Искате ли да работите по-бързо и по-умно? Може да изглежда като невъзможна задача, когато списъкът ви със задачи е толкова дълъг, колкото ръката ви и работата все още се трупа, но реалността е, че често общите методи, които избираме при работа, не са най-продуктивните.

Вижте 10 съвета, които ще ви помогнат да работите по-умно и по-бързо.

1. Избягвайте многозадачност

Въпреки че малко хора са отлични в многозадачността, за повечето хора многозадачността просто намалява ефективността. Правенето на две задачи наведнъж означава, че е по-вероятно да направите малки грешки, тъй като мозъкът ви прескача от задача на задача. Съсредоточете се върху една задача и я изпълнете напълно, преди да преминете към следващата, за да постигнете по-качествена работа за същия период от време - или по-малко!Реклама

2. Изключете вашата несъществена технология

В днешно време технологиите са огромна част от работния ден на повечето хора, но наистина могат да ви забавят. Кога сте най-продуктивни през работния си ден? Независимо дали става въпрос за първото нещо сутрин или рано следобед, планирайте два часа да включите телефона си без звук и да изключите известията си по имейл.
Можете да позвъните и да изпратите имейли на хората, след като времето изтече, но през това време ще работите по-бързо, защото сте избрали да се фокусирате само върху работата си.

3. Затворете вратата, докато работите

Много компании имат политика на отворени врати, за да насърчат отвореността. Ако обаче искате да работите по-бързо, затворете вратата си за поне няколко часа през деня. Прекъсванията и разсейванията са много по-склонни да се случат, ако вратата е отворена, така че отрежете изкушението, ако искате да имате допълнителен продуктивен ден.

4. Създайте персонализирана структура

Повечето хора са склонни да работят по-бързо и по-умно, ако имат структура. Не забравяйте, че всеки е различен; нещо, което работи добре за вашия шеф, може да не работи добре и за вас.Реклама

Помислете кога сте най-продуктивни и се опитайте да планирате работния си ден около това време. Не забравяйте да планирате и отговаряне на обаждания и имейли; повечето хора просто правят това през целия ден, като забавят работата си и се правят по-малко ефективни.

5. Задайте крайно време

Ако знаете, че ще напуснете офиса в 6, това ще ви помогне да работите по-ефективно дотогава. Знаейки, че имате краен срок, ще ви помогне да приоритизирате задачите, както и ще намалите вероятността да отлагате.

6. Прекъсвания преди планирането

Правенето на кратки почивки ви помага да останете съсредоточени, за да работите по-бързо и по-умно. Ако не ги планирате за деня си, можете в крайна сметка да правите прекалено дълги почивки или да не ги правите изобщо, което може да доведе до стрес или работа по-нисък стандарт.
Опитайте се да прекарате почивката си продуктивно - разтегнете краката си и си направете чаша чай, вместо да влизате във Facebook.Реклама

7. Не забравяйте, че някои задачи са по-важни от други

Много хора се чувстват така, сякаш поне веднъж са вложили твърде много усилия в безсмислена задача на работното си място. Опитайте се да запомните това, когато решите колко важна е всяка ваша работа; някои променят кариерата си, а други никога няма да бъдат забелязани.

Ако една задача отнема само 10 минути, не се опитвайте да я направите невероятна и отделете половин час за нея - тя няма да стане по-важна. Вместо това се съсредоточете върху задачите, които знаете, че имат значение.

8. Определете време за лягане и се придържайте към него

Освен работен график, наличието на график за сън за дните, в които работите, ще ви помогне да работите по-бързо и по-умно. Ще работите по-ефективно, ако сте спали добре, така че определете време за лягане, което означава, че ще спите достатъчно, и изключете интернет на телефона си, за да се придържате към него.Реклама

9. Запазете бъркотията на бюрото и лаптопа си безплатни

Колкото по-малко бъркотия имате, толкова по-малко стрес ще почувствате. Това се отнася особено за работа, когато нивата на стрес често са по-високи. Поддържайте чист работен плот и бюро, за да улесните намирането на всичко, от което се нуждаете, така че да не се налага да губите време и да запазите чиста глава.

10. Уверете се, че имате всичко необходимо

Планирането напред и осигуряването на всичко необходимо ще ви спести време и ще ви помогне да работите по-бързо. Преди да започнете работния си ден, уверете се, че телефонът и лаптопът ви са заредени и че разполагате с цялото оборудване, от което се нуждаете. Ако трябва да търсите молив или да зареждате лаптопа си, това може да отнеме четвърт час от деня ви и след това може да се опитате да се фокусирате отново върху работата.