Имейлът е мощен инструмент за достигане до нови бизнес перспективи. Ефикасността на правилно изработения имейл може да бъде ключова за постигане на нови висоти в кариерата и за стимулиране на работни отношения.

Когато комуникирате чрез имейл, трябва да разберете функционалността на съобщението, което изпращате. Важно е да знаете, че официалният имейл трябва да бъде насочен към иницииране на нещо замислено, вместо да започне с думи и да представи безмислено съобщение.Реклама

Официалният имейл трябва да бъде достатъчно ефективен и внимателен, за да започне или изгради работни отношения. Вашият избор на думи може да звучи достатъчно богат и вълнуващ, за да ви даде отговора, който желаете, или може да бъде достатъчно нетактичен и празен, за да ви осигури мълчанието или отговора, който мразите. И така, ето думите, които трябва да избягвате да използвате в следващия си официален имейл.

1. Препращам ... или съм препратил ...

Вместо да използвате вариант на думата напред, просто използвайте send. В имейла използването на дума като препращане означава, че изпращате материали от един човек на друг. Просто бъдете конкретни с думата изпрати.Реклама

2. Моля, обърнете внимание, че ...

Хората са склонни да използват тези думи учтиво и невинно, може би защото просто се опитват да посочат нещо и искат читателят да обърне активно внимание. Истината е, че тази фраза всъщност е пасивна. Използването на фраза като бъдете посъветвани показва, че сте по-настоятелни, инициативни и професионални, а не наглени.

3. С уважение,

Искрено ваш, много истински ваш, много истински, - тези думи, които звучат толкова мило, биха могли да се прилагат във викторианската епоха, а не сега в дигиталната ера. Не принадлежите искрено на никого. Дори когато вече познавате човека, не е нужно да внасяте такова познание в официален имейл. Вместо да използвате такива остарели думи, заменете ги с официална дума като вярно или с уважение - все пак, дори това трябва да се прави с повишено внимание и в зависимост от ситуацията и връзката.Реклама

4. Надявам се, че сте добре.

Думата надежда няма място в официален имейл. Опитвате ли се да попаднете като грижовен и загрижен човек? Или се опитвате да форсирате работни отношения, като проявявате загриженост? Вместо това покажете, че уважавате времето на получателя и бързо преминете към въпроса.

5. С уважение,

Това звучи негативно, сякаш с уважение отказвате молба или решение. Той добавя мрачен тон към имейла ви и всъщност не омекотява позицията или съдържанието на имейла ви.Реклама

6. Любезно

Рядко виждам тази дума в официални имейли. Ако все още използвате тази дума, най-добре е да спрете. Той е старомоден и привидно остарял. По-добре използвайте, моля, а не любезно.

7. Моля, не се колебайте да се свържете с мен.

Колебайте се, когато е измислен и използван преди половин век, означава, че искате да предложите по-леко или по-меко докосване на вашата молба. Когато обаче думите станаха популярни, бързо се превърнаха в клише. Използвайки клише в имейла си, вие се сблъсквате с неоригинални и неистински. Бъдете лични с думите си и използвайте нещо като моля, обадете ми се или ми изпратете имейл, който все още е учтив, но няма прикрепено клише.Реклама

8. Мислех, че трябва да протегна ръка.

Хората обичат да бъдат косвени и да изразяват себе си с мек тон или молба, за да получат това, което искат. Тази фраза, която изведнъж стана популярна, звучи като бебешки подход при предизвикване на отговор от човека, на когото изпращате имейла си. Този предполагаемо мек подход не ви кара да звучите директно или активно. Бъдете ясни, вместо да сте облачни или неясни с думите си. Вместо да казвате, че се опитвате да се свържете, просто изразете действието, което искате от получателя. Ако бъдете директни и ясни, може да получите отговора, който искате.

Препоръчани снимки: http://www.picjumbo.com чрез picjumbo.com