ТОВА, КОЕТО ВСЕКИ ГРЕШИ В ПОСТИГАНЕТО НА INBOX ZERO

А, Inbox Zero. Постижение, за което толкова много от нас копнеят. Това е неуловимо. Това е еталон за производителност. Това е непрекъсната битка.

Също така е ненужно.

Не ме разбирайте погрешно, начинът, по който Inbox Zero първоначално е наречен, е изключително ценен. Мерлин Ман е измислил фразата преди години и това, което той е определил, надхвърля самия термин.^[1]

И все пак хората са създали свое собствено определение за Inbox Zero. Те не го използват с намерението, предложено от Ман. Вместо това става въпрос за това, че нищо не остава в непосредствена близост. Стана въпрос за получаване на входящата ви поща до нула съобщения или да имате празна входяща поща на бюрото си, която някога е била пълна с хартии. Стана дума за премахване на зрителната бъркотия.

Но не става въпрос за това. Въобще не.Реклама

Ето какво всъщност е нулевата пощенска кутия, както е дефинирано от Ман:

Става въпрос за това как да си върнете имейла, вниманието и срамежливостта и живота си. Тази нула? Не е колко мрачни мъдреци има във вашата пощенска кутия - това е колко от собствения ви мозък е в тази пощенска кутия. Особено когато не искате да бъде. Това е. - Мерлин Ман

Fake Inbox Zero

Усещането за удовлетворение, което човек получава от изчистването на всичко във вашата пощенска кутия, в най-добрия случай е временно, а в най-лошия разочароващо. Често откриваме, че снимаме за Inbox Zero само за да можем да кажем, че сме свършили всичко, което е трябвало да се направи. Това просто не е така.

Разбира се, премахването на всичките ви неща, които стоят във входящата ви поща, означава, че те или са обгрижвани, или са на път да бъдат обгрижвани. Старата поговорка от погледа, извън ума често се прилага за изчистване на входящата ви поща. Но освен ако всъщност не сте направили нещо с нещата, или не си струва да имате първо във вашата пощенска кутия, или все още стоите в менталната си пощенска кутия.

Трябва да направите нещо с нещата, а за много хора това е трудно да се направи. Ето защо Inbox Zero - както е дефиниран от Mann - не се постига толкова често, колкото много хора биха искали да повярват. Вместо това е завършена тази разводнена концепция на Inbox Zero. Нямате имейл във входящата си поща и нямате хартия във входящата поща на бюрото си. Така че това трябва да означава, че сте в Inbox Zero.Реклама

Докато не пристигне следващият имейл или не ви излезе следващият документ. След това работите, за да се отървете от тях възможно най-бързо, за да можете отново да се върнете към Inbox Zero: The Lesser. Ако това е нещо, с което може да се справи бързо, тогава стигате до там. Но ако те изискват повече време, скоро ще имате още неща във входящите си кутии. Така че превключвате задачите, за да стигнете до нещата, които не изискват толкова време или внимание, за да можете да се доближите до тази оголена версия на Inbox Zero.

Въпреки това, докато не се справите с по-големите предмети, не стигате там. Някои хора се чувстват така, сякаш са подвели себе си (или други), ако не стигнат там. И това, честно казано, е глупаво. Ето защо тази конкретна версия на Inbox Zero не работи.

Крайният начин да стигнете до Inbox Zero

И така, какъв е най-добрият начин да стигнете до Inbox Zero?

Имате нула пощенски кутии.

Входящата кутия е предназначена да бъде спирка по пътя до крайната ви дестинация. Това е мястото, където седят нещата, докато не сте готови да ги поставите на мястото, където седят, докато сте готови да се справите с тях.Реклама

Така че защо да не пропуснете изобщо входящата поща? Защо не го поставите на мястото, където седи, докато не сте готови да се справите с него? Защото това изисква незабавни действия. Това означава, че трябва да обърнете внимание на предмета.

Трябва да отстъпите и да го погледнете, вместо да го подадете. Ето защо имаме обща входяща поща, както за имейли, така и за аналогови елементи. Позволява ни да разглеждаме тези неща само когато сме готови да го направим.

Смешното е, че можем да решим кога сме готови, без да разглеждаме предварително входящата поща. Ние можем да разглеждаме нещата на свой собствен часовник, а не когато сме предупредени или имаме нужда.

Няма причина изобщо да имате нужда от входяща поща, за да съхранявате нещата по-дълго, отколкото тя седи там, преди да я видите. Нито един. Това е избор. И изборът, който трябва да направите, е как да се справите с нещата, когато ги видите за първи път, а не кога да се справите с неща, които все още не сте разгледали.

Спри да го фалшифицираш

Виждането на нещата във входящите ви кутии просто използва зрението ви. Разглеждането на нещата във входящата ви поща, когато ги видите за първи път, използва прозрение.Реклама

Спрете да проверявате имейли повече от два пъти на ден. Изключете вашите сигнали. Поставете входящата поща на бюрото си някъде, за да може тя да бъде достъпна от други и достъпна само от вас, когато сте готови да се справите с това, което е в нея. Не го слагайте на бюрото си - това е отрова за производителността.

Ако искате да стигнете до Inbox Zero - истинската Inbox Zero - тогава се отървете от тези спирки по пътя. Ще откриете, че като правите това, ще получавате повече от нещата, които наистина искате да свършат, много по-бързо, вместо да ги виждате да се движат със скорост не много по-голяма от нула.