Ние всички се стремим да правим нещата по-бързо и по-добре тук, в Lifehack. И част от това да правите нещата по-бързо и по-добре е да имате солидна система за лична производителност, която използвате ежедневно.

Тази система може да бъде почти всичко, което ви помага да преминете през планината от проекти или задачи и ви помага да се доближите до целите си в живота. Независимо дали става въпрос за хартия или пиксели, всъщност няма значение. Но тъй като четете Lifehack, трябва да предположа, че пикселите и технологичните устройства са важна част от вашия работен процес.

Дефинирана система за лична производителност

Система за лична производителност (поне дефиницията, която ще използва тази статия) е набор от работни потоци и инструменти, които позволяват на индивида оптимално да свърши работата си.

Работни процеси може да бъде как импортирате и обработвате вашите снимки от вашия фотоапарат, как пишете и създавате публикации в блога, как разполагате компилиран код на сървър и т.н.Реклама

Инструменти са нещата като плановици, мениджъри на задачи, календари, среди за разработка, приложения и т.н.

Когато автоматизацията е лоша

Може би си мислите, че колкото повече автоматизираме нашите системи, толкова повече ще свършим. Това е най-вече случаят, но има един много голям проблем, когато става въпрос за автоматизация на каквото и да било.

Автоматизацията е лошо нещо за вашата лична система за производителност, когато по своята същност не разбирате процеса на нещо.

Да вземем например плащането на сметките ви. Това може да изглежда много очевидно, но ако не можете да се придържате към месечния бюджет и имате проблеми с намирането на пари, за да извършвате плащания навреме, тогава автоматизирането на плащането на сметките ви всеки месец е напълно безполезно и може да бъде опасно за личните ви финанси.Реклама

Друг пример е използването на инструмент за производителност, за да ви каже кои задачи са важни и какво да направите след това. Ако не сте направили крачка назад и сте разбрали как трябва да работят заедно вашите системи за производителност, този тип автоматизация вероятно ще ви попречи да свършите нещата.

Можете да автоматизирате само нещо в личната си система за производителност, което се е управлявало за известно време. Ако се опитате да автоматизирате неща, които вече не се управляват добре, вероятно ще се почувствате малко извън контрол и ще имате по-голямо чувство на съкрушение.

Друго нещо, което трябва да запомните, е, че някои неща винаги трябва да правите сами, като например да отговаряте на важни имейли и да общувате с други. Автоматизирането на тези неща може да покаже на колегите и колегите ви, че не ви е грижа достатъчно, за да общувате сами.

Когато автоматизацията е добра

От друга страна, автоматизацията е страхотно нещо за вашата лична система за производителност, когато разбирате процеса на нещо и след това можете автоматично да извършите стъпките. Когато знаете как да управлявате нещо ефективно и разбирате поетапния процес на част от вашата система, вероятно е чудесно време да го автоматизирате.Реклама

Имам няколко работни процеса, които въведох през последната година, които ми отнемат част от безсмислената работа, за да мога да бъда по-креативен и да не се притеснявам за подробностите на нещо.

На моя Mac използвам комбинация от работни потоци на Automator, фрагменти TextExpander и сега клавишни комбинации Maestro, за да правя неща като автоматично докосване на снимки, внесени от моя iPhone 4S, или да отварям всички приложения и уебсайтове, необходими за седмична среща, на преден план в моя десктоп, като въведете няколко клавиша. След като се отворите за автоматизиране на няколко от вашите процеси, започвате да виждате други части от вашата система, които могат да се възползват от автоматизацията.

Още веднъж; нищо от това не работи, освен ако не разбирате вашите процеси и не знаете какви инструменти можете да използвате, за да ги направите автоматично.

Трите стъпки за определяне дали нещо е узряло за автоматизация

Ако вашият работен процес премине тези три стъпки, тогава автоматизирайте, скъпа:Реклама

1. Можете да направите този процес в съня си и той не изисква вашето пълно, ако има някаква форма на внимание. Той може (и е бил) управляван под някаква форма, преди да го автоматизира.
2. Процесът отнема много време.
3. Процесът не изисква човешки финес (т.е. комуникация и реагиране на нещо лично)

Автоматизирането на вашите лични системи за производителност може да бъде чудесно за вас в дългосрочен план, ако внимавате и внимавате какво правите. Първо трябва да разберете процесите, които се опитвате да автоматизирате, преди да ги автоматизирате. Не се забивайте в мисълта, че всичко и всичко трябва да бъде автоматизирано в живота ви, защото вероятно не би трябвало.

Изберете тези процеси разумно и ще откриете, че тези, които отнемат по-голямата част от времето ви, са най-добрите за автоматизиране. Какво сте автоматизирали във вашата лична система за производителност?

Препоръчани снимки: Брам Наус чрез unsplash.com