Противно на общоприетата мъдрост, даването на двуседмично предизвестие лично изпраща професионално послание до началниците ви. Освен това трябва да последвате имейл за оставка, който формализира намерението ви да се оттеглите от компанията.

Минимумът обикновено е период от две седмици и това е стандартна практика, независима от индустрията. Ако обаче имате договорни споразумения, част от съюз или специфични изисквания, следвайте тези специфични насоки, които се отнасят до вас.Реклама

Също така, обработката на оставката за служител може да изисква формуляри за подписване и допълнителни документи. Така че, бъдете учтиви и търпеливи през целия процес, без значение какво.

В следващия раздел ще изброя какви конкретни подробности трябва да бъдат включени във вашия двуседмичен имейл за известие.Реклама

Не пропускайте тези неща в имейла си или ще унищожите професионалния си имидж

Както споменахме по-горе, важно е да информирате вашия мениджър, ръководител или началник за намерението си да напуснете настоящия си пост. Възможно е човекът, който обработва оставките на служителите, да е далеч от офиса, така че трябва да съставите двуседмичното си известие по имейл.

Следват съвети за това как наистина форматирайте имейла за оставка:Реклама

• Имейл мениджър, супервизор или началник. След като уведомите лично за намерението си да подадете оставка, изпратете имейл на отговорното лице и включете копие (cc). Това улеснява архивирането на съобщението и го прави лесно достъпно.
• Дайте предизвестие две седмици. В темата си трябва да поставите две седмици предизвестие. Ще премине направо към точката и е нормалният и формален процес, който трябва да следва.
• Не предоставяйте конкретни подробности. След като съобщите намерението си, останалото следва доста ясен процес. При никакви обстоятелства не предоставяйте отрицателни отзиви или изрично мотиви, поради които напускате. Просто кажете нещо по пътя на преминаването към следващата стъпка в професионалното ви развитие. Не изгаряйте мостове, тъй като скоро ще станете бивш работодател, за да се свържете с него за справка в бъдеще.
• Предложете помощ или помощ. Препоръчително е и препоръчително да предложите помощ, докато завършите двуседмичния си период. Това означава да завършите всички чакащи проекти или задачи за останалото време. Но не прекалявайте с ангажиментите, тъй като се оттегляте от компанията.
• Предоставете информация за контакт. След като приключите двуседмичния си период, предоставете информация за контакт. Това може да бъде личен имейл адрес и номер на мобилен телефон. Тъй като служебният ви имейл адрес ще бъде деактивиран, има смисъл да оставите данни за контакт в случай, че нещо остава да бъде попълнено.
• Покажете благодарност. Това е ключов момент, който трябва да имате предвид. Споменете в имейла си за отпътуване с няколко изречения защо ви е било приятно да работите там и всички съответни постижения. Това оставя вратата отворена и елиминира всякакви възможности за изгаряне на мостове.
• Посочете точна дата на заминаване. Тази информация е от основно значение за вас и вашия работодател. Това позволява на вас и организацията да започнете да измисляте логистика за намиране на заместител. Датата никога не може да се пренебрегне.

Напуснете с благодат и мир. Без загуба на любов.

Не забравяйте да поддържате абсолютен професионализъм от момента, в който обявите намерението си да се откажете. Не искате оставащите ви дни при работодателя ви да бъдат изпълнени с много стрес и разочарование.

Докато включите тези 7 неща във вашия двуседмичен имейл за известие, той ще гарантира, че можете да получите сърдечно заминаване. Без значение какви са били обстоятелствата оставете при добри условия. Просто може да се окажете с някого или да бъдете интервюиран от някой, с когото сте работили, така че е от първостепенно значение да напуснете грациозно.Реклама