Когато бяхме деца, повечето от нас бяха заливани с напомняния за това колко е важно да казваме „моля“ и „благодаря“ при взаимодействие с другите. Въпреки че казването на тези неща се е превърнало във втора природа за повечето от нас, има ясна разлика между изразяването на благодарности устно и това на хартия.

Защо са важни писмените благодарности?

Писмените бележки са важни по няколко причини, а първата е искреността. Както споменахме по-рано, благодарността е почти вкоренен отговор за повечето от нас и вероятно е един от най-често срещаните изрази, които използваме ежедневно. На път за работа можем да благодарим на човека, който държи врата отворена за нас, на шофьора на автобуса, който ни предлага трансфер, на бариста, който ни дава сутрешното кафе, на рецепциониста, който ни казва, че имаме задържано обаждане и т.н. Моменталното, реакционно благодаря ви е от второ естество, но рядко се мисли много и рядко си спомняме кой ни е благодарил за какво и на кого на свой ред сме благодарили.

Отнема много малко усилия, за да благодарите на някого устно, но всички знаят, че отнема време да седнете и да оставите мислите на хартия. Трябва да отделите няколко минути от ужасно натоварения си график, за да се свържете с някого и да го уведомите, че оценявате нещо, което са направили (или са казали, или са ви дали), а в нашия забързан живот това е рядко и ценно жест. Освен това, за разлика от устния израз на благодарност, бележка или карта могат да се четат отново и отново в продължение на години и могат да бъдат ценно напомняне за някого, че действията им са променили човека. Също така е важно да напишете тези благодарности със собствения си почерк, тъй като всички печатни материали изглеждат еднакви и са напълно безлични.

Какво ще ви трябва

• Продукт от хартия: Картичките са прекрасни и хубавите канцеларски материали са страхотни, но стандартен лист хартия за бележки ще свърши за малко.
• Писалка: Искате съобщението да продължи, а графитът с молив избледнява и изтрива с течение на времето.
• Време: Не отнема повече от няколко минути, за да напишете един от тях, но ако не сте свикнали да пишете в носител, който не може да бъде изтрит незабавно, може да искате да отделите малко време, за да подредите мислите си в ред . По дяволите, не се колебайте предварително да въведете съобщението и след това просто да го копирате на ръка.
• Искреност: Важно е да пишете благодарствени бележки, когато наистина ги имате предвид, и дори ако пишете по необходимост, а не наистина интензивна благодарност (може би това е да благодарите на леля си за страхотен пуловер или на някой, за когото съм ви гледал) работа, за която знаете, че няма да получите), важно е да го правите искрено.

Как да формулираме нещата

Както бе споменато с коментара за искреността в предишния раздел, дори ако пишете благодарствено писмо, защото го правите, важно е да вложите малко искрена благодарност в бележката. Трябваше да е имало нещо за ситуацията / артикула / и т.н. че благодарите на човека за това, за което сте искрено благодарни. Дори да мразите крайния резултат, помислете за някакъв аспект, за който смятате, че можете да им благодарите честно.Реклама

В случая с отвратителния пуловер можете да кажете, че оценявате усилията, които той трябва да е положил, за да ви го създаде, или може би използваните цветове в него съвпадат добре с косата ви.

Уважаема лельо Хелга,

Исках да ви пиша, за да ви благодаря за пуловера, който ми дадохте за Фестивус. Цветовете, които избрахте, са наистина прекрасни и аз наистина оценявам колко време и грижи сте вложили, за да го направите за мен на ръка. Очакваме Ви да се видим на семейното барбекю през следващата година.

Най-топли пожелания, Реклама

_____

Имайте предвид, че всъщност не сте казали, че сте харесали парчето или че някога ще го носите или че няма да го използвате за запалване на огън в близко бъдеще, но признахте, че тя се грижи за вас достатъчно, за да прекара 300 часа, за да ви плете нещо; имаме толкова много време тук на Земята, така че фактът, че тя е направила нещо за вас, е доста проклет специален.

Да кажем, че искате да благодарите на някой, че ви е интервюирал за работа, за която сте кандидатствали. Добре е да имате няколко благодарствени карти у дома за точно такъв повод, така че преди да преминете към това интервю, предварително адресирайте плика с адреса на офиса на човека и го подпечатайте също; можете да попълните картата в кафене след интервюто и след това да я поставите в най-близката пощенска кутия. Ще бъде доставено на следващия ден и ще бъдат впечатлени, че сте положили време и усилия, за да им благодарите правилно. (Съвет: това всъщност може да ви постави в техните добри книги, дори ако сте загубили част от интервюто.)

Уважаеми г-н / г-жо. ____ Реклама

Благодаря ви, че отделихте време да се срещнете с мен тази сутрин. Насладих се на нашето интервю и беше страхотно да науча повече за вашата компания. Накарахте ме да се чувствам спокойно по време на нашата дискусия и ако смятате, че съм подходящ за Pete’s Pork Rind Emporium, очаквам с нетърпение възможността да работя с вас.

С Най-Добри Пожелания,

____

Дръжте го просто, кратко и неутрално; това не е възможност да сучеш и да молиш или за самата работа, или поне за второ интервю. Изказвате признателност и ако те мислят, че сте добър мач, ще ви се обадят. Повярвайте ми по този въпрос: Получих достатъчно писмени благодарствени бележки, които бяха толкова пълни със сикофантско мръсничество, че мога да ви кажа с пълна искреност, че няма да ти дадат работата . Бъдете любезни и запазете достойнството си непокътнато.Реклама

Финални мисли

Наистина има само едно оправдание за това, че не сте написали благодарствено писмо на ръка и то ако вашият почерк е наистина срамен. Независимо дали е нечетлив или изглежда като надраскване на пастел на 3-годишно дете, ужасяващият почерк наистина е основание да отпечатате бележка или карта, вместо да ги изписвате. В сценарий като този е най-добре в действителност да споменете в бележката, че сте го въвели, защото писането ви е толкова лошо, и да подпишете името си с химикалка в долната част на писмото. (Можете да се справите с това, нали?) Наистина няма оправдание за лош почерк, но в епоха, в която повечето комуникации се въвеждат и децата рядко се учат на писане в училище, разбираемо е, че може да сте извън практиката. Тази много липса на писмена комуникация илюстрира още по-перфектно защо писмената бележка е рядко и ценно нещо в наши дни.

Точно както преразглеждането на писмени любовни писма връща приятни спомени за получателя, повторното четене на благодарствените карти възбужда чувство на признателност и топлина. Не е необходим и специален повод, за да напишете благодарствена бележка на някого; бързо писмо до вашия партньор или съпруг / съпруга, в което им благодарите, че са ви направили закуска, със сигурност ще вдъхне усмивка, а оставянето на картичка за любимата ви сервитьорка или бариста, за да им благодарите, че са страхотни, може напълно да озарява деня им. Знайте, че един малък жест като този наистина може да има далечни последици, особено след като тези, които получават благодарствени бележки, често се обръщат и ги изпращат на други на свой ред и вашите действия могат да имат много по-голямо въздействие, отколкото можете да си представите.