Напоследък Gmail претърпя много промени и може да останете да се чудите как можете да си върнете контрола над входящата поща. Ето някои малко известни съвети и хакове в Gmail, които да ви помогнат да овладеете работния процес на имейлите си!

1. Създайте свое собствено филтриране на псевдоними

Gmail технически не предоставя псевдоними, освен ако не използвате Gmail, за да преглеждате и отговаряте на имейли, изпратени до имейла на вашия регистриран домейн (например me@sophielizard.com). Но прави ви позволяват настройте псевдоними, като използвате знаци плюс или точки в имейл адреса си .

Така че sophielizard@gmail.com и sophie.lizard@gmail.com ще отидат в една и съща пощенска кутия, както и sophielizard+contests@gmail.com и sophielizard+money@gmail.com.Реклама

След като изберете няколко псевдонима, настройте филтриране в Gmail, като отворите Настройки> Филтри.

Можете да създадете такова, което да пренасочва всички съобщения към sophielizard+contests@gmail.com към папката за нежелана поща, но да поставя звезди всички съобщения към sophielizard+money@gmail.com, например. Или автоматично етикетирайте съобщенията, като изберете Настройки> Етикети и създадете няколко полезни етикета за различни неща, след което използвате филтри, за да етикетирате съобщенията на sophie.lizard@gmail.com като Семейство и съобщения до sophielizard@gmail.com като Бизнес.

Реклама

Тогава всичко, което трябва да направите, е да дадете подходящата версия на вашия имейл адрес на различни хора и вашите съобщения ще бъдат филтрирани и етикетирани за вас, когато пристигнат.

2. Спестете време с клавишни комбинации

Ако имате достъп до своя Gmail чрез лаптоп или настолен компютър с клавиатура (а не със сензорен екран), можете да използвате клавишни комбинации за навигация и управление на вашите съобщения, така че да не губите време да премествате ръцете си от клавиатура на мишка на клавиатура отново . Има пълен списък с много преки пътища тук , някои от които трябва да активирате в настройките на Gmail, преди да заработят, но най-полезните за начало са:

• н за следващия и стр за предишен, който ще ви премести през разговор с няколко съобщения в хронологичен или обратен хронологичен ред.
• Ctrl + Enter за да изпратите съобщението, което съставяте.

3. Вземете допълнителни инструменти от Google Labs

В настройките ви за Gmail има раздел, означен с Labs. Кликнете върху този раздел и можете да добавите набор от инструменти, създадени от хората за работа с Gmail.Реклама

Има инструмент, наречен „Консервирани отговори“, който ви позволява да запазвате съобщения, които често изпращате, и да ги вмъквате в композицията си в Gmail само с няколко щраквания. Друг, Undo Send, ви дава възможност да извикате съобщение до няколко секунди след като натиснете Send - удобно, ако сте забелязали грешка само след изпращане. Има дори инструмент, който ви позволява да задавате свои собствени клавишни комбинации, в случай че тези, които Google предоставя, не са подходящи за вас.

4. Използвайте етикети в пълен цвят

За да ускорите способността на мозъка си да разпознава и избира имейлите, от които се нуждаете, създайте етикети за вашите съобщения в Gmail и след това задайте различен цвят за всеки етикет. След като бизнес имейлите ви са обозначени в червено, съобщенията на приятелите и семейството ви - в зелено, а разписките за финансовите транзакции - например в синьо, ще бъде много по-лесно да сканирате визуално входящата си поща и да намерите това, което търсите.Реклама

5. Използвайте Tasks, за да свържете имейлите си и списъците със задачи

Когато получите имейл, който изисква действие от вас и не възнамерявате да действате по него веднага, потърсете лентата с менюта над имейлите си. Ако сте в изгледа за четене, ще видите бутон с надпис Още. Ако сте в изгледа на списъка си с входящи, ще трябва да поставите отметка в квадратчето отляво на съответния елемент, за да се появи бутон Още.

Когато кликнете върху бутона Още, ще ви бъде предложен падащ списък с опции. Изберете Добавяне към задачи и списък със задачи в Google Tasks ще се появи в долната част на екрана с темата на имейла, добавен като елемент от списъка със задачи. Редактирайте текста на задачата и добавете дата на падежа, ако искате. Най-хубавото при този начин за добавяне към списъка ви със задачи е, че всеки елемент от списъка ви, който е свързан с имейл във вашия Gmail, автоматично ще включва връзка към имейла, така че лесно да си припомните подробностите на задачата.Реклама