Ако сте самостоятелно заети или притежавате малък бизнес, знаете твърде добре, че извън контролните режийни разходи могат да бъдат осакатяващи. Оперативните разходи са необходимо зло - все пак трябва да похарчите пари, за да печелите пари. Но за бизнеса, който се опитва да преживее тежки икономически условия, или за стартиращите фирми, които се опитват да постигнат равновесие, един месец с твърде много режийни разходи може да бъде целувката на смъртта.

Режийните разходи могат да включват разходи като наем, комунални услуги, канцеларски материали и реклама. И макар всички тези разходи да изглеждат доста нормални, това не означава, че са необходими. Ако сериозно се занимавате с намаляване на разходите без намаляване на ъглите, следващите съвети могат да помогнат за намаляване на режийните разходи във вашия бизнес.

1. Отидете без хартия

Досега това би трябвало да е очевидно, но безхартиеното е чудесен начин бизнесът да намали както бъркотията, така и разходите. Можете да съхранявате важни документи в облака или на дискове, да подписвате всички договори по електронен път и да спомогнете за спасяването на околната среда като допълнителен бонус.Реклама

Няма да се налага да плащате за хартия или касети с мастило. Можете да продадете принтера си в Craigslist. И ако архивирате всичките си хартиени файлове дигитално, може дори да успеете да преминете към по-малко (и по-евтино) офисно пространство, спестявайки още повече пари всеки месец.

2. Разделяне на счетоводител

Може да изглежда неинтуитивно да отделяте големи пари за счетоводител или специалист от данъчните служби, които да ви водят счетоводство. В крайна сметка тези хора обикновено взимат много пари за своите услуги. Но ако имате някой, който да каже, H&R Block прегледа данъците ви през април, политиката на компанията е да плаща неустойки или лихви, причинени от грешка от тяхна страна.

Най-доброто от всичко е, че данъчните и счетоводните специалисти е по-вероятно да намерят удръжки, които може да сте пропуснали. Това е голяма инвестиция, особено за малък бизнес. Но това е инвестиция, която си струва да се направи. Не можете да поставите цена на спокойствието.

3. Оценете нуждите си

Огледайте се в офиса си. Сега се запитайте: Какво виждам тук, което не използвам всеки ден?Реклама

Наистина ли ви трябват визитки в епоха, в която поддържате уеб сайт, профил в Twitter и страница във Facebook? Колко плащате за премиум уеб хостинг всеки месец?

Не трябва да плащате за нищо, от което не се нуждаете, независимо дали става дума за офис оборудване, консумативи или пространство. Което ме води до следващата ми точка ...

4. Намерете идеалното пространство

В момента вашият офис ли е на място, което има добър финансов смисъл? Трябва ли да поддържате витрина в центъра на града или бихте ли се обслужвали по-добре, ако работите от по-малък офис? Имате ли нужда от офис / студио? Бихте ли могли да работите от вкъщи? Колко често трябва да общувате с клиенти лице в лице?

Отговорите на тези въпроси ще варират в зависимост от вашата индустрия, размера на вашата компания и финансовите ви перспективи за 2011 г. Като осигурите пространство, което наистина отговаря на вашия бизнес, най-вероятно ще спестите време и ще бъдете по-продуктивни.Реклама

5. Откажете телефона си

Няма причина да се налага да плащате през носа за телефонна услуга. Не и в наши дни.

Отново, колко можете да съкратите зависи от размера на вашата компания, колко служители имате и в коя индустрия сте. Между Skype и Google Voice плащането за телефонни обаждания и гласова поща е нещо от миналото, въпреки че все още може да се наложи да платите малко пари за международни разговори. И двете услуги имат и мобилни приложения, което означава, че можете да поддържате връзка в движение.

И ако имате нужда от традиционна наземна линия, помислете за VOIP над стандартните предложения от телефонни компании във вашия район.

6. Вземете интелигентни решения за наемане

Ако трябва да наемете нов служител, наемете някой, който има множество силни страни. Не е нужно да имат диплома по компютърни науки, но ако вашият нов търговски представител знае и как да проверява настройките ви за TCP / IP и прессъобщения за пресата, това е огромен плюс. Инвестирането в професионално развитие на вашите служители е друг начин да ги зарадвате и да насърчите дългосрочния растеж и успех на вашата компания.Реклама

7. Разработване на посланици на марки

Рекламата е скъпа и не може да гарантира постоянни или впечатляващи резултати. Може да платите няколкостотин долара, за да пуснете телевизия, радио или печатна реклама във вашия район, само за да откриете, че барабаните много малко.

По-умна идея е да накарате клиентите си да станат посланици на марките. Предложете на настоящите си клиенти и стимули за клиентите да ви говорят и да насочват към вас нов бизнес. От уста на уста все още е убедителен инструмент в нашата дигитална епоха и този, който хората са склонни да приемат за даденост. Накарайте доволните клиенти да чуруликат за вас за услуги с отстъпка или предлагайте на настоящите клиенти безплатни услуги за всеки нов клиент, към когото те се отнасят.

Долния ред

Почти невъзможно е да управлявате бизнес без някакви режийни разходи. Но тези оперативни разходи могат да бъдат минимизирани или елиминирани в много случаи, оставяйки ви повече печалби в джобовете. Бизнес с рационализирани оперативни разходи ще има най-добрия възможен шанс за успех, затова се уверете, че управлявате стегнат кораб.