С толкова много хора, които работят от вкъщи, не е изненадващо, че през последните няколко години се наблюдава значително увеличение на обхвата на инструментите за сътрудничество, достъпни онлайн. Те не просто се възползваха от нарастваща тенденция; те помогнаха да го задвижат. Ето десет чудесни безплатни инструмента за сътрудничество, включително някои от тези, които използваме тук в Lifehack.

Списък на Та-да

Списък на Та-да е приложение за съвместен списък. Ако трябва да съставите какъвто и да е списък с екипа си, това приложение е безплатно и върши добра работа, най-вече защото няма пълзене на функции и не е подут софтуер. Това е, което използваме в Lifehack, за да поддържаме списък с теми от статии сред редакционния екип, а също и удобен начин за получаване на задания за статии в свободен формат.

TimeBridge

TimeBridge е приложение за планиране, което се интегрира с наличността ви в Google Календар, Exchange или Outlook и позволява лесно планиране на срещите в часови зони. Това е друго приложение, което използваме в Lifehack, за да насрочваме срещи в четири различни часови зони, които след това провеждаме в ...Реклама

Лагерен огън

Лагерен огън , от производителите на Basecamp и Backpack, е уеб-базирано кръстоска между незабавни съобщения и чат стая, която е предназначена за бизнес групи и екипи за сътрудничество. Безплатният акаунт позволява само четири едновременни бърборения, което е достатъчно за нашите редакционни срещи. Campfire има една от най-добрите функции за съхранение на стенограми, които съм виждал.

Ако искате да проведете безплатна дискусия с повече от четирима членове на екипа, открих, че Skype е приличен в работата си - с изключение на лошото му изпълнение на стенограмите (ако четете Skype, преобразяването на функцията за препис би било чудесно !).

Google Документи и електронни таблици

Гигантът във всеки списък с инструменти за сътрудничество. Гугъл документи има една от най-добрите уеб базирани съвместни приложения за редактиране на документи наоколо. Въпреки това, смятам, че 50% от добър съвместен текстов процесор е силна и неприятна нота, която ви казва, че някой друг вече работи по документа! В наши дни Google Docs разполага с доста богата колекция от шаблони, които ще ви помогнат да избръснете няколко минути основно време за настройка на документа.

Табло за писане

Ако искате нещо малко по-малко тежко от Google Docs, Табло за писане е лек и лесен, но осигурява отличен контрол върху историята на ревизиите на вашия документ и ви позволява да работите с други хора върху прост документ по плавен и интуитивен начин. Невъзможно е някога да загубите страхотна идея с помощта на Writeboard, което е едно от малкото безплатни предложения от 37signals (производителите на Campfire, Basecamp и други продукти).Реклама

Evernote

Evernote , фантастичният софтуер за водене на бележки, има възможности за споделяне, така че можете да отскачате документи напред-назад с други потребители. Можете да доработите идеи или дори да напишете цели съвместни книги по този начин. Въпреки че можете да направите това и с Google Документи, огромна караница е да получавате бележки от едно приложение в друго, когато не е необходимо (а Документите, макар и удобни, не са оптимални за правене на бележки).

Mixin

Въпреки че TimeBridge е много удобен за планиране на срещи през часови зони, той разчита на това, че всеки избира няколко пъти, когато може да направи среща, а след това софтуерът избира най-добрите съвпадения. Mixin изважда част от предположенията от процеса и вместо да ви принуждава да опитате да усетите къде могат да бъдат пропуските и наличностите на вашия сътрудник, ви позволява да видите всичко това визуално. Той не замества TimeBridge, но е много полезен, особено когато никой от групата не изглежда да намери време, което да работи за всички.

Task2Gather

Има куп мениджъри на задачи, които са уеб базирани. Не мисля, че бихте могли да ги преброите всички, ако опитате. Но Task2Gather е опция, която е по-подходяща за управление на проекти и екипно сътрудничество, отколкото повечето други опции там. Ако искате приложението, което се жени за управление на проекти за екипи, с управление на лични задачи, опитайте това.

MediaWiki

Уики софтуерът, който задвижва Wikipedia, е добре известен сред отрепки като една от най-добрите системи за съвместна работа, която ви позволява да правите всичко от съвместната работа по документи, за да оставяте съобщения един за друг, които са прикрепени към тези конкретни документи. Ако сте от типа, който получава имейл за даден проект, но забравя всичко за него до момента, в който отидете да работите по проекта, следващото разочарование изчезва с помощта на страницата Talk.Реклама

Намерих също MediaWiki отличен в създаването на документация за обучение на екипи. Използвайте уики, за да кажете на вашия екип от блогъри как правилно да форматирате своите записи и кои CSS класове да използвате в изображения и да предоставите ръководство за стил, докато сте в него.

MediaWiki изисква малко отвращения и знания, за да се настрои, но си струва усилието, ако сте готови да отделите време и усилия, за да го научите.

Много вкусен

Ако работите във всякаква среда, в която връзките летят напред-назад, за да ги прегледат хората, Много вкусен е по-полезно, отколкото си мислите. Услугата за отметки, която някога имаше куп точки, изписани в името си, има множество приложения за съвместна работа.

Много блогъри, включително и аз, позволяват на читателите да маркират своите отметки като за: потребителско име (като например: joelfalconer), за да можем да ги преглеждаме на групи. Блогърите постоянно получават читатели и други блогъри, които предлагат връзки, най-често за самореклама, и това е много полезно за нашата работа, но често е трудно за управление.Реклама

Повечето полета изискват екипите да са в крак с новини, нови продукти, мнения в бранша и така нататък и Delicious ’for: системата за маркиране позволява на хората от вашия екип да се поддържат в течение на времето, без да хвърлят връзки във входящата си поща на всеки пет минути.

WordPress

Ако търсите блог, подходящ за сътрудничество, WordPress наскоро има някои страхотни ъпгрейди, които го правят отличен избор. Не бих предложил нищо друго за блог с много автори. Както споменах по-рано, половината от добрата система за сътрудничество е предупреждение, че някой друг редактира въпросната статия и WordPress предоставя това. Но още по-добре, вече има система за история на ревизиите, която ви позволява да прегледате и да откриете този неясен цитат, който случайно сте изтрили, докато сте фиксирали размера на изображението. Или ако недоволният блогър от вашия екип унищожи всичко преди да си тръгне, е доста лесно да поправите всичко.