява ме. Ако сте интензивно визуален човек, функционалността за цветно кодиране може да направи разликата между това, че инструментът е наистина полезен (да можете да видите с един поглед колко задачи с висок приоритет имате днес или колко задачи от всеки проект, например) , и втренчен в плашещ списък с екшъни, който изглежда напълно невъзможно.
• Изглед на календар вместо изглед само на списък: За най-дълго време не можах да разбера защо типичният списък със задължения ме затрупва и сплашва. Проблемът беше, че без начин да видя как задачите ми се разпределят през седмицата (или месеца), имах тенденция да натрупвам всичките си задачи в един ден, създавайки усещане за преобладаване и разочарование. (Достатъчно шокиращо, това беше не благоприятстваща производителността!) Наличието на изглед, който ми позволява да видя как са разпределени задачите ми през работната седмица, ми позволява да видя дали претоварвам определен ден и да пренаредя съответно.
• Като цяло добър дизайн и използваемост: Маниаците за производителност имат нещо като любов / омраза с дизайна. Добрият дизайн се отдава на заслуженото, но ако откажете да използвате инструмент, тъй като естетиката му просто не се харесва с вас, ще вземете няколко очи. Има обаче доказателства в подкрепа на това, че добрият външен вид води до по-добра производителност. Казус, посочен в Как да мислим като Леонардо Да Винчи споменава учебен кабинет, в който е подобрена естетиката, при която се забелязва значително увеличение (като например деветдесет процента значително увеличение) в ефективността на обучението след това. В Изцяло нов ум , Дан Пинк се позовава на подобно проучване с класни стаи.
• Нещо, което ще бъде лесно да се интегрира в текущия ви работен процес: С това искам да кажа, че е добра идея да помислите за атрибутите, които вашата текуща система има, които работят за вас. (Алтернативно, можете да мислите за неща, които не работят за вас, и да работите назад оттам.) Ако например обичате метода на пост-бележка за организиране на вашия списък със задачи, тогава нещо като KanbanPad или Трело може да е идеално за вас.

Моите 5 най-добри предложения за управление на задачи за визуални мислители:

KanbanPad

Спорт с очарователен талисман и цветен дизайн, KanbanPad е моят любим инструмент за задачи в стил kanban.

Цена: Безплатно

Характеристика: Цветово кодиране, възможност за делегиране / разполагане на множество потребители в пространство с думи, интерфейс за плъзгане и пускане, възможност за създаване на контролни списъци за подзадачиРеклама

Идеален за: Супер-визуалният работник, който не може да си представи на живо без цветно кодиране. Ако работите с голям екип, KanbanPad може да не работи добре за вас и вашия екип, в зависимост от личните им предпочитания, но това може да се каже за почти всеки инструмент. Особено идеален за креативни предприемачи, които мразят традиционните приложения за списъци, но се нуждаят от начин да останат поне незначително организирани.

Трело

Трело е подобен на KanbanPad, с няколко разлики в дизайна и употребата. Ако търсите нещо след стила, не можете да сбъркате с нито едно от тези приложения.

Цена: Безплатно

Характеристика: Интерфейс за плъзгане и пускане, цветно кодиране, крайни срокове (с напомняния с наближаване на крайния срок), възможност за делегиране / добавяне на потребители в работно пространство, контролни списъци с ленти за напредък за списъци със задачи, възможност за прикачване на файловеРеклама

Идеален за: Творческият екип, който се стреми да остане на път с визуално удобни функции (цветно кодиране и др.), Но без да пропуска срокове.

Кутии за мисли

Кутии за мисли е колоритен инструмент за управление на задачи, който ви позволява да създавате списъци със задачи, които могат да бъдат маркирани със звезда за приоритет и да се плъзгат и пускат през полетата. Това означава, че можете да създадете набор от задачи, работещи върху и изпълнени набор от полета, и да премествате задачи между тях, за да следите какво вече е създадено, или можете да създавате списъци със задачи с тематични теми, както е показано на екранната снимка по-горе.

Цена: Безплатно за до 3 влакови мисли (проекти) за основни потребители, $ 3 / месец / потребител за неограничени проекти, възможност за сътрудничество, организиране на вашите мисли с папки,

Характеристика: Контроли за плъзгане и пускане, споделяне / сътрудничество с про версия, цветно кодиране и интуитивен визуален интерфейсРеклама

Идеален за: Соловият работник, който иска минималистичен, но не скучен начин да следи своите проекти и задачи.

Седмичен план

Седмичен план е инструмент за планиране, базиран на Седем навика на високоефективни хора така че това не е просто инструмент за управление на задачи, той има вградени указания за създаване на вашите задачи и планиране на вашата седмица.

Цена: Безплатният план или планът Pro е $ 3 / месец за допълнителни функции (подзадачи, повтарящи се задачи, интеграция с други приложения)

Характеристика: Интерфейс за плъзгане и пускане, интерфейс за седмичен изглед, възможност за сортиране на задачи по роли, водене на журналиранеРеклама

Идеален за: Човекът, който иска инструмент за управление на житейски и бизнес задачи на едно място, вероятно самостоятелен предприемач или някой, който не се нуждае от координация с други потребители.

Екипна седмица

Екипна седмица е всъщност наистина красива, интерактивна диаграма на Гант. В случай, че това не означава нищо за вас, това означава, че можете да видите колко дълго трябва да отнемат задачите и да ги видите припокрити една върху друга по визуален начин, вместо просто да ги видите като списък с полета за проверка . (Ясно полезно за визуалния мислител!)

Цена: Безплатна пробна версия, след това $ 4 / месец за всеки потребител на мениджър, $ 2 / месец за всеки нормален потребител

Характеристика: Цветово кодиране, списъци със задачи / подзадачи, етапи, възможност за присвояване на неща на човек, етикети на проекти и клиенти

Идеален за: Ръководителят на творческия екип или креативният самостоятелен предприемач, който иска визуален начин да проследява своите тримесечни или месечни цели и напредък (показано от 0:00 до около 4:10 във видеото по-горе), планирайте визуално седмицата си (показана от 4: 10-7: 13 в видео) или искате да планирате стартиране (от 7:13 до 9:40 във видеото).Реклама

Това са моите снимки. Кои са вашите любими приложения за управление на задачи за визуални мислители?