Списъкът ви със задачи е по-голям от вас. Не можете да продължите да правите това. Имате задачи и цели, подредени оттук завинаги. Повечето от тях са датирани днес и утре.

Разбира се, добре е да сте заети, но не толкова. И не толкова дълго без почивка. Кога за последен път сте спрели да се притеснявате всичко ?

Отчаяно се мъчите да постигнете перфектно управление на времето и производителността ви изморява. Пуснете мързела обратно в живота си.

Знам какво мислите: по-лесно да се каже, отколкото да се направи, нали? Има толкова много неща, които трябва да направите, и не можете просто да ги пропуснете или да ги предадете на някой друг.

Всъщност най-вече мога направи го. Просто първо трябва да победите страха си. Страх? Да. Имате сериозна фобия от измама.

Тук ще споделя с вас как да избегнете отлагането и мързела:

1. Прегърнете мързела си

Подобно на вас, повечето читатели на Lifehack искат да бъдат възможно най-продуктивни по всяко време. Има проблем с това:

Хората не са създадени за 24/7 производителност. Никой не е перфектен в управлението на времето всяка секунда.

Едно от най-добрите неща, които можете да направите, за да повишите производителността си, е дайте си почивка .Реклама

Без значение какво правите, ако го правите повече от 30 или 40 минути, мозъкът ви е твърде свикнал с това. Това означава, че ще започнете да правите грешки.

Много кратката почивка ще ви позволи да запазите умствения си фокус, а по-дългата почивка ще освежи цялото ви тяло, както и ума ви.

Що се отнася до управлението на времето, не би трябвало да ви изненадва, че ако имате по-малко неща за вършене, управлението на времето ви изведнъж става по-лесно.

Ако наистина се мъчите да управлявате време , а не енергия и мотивация, може би просто имате твърде много задачи в движение.

Най-лесният начин да тествате тази теория е да намалите списъка си със задачи. Ако това помогне, проблемът е решен. Ако все още се мъчите след намаляване на задачите си наполовина, тогава вероятно отлагате.

Проблемът е, че го правите погрешно.

2. Отлагайте продуктивно

Когато повечето хора отлагат, те го правят в безцелна замаяност.

Наточете уменията си за отлагане и ще откриете, че отлагането е инструмент, а не проблем.

Всеки път, когато ви се прииска да избегнете дадена задача, погледнете защо вие се чувствате по този начин.Реклама

• Страшно ли е, като да отидеш на зъболекар?
• Потискащо или болезнено, като съставяне на завещание?
• Уморително, като почистване на гаража?
• Чувствате ли се, че не знаете как да започнете?

След като установите източника на своите склонности към отлагане, обърнете се към него.

Вземете приятел със себе си при зъболекарите за подкрепа. Уговорете се да се срещнете с вашето разширено семейство, след като финализирате завещанието си. Помолете за помощ при почистването на гаража.

Открийте първата стъпка за преодоляване на първоначалната си парализа.

Накарайте отлагането да работи за като ви кажа как можете да улесните работата си със задачите си.

Другото ключово нещо при отлагането е, че то следва същите принципи като класическите съвети за производителност за действие, отлагане, делегиране или изтриване на всяка задача, която пресича пътя ни.

В този случай целта е да се намали стресът чрез забавяне, делегиране и изоставяне на колкото се може повече задачи.

3. Изоставете каквото можете

Сериозно, има ли този елемент във вашия списък със задачи имат да се направи? Какво ще се случи, ако изобщо никога не се свърши?

Ако можете да живеете с последствията, откажете се от задачата.

Звучи ли страшно? Мислите ли, какво ще се случи, ако все пак се окаже важно? Няма проблем.Реклама

Положи този страх за почивка, като запазиш списък с изоставените си задачи, за да можеш да ги преместиш обратно в активния си списък със задачи по-късно, ако искаш.

Странно е, че някои хора наричат ​​този подход техника на производителност, докато други го наричат ​​мързел. Казвам, ако работи, използвайте го.

4. Делегирайте отговорно

Можете ли да накарате някой друг да направи това вместо вас? Наистина ли? Сигурен ли си?

Повечето хора надценяват собствената си важност при изпълнението на дадена задача. Лесно е да си помислите, че вашето семейство / бизнес / вселена ще се срине, ако не сте работили усилено, за да продължите.

Простият факт е, че обикновено има някой друг, който може да се справи. Те просто не са точно сега, защото те виждат, че вече сте го разбрали.

По-важното е, че можете ли да намерите някой, когото да делегирате, който ще се представи достатъчно добре, за да не се чувствате разочаровани? Най-голямата деформация се обърква към някой, който има желание, но не може.

Не си стреляйте в крака, като делегирате на някого, само защото той е на разположение. Потърсете най-уважавания човек с най-подходящите умения, които можете да намерите, за да можете да се отпуснете, знаейки, че задачата е свършена правилно.

Главният изпълнителен директор на Lifehack, Леон има няколко добри съвета как да делегирате:

Как да делегирате работата (окончателното ръководство за успешни лидери) Реклама

5. Направете го по-късно

Без значение за какво чувате Входящи нула и други направени на пръв поглед тактики за производителност, те не работят за всички.

Ако сте толкова обсебени от изпразването на входящата си поща, че не можете да свършите нищо друго, това не е продуктивен ден!

Оценете спешността и важността на всякакви задачи, които не можете да изоставите или делегирате. Днес изпълнявайте само задачи, които:

• трябва да се направи днес или утре, като да се купи още мляко преди затварянето на магазина.
• карайте много, като преразглеждане на изпит или резервиране на следващата ваканция.

Всичко останало може да бъде добавено към списъка ви за по-късно, където може да остане, докато стане достатъчно важно да го направите днес (или, в идеалния случай, докато не намерите някой, който да го направи вместо вас).

Как се отнасяте към мързела и отлагането сега?

Не позволявайте на страха от въображаеми последици да ви заслепи за реалните ползи от това да правите по-малко. Гуфирането е жизненоважно за вашия продуктивен начин на живот!

Препоръчани снимки: Премахнете през unsplash.com