Трудовият навик е всякакви нагласи, етични, поведенчески или практически тенденции, които прилагате при постигане на върхови резултати във вашия бизнес или на работното място. Добрите работни навици създават солидна основа за върхови резултати, ефективност, доверие, ефективна комуникация, редовно присъствие, съответствие, управление на времето, точност и сътрудничество.

Разширявали ли сте някога своите работни функции и задължения, за да помогнете на колегите си в опит да постигнете ефективност и производителност на екипа? Ако отговорът е „да“, вие притежавате добри работни навици.

Но това не е всичко. Успешните хора разбират, че трябва да проявяват изключителни работни навици, за да се открояват. Ето 7 от тези навици с два бонус съвета за определяне на приоритети:

1. Приоритизирайте вашия MIT

Вашият MIT тук означава вашият „Най-важните задачи“ .

Не е достатъчно да имате списък със задачи; трябва да установите най-важните си задачи.

Концепцията за приоритизиране на вашия MIT се основава на факта, че някои дейности са по-важни от други. Следователно проверката на елементите във вашия списък със задачи може да не е достатъчна, тъй като може да завършите както важни, така и по-малко важни задачи.

И така, кой е най-добрият ви подход?

Прекарайте няколко минути в избирането на 1 до 3 MITs - задачите, които трябва да изпълните, преди денят да приключи, независимо от всичко.

След това можете да насочите енергията си към важните неща с нов фокус, тъй като знаете, че те трябва да бъдат завършени.

Ето какво каза Лора Ирнест, блогър за продуктивност, за значението на установяването на вашите MIT като работен навик:^[1]

Продуктивните хора се фокусират върху най-важните дейности. Те също така гарантират, че средствата за изпълнение на тези задачи са най-ефективни. Вярвам, че те притежават способностите да разпознават най-важните задачи и са склонни да делегират по-малко важните.

2. Ограничете използването на социални медии

С имейли, известия от социални медийни платформи и няколко малки задачи, можете лесно да се разсейвате, докато се опитвате да се включите в продуктивна работа.

Нашият главен редактор на Lifehack.org, Анна Чуй, говори за работните навици, които й помагат да напредва в живота и бизнеса. Ето какво каза тя за ограничаването на използването на социалните медии:

Ограничавам употребата на социални медии и незабавни съобщения, за да мога да се съсредоточа върху важното за мен. Изключвам всички известия на групата WhatsApp и ги проверявам само преди работа, по време на обяд и след работа. Изключвам и всички известия в социалните медии, за да не се разсейвам в средата на работата си. Отивам в социалните мрежи само след работа и ограничавам времето до по-малко от 30 минути на ден.

Ограничаването на използването на социални медии е добър работен навик, който може да повлияе на начина, по който управлявате времето си и какво правите от него.

3. Бъдете отворени за обратна връзка

Системата за обратна връзка е инструмент за оптимизиране на ефективността ви на работното място. Когато получите положителна или отрицателна обратна връзка от вашия суперардинат, не го приемайте лично. Целта на обратната връзка е да ви направи по-продуктивни.

Ето какво каза Илайджа Фалоде, най-високо оценен автор на съдържание в Upwork, за това как управлява обратната връзка от клиентите:

Разбирам значението на публичната и частната обратна връзка за моята репутация и работа. За да доставя качествена работа, прекарвам повече време, за да разбера изискванията на клиента си и след това задавам въпроси. След като заявката на клиента за преразглеждане, аз бързо работя по нея и се уверявам, че изискването на клиента е изпълнено и той или тя са удовлетворени. Всяка обратна връзка ми помага да подобря работата.

4. Упражнявайте се ежедневно

Може да ме попитате какво общо има упражнението с работните навици. Истината е, че те са свързани. Вашето физическо разположение влияе върху личната продуктивност. Ето защо упражненията ще се класират високо в списъка с изключителни работни навици.

Няколко проучвания посочват, че физическите упражнения са един от основните работни навици, от които се нуждаете, ако искате да бъдете по-здрави и да живеете по-щастлив живот. Упражнението ще ви помогне да постигнете качествен сън, оптимизирана памет, умствена бдителност и по-добра концентрация. Не можете да постигнете това със заседнал начин на живот. Това дори ще повлияе на финансовия ви живот.

Според Journal of Labor Research, тези, които спортуват ежедневно, са открили, че печелят средно около девет процента от тези, които живеят в заседнал живот.^[две]

5. Правете здравословен избор

Ако непрекъснато правите някои нездравословни избори, истината е, че това не само ще повлияе негативно на ума и тялото ви, но ще повлияе и на професионалния ви успех. Следователно, вземането на здравословен избор е ключов трудов навик .Реклама

Ето как да направите информиран избор:

• Запишете онези ежедневни дейности, които добавят стойност към вашето здраве, за да оцените начина си на живот.
• Избройте онези навици, които смятате за опасни за вашето здраве.
• Изберете един от здравословните навици и измислете план за увеличаването му. Например, ако четете в продължение на 30 минути всеки ден, увеличете го до 60 минути всеки ден.
• Изберете един от нездравословните избори и планирайте как да го намалите. Например, ако винаги се изкушавате да приемате сода до 16 часа всеки ден, за да повишите енергията си, преминете към приема на билков чай ​​или вода.
• Изберете един от лошите работни навици и ги заменете с добри работни навици . Например, ако сърфирате незабавно в социалните медии, вие се събуждате сутрин, заменете този навик с упражнение по йога или ранна сутрешна медитация.
• Оценявайте постиженията си всеки уикенд. Ако не напредвате, разберете какъв е проблемът и коригирайте, за да не повтаряте същата грешка.

6. Участвайте в отразяваща практика

Размисълът е навик да размишлявате върху идеите, мислите и действията си в опит да се включите в процес на учене през целия живот. Освен това обръща голямо внимание на ценностите, които информират ежедневните ви навици. Рефлексивната практика ви помага да култивирате жизненоважни умения и да оценявате ефективността си, вместо да вървите по течението. Позволява ви да разберете мотивите, които стоят зад вашите действия, и да подготвите по-добър подход при извършването им впоследствие.

Брене Браун е професор изследовател в университета в Хюстън. Тя прекарва по-голямата част от времето си в изучаване на смелост, уязвимост, срам и автентичност. Тя ви препоръча:

Говорете със себе си като с някой, когото уважавате, с тежка любов и честност.

Междувременно повечето хора са ограничени от резултатите от това начинание. Радикалната честност изисква да останете във вашата резолюция. Този акт на честност също ще ви позволи да вземате правилните решения, да общувате по-добре и да се учите.^[3]

Създайте си работен навик, като отделите малко време, за да зададете следните въпроси:

• Организиран ли съм? Спомням ли си нещата?
• Фокусиран ли съм или лесно се разсейвам? Трябва ли да затвърдя работния навик /
• Кое от уменията ми се откроява?
• Какви са предизвикателствата?
• Какви разсейвания или задачи могат да повлияят на моята професия или кариера?
• Какво въздействие оказвам?
• Какво ме радва?
• Как искам да подобря всеки аспект от живота си?

Рефлексивната практика е трудов навик, който може да ви помогне да постигнете щастие в личния и професионалния си живот.^[4]

7. Намерете време за презареждане

Вашата енергия носи същото ниво на важност като вашето време. Няма смисъл да разполагате с достатъчно време без енергия, за да останете продуктивни.

Да! Добре е да приоритизирате и също така да приложите някои тактики за производителност. Но също така трябва да се научите как да се грижите за себе си.

Високоефективните лидери намират време за презареждане. Това означава, че те получават достатъчно сън всяка вечер. Те също спортуват и се хранят здравословно.

Ако ви е трудно да се концентрирате върху работата, оценете работните си навици. Джеф Безос каза за добрия сън:Реклама

Приоритизирам го. Мисля по-добре и имам повече енергия.

Безос се застъпва за осем часа добър сън. Той каза,^[5]

Ако промените добрия сън, може да спечелите няколко допълнителни продуктивни часа, но тази производителност ще остане илюзия. Качеството има значение от количеството, когато става въпрос за решения и взаимодействия.

8.Използвайте матрицата на Айзенхауер, за да проследявате дългосрочните приоритети

Понякога, докато се опитвате да бъдете продуктивни, се фокусирате върху краткосрочния план. Питър Дракър обаче, известната легенда за управлението, потвърди, че:

Няма нищо толкова безполезно, колкото ефективното извършване на дейности, които да не заслужават никакво внимание.

Матрицата на Айзенхауер, използвана от Дуайт Айзенхауер при вземането на информирани решения, докато е бил генерал, е популяризирана в „7-те навика на високоефективните хора“, написани от Стивън Кови. Тази матрица ви помага при определянето на задачите, върху които трябва да работите, и тези, които трябва да игнорирате.

Искате ли да създадете вашата матрица на Айзенхауер сега?

Ето как да го направите:^[6]

Работите ли по спешни задачи, които не са важни? Измислете средствата за делегиране, автоматизиране или премахване на тези задачи.

Участвате ли в дейности, които не са важни и спешни? След това игнорирайте тези задачи!Реклама

Матрицата на Айзенхауер опростява установяването на приоритети.

9. Използвайте правилото 80/20

Трябва да се съсредоточите върху най-значимите задачи. Принципът 80/20 е отличен подход за определяне на приоритетите на вашите задачи.

Вилфредо Парето, италиански икономист, откри принципа. Популярно е като принципът на Парето. Съгласно този принцип,

80% от вашите резултати произтичат от 20% от вашите усилия.

За да развиете добър трудов навик, трябва да откриете най-полезните 20% от вашите дейности. След това измислете средствата за намаляване на 80% от вашия график. Това ще създаде повече време, за да се съсредоточите върху най-въздействащите дейности.

Финални мисли

Силно изключителните хора може да изглеждат като роботи. Понякога те са се научили само да определят приоритетите на задачите си, да преодолеят предизвикателствата и да преодолеят отлагането.

Добрите работни навици са от решаващо значение за постигане на оптимални резултати във всеки аспект от живота ви. Клиентът ви дава 5 звезди за качествено изпълнение, но той или тя не оценява другите по същия начин.

Мениджърите и бизнес колегите ще се радват да си сътрудничат с вас, когато притежавате изключителни работни навици.

Продуктивните работни навици ще ви накарат да се откроите във вашия бизнес и на работното място. Клиентите ще Ви оценят за Вашата ефективност и упорита работа

Изключителните хора не са брилянтни от останалия свят - те имат само развити навици в работата, които ги карат да се открояват от останалия свят.

Препоръчани снимки: Cathryn Lavery чрез unsplash.com Реклама

Справка