Ема, старши копирайтър в известна рекламна агенция, се оказа в трудна ситуация, когато бивша колежка извика да я помоли за препоръчително писмо.

Тази колежка беше доста непопулярна в офиса и беше известна със своите гневни изблици, когато нещата не вървяха по нейния начин. Сега как с чиста съвест пишете препоръчително писмо за някой, когото всъщност не одобрявате.

Казването на „Не“ е умение, което липсва на много хора. Но това е едно житейско умение, което ви помага да сведете до минимум стреса и да останете продуктивни.

Хората често агонизират да казват „Не“ на другите и ги притискат да правят неща, които всъщност не искат да правят. В действителност да се каже НЕ не е толкова трудно. Когато категорично и ясно кажете „не“, е по-вероятно да спечелите уважение, отколкото да го загубите.Реклама

Никога няма задължение да се даде на някого препоръка.

Има начини да откажете учтиво и дипломатично искането, без да обидите човека, който ви е помолил. Номерът е да го направите, без отказът ви да звучи като лична критика или професионален отказ.

Има три подходящи извинения, които можете да използвате:

Когато не познавате добре човека ...

Най-добрите препоръки идват от хора, които ценят вашия характер и вашите работни умения. Не е в най-добрия интерес за вас да подкрепяте някого, за когото не можете да говорите искрено или някой, когото не познавате отблизо.

Можете да отхвърлите искането с извинението, че не ви познавам достатъчно добре. Или с други думи:Реклама

Вчера получих вашата молба за препоръчително писмо и съм поласкан, че бихте поискали препоръка от мен. Референтните писма имат най-голяма тежест, когато са от колеги, които познават вашите работни умения. Тъй като работя в съвсем различна секция на компанията, трудно мога да говоря с авторитет за вашите професионални способности. Надявам се, че ще разберете, ако откажа.

Ако физическото лице настоява да продължи да разглежда въпроса, обяснете, че просто не се чувствате комфортно да пишете препоръката, тъй като вашата почтеност и професионална марка са на линия с всяка препоръка, която отправяте.

Използвайте I твърдения, вместо вас - чувствам, че не ви познавам достатъчно добре, отколкото не сте ми направили добро впечатление.

Когато не можете да предоставите блестящ отзив ...

Ако наистина познавате човека много добре, както в случая с Ема и нямате нищо положително да препоръчате, най-добре е да излезете от ситуацията най-рано.Реклама

Има хора, които дават отрицателни препоръки, без да обмислят как това ще повлияе на индивида, професионално или психологически. По-добре е изобщо да не давате препоръка, отколкото да давате неясна или отрицателна.

Едно е да откажете да подкрепите някого, но тактиката под колана е да кажете „да“ и след това да застрашите бъдещето му. Можете да помислите да им кажете:

За мен е чест, че ми се доверихте за толкова важна задача и ме избрахте да напиша препоръчително писмо за вас. За съжаление, трябва да отклоня искането ви, тъй като вярвам, че по-добре би послужило на вашето изискване да изберете друг колега, чието одобрение наистина ще ви бъде от полза.

Когато имате неща, които са много по-важни за правене ...

Когато сте фокусирани върху постигането на целта, завършването на проект и прибирането навреме вкъщи за децата, всяка допълнителна задача, която поемате, нарушава управлението на времето, намалява ефективността ви и нарушава вашата производителност.Реклама

Определено нямате време да пишете препоръчителни писма за всеки Том, Дик и Хари. Хората искат времето ни всеки ден. В крайна сметка ще се почувстваме раздразнени и нацупени, ако отдадем времето си на всеки, който го поиска.

Вземете съвет от Стив Джобс, когато той казва, че иновациите казват не на 1000 неща.^[1]

Препоръчани снимки: Flaticon чрез flaticon.com

Справка