Дейвид Алън Първи неща Книгата съществува вече повече от десет години и напълно промени начина, по който много работещи в областта на знанията работят и играят.

Системата е помогнала на мен и на моя екиптук в Lifehack изпълняват най-важната си работа всеки ден, месечно, седмично и жизнено.

Но какво, ако (това е голямо какво, ако) има нещо по-добро от GTD за увеличаване на вашата производителност, като същевременно намалява преобладаването на живота ви? Какво ще стане, ако има нещо по-добро и отговаря на начина, по който работи начина на живот на работещия в сферата на знанията?

Е, можете да спрете да се тревожите и да търсите. Тук съм, за да ви кажа, че GTD е най-добрата система за производителност, тъй като тя може да бъде адаптирана към вашия начин на живот, има общите модели, които можете да използвате през целия си живот, и съдържа две тайни оръжия за лична производителност.

1. Трудно е да пипаш в началото, но ще стане твоята втора природа.

Една от основните причини хората да се отказват от GTD, особено в началото, е, че изглежда има много неща.

Искате да кажете, че трябва да изляза и да си купя етикет, картотека, самозалепващи се бележки, някои приложения за създаване на списъци и по-добри химикалки? Не, освен ако не искате.

Книгата на г-н Алън предлага да вземете някаква екипировка, за да започнете нещата, но не е нужно да го правите, можете да започнете GTDing със скапан бележник и химикалка.

Друго нещо, което GTD предлага, е да отделите цели два дни, за да съберете и обработите всичко в личния и професионалния си живот. Спомням си, че прочетох това и си помислих, как по дяволите това е възможно? Имам твърде много неща за вършене и искам да го направя сега!

Макар да си давате два пълни дни, за да почистите и почистите живота си, би било страхотно, можете да започнете, като събирате и обработвате, докато вървите.Реклама

Идеята за следващи действия и проекти може да бъде чужда (макар и добре дошла!) За някой, който е използвал ежедневни списъци с задачи за постигане на нещата в миналото. Някои хора се забиват и бъркат с наличието на толкова много списъци и неща в тези списъци.

Най-вече това се дължи на липсата на попълване на подходящи седмични рецензии. След като човек се установи с GTD, събира и организира нещата в правилните списъци и след това го преглежда последователно объркването ще изчезне.

GTD отнема време и практика, за да разбере и използва. Но след известно време тя се превръща във втора природа за практикуващия. Това става само с помощта на моделите, които г-н Алън е създал.

2. Това е универсален творчески модел с всички основни концепции.

Някои хора смятат, че г-н Алън е създал идеите зад GTD. Това всъщност не е вярно.

Това, за което можем да му отдадем заслуга, е да идентифицира нещата, които заетите професионалисти и хората правят, за да свършат повече работа с най-малко усилия и стрес. След това той събра тези принципи и създаде модел за производителност.

Вместо да прави това, което много гурута за производителност правеха преди него, г-н Алън реши, че подходът към работата ви отдолу нагоре е най-бързият начин да станете по-продуктивни възможно най-бързо.

След като изчистихте колодите си със следващите си действия и идентифицирате проектите си, тогава беше по-лесно да разпознаете по-големите си житейски цели и какво означава вашият живот. След това променяте вашите проекти, за да постигнете тези цели.

Господин Алън ни даде Пет фази на работния поток (Събиране, обработка, организиране, преглед и извършване), Естественият модел за планиране за създаване и придвижване напред по проекти, Правилото за 2 минути и много други неща, които можем да използваме, за да постигнем нещата.

Тези идеи винаги бяха там; Г-н Алън беше достатъчно умен и креативен, за да ги събере всички заедно в хубав пакет. Моделите на GTD помагат да се направи най-добрата система за производителност, защото човек винаги може да се върне към основите на системата, за да се върне в състояние на поток в работата и живота си.Реклама

3. В алтернативите на GTD винаги липсва нещо.

Има някои алтернативи на GTD като Овладейте работния си ден сега (също едноминутен списък с задачи), GSD , Получаване на резултати по пъргав начин , ZTD , и много други.

Работата е там, че почти всички те или вземат неща от модела на г-н Алън, или не обхващат по-голямата картина на работата и живота, позволявайки на много важни неща да пропаднат през пукнатините.

Опитах повечето от тези други алтернативи (макар и не за ужасно дълги периоди от време) и винаги се чувствах сякаш нещо липсва. Цялата система, която GTD ми предлага, тези алтернативи не покриват.

Например Получаването на резултати по Agile Way е много интересно, но ако го разгледате повече, ще видите, че той се основава основно на основните принципи на GTD. След това Agile Results добавя най-горния слой, за да се уверите, че получавате резултати през седмицата си, което наистина е модифициран седмичен преглед, който г-н Алън предлага в GTD.

Така че изглежда, че алтернативите на GTD са просто модифицирани версии на системата на г-н Алън, а не напълно различни идеи за това как да се справите с работата си.

Да, те могат да работят за някои други, но трябва да видим, че без GTD повечето от тези системи не биха съществували в сегашната си форма, което прави GTD един вид стълб на системи за производителност.

4. Обхваща лични и професионални произведения.

GTD не се интересува дали вашата работа е професионална или лична. то е всички работят в очите на вашата система .

Разбира се, можете да разделите работните задачи на домашните задачи и проекти, но не е нужно, ако не искате.

Всичко отнема едно и също количество физическа RAM в мозъка ви, така че всичко това може да се третира като работа, всичко от създаването на TPS доклади до закупуването на кучешки лакомства за кученцата. Всичко това се счита за работа по стандартите на GTD.Реклама

5. Кара ви да започнете да предприемате действия.

Казах ви, че има две тайни, които правят GTD най-добрата система за производителност, не забравяйте? Тези тайни са актът на залавянето и идеята за следващото действие .

Един от най-големите проблеми, които GTD се опитва да реши, е идеята работниците да имат твърде много отворени цикли в живота си. Отворените цикли са основно всички неща, за които сме се ангажирали да направим, но не сме ги проследили по някакъв начин (различни от нашите грешни мозъци).

Стресът се предизвиква, когато имаме твърде много отворени вериги наведнъж и не ги заснемаме в система, в която можем да вярваме, че са в тях. Умът ни започва да се състезава и всичко е надолу по хълма от там.

Заснемането е ключът към поддържането на здравия разум.

Влезте, заснемете. Хващането позволява на практикуващия GTD да затвори отворените цикли в живота си, като ги записва и ги държи извън ума си. По този начин човек започва да стига до аспекта на ума като водата и започва да облекчава стреса от всички неща, които са държали в съзнанието си толкова дълго.

Определянето на следващото действие на всеки проект е друга тайна на GTD.

Виждайки какво е абсолютно следващото физическо действие ни позволява да направим първата стъпка в завършването на проект от всякакъв размер. Проблемът с много проекти, които са блокирани или все още не са завършени, е, че те не са обмислени и следващото физическо действие за придвижване на проекта не е идентифицирано.

Когато започнах да определям следващото физическо действие, бях изненадан, когато видях колко бързо мога да засядам проект, без значение колко малко е било следващото действие. Неща като, обадете се на Боб, за да получите името на номера на неговия счетоводител, е достатъчно, за да предизвика голям проект като Формирайте LLC.

Заснемането и следващите действия са тайните защо GTD е най-добрата система за производителност.Реклама

Заключение

Ако вземете повечето аспекти на GTD, ще почувствате облекчение по отношение на работата и живота си, което не сте изпитвали преди.

GTD е най-добрата система за производителност, тъй като обхваща толкова широк спектър от случаи на употреба и е достатъчно проста и сложна, за да поддържа лична система, както и може да се използва за някои от най-големите ви работни проекти.

Подходът на GTD отдолу-нагоре към производителността ви помага да свършите неотложните неща в живота си, за да имате енергия да отговорите на въпроса каква е целта на живота ми? Помага ви да преглеждате напредъка си седмично и ви позволява да планирате ефективно за бъдещето.

И с идеите за улавяне и следващо действие на GTD, можете да го използвате за незабавно затваряне на отворени цикли и преместване на мъртви проекти напред.

Въпреки че GTD съществува от известно време, той все още се оказва най-добрата система за производителност, до която ние като работещи в областта на знанията имаме достъп.

Ако искате да научите повече за системата GTD, не пропускайте нашето ексклузивно интервю с Дейвид Алън:

Лидери на GTD: Ексклузивно интервю с Lifehack с Дейвид Алън и Майк Уилямс

Препоръчани снимки: Премахнете през unsplash.com