Със сигурност може да се каже, че всяка компания там иска да управлява своите офиси възможно най-ефективно. Тоест, идеята е да предложим най-много и най-добрите продукти и услуги с най-ниска цена. Една грешка, която често правят администраторите, е да обърка качеството с количеството.

Независимо дали сте се сблъсквали със задачата да подобрите цялостната ефективност на компанията или просто искате да видите къде можете да се подобрите, следващите съвети със сигурност ще ви помогнат. Ето няколко начина за рационализиране на ефективността на всяка компания, като същевременно се подобри качеството.

1. Насърчаване на култура на отворена комуникация

Ако вашата компания е приложила политика на отворени врати, вие вече сте насочени в правилната посока. Това е чудесно начало, но помислете да направите още една крачка напред. Твърде често политиките с отворени врати в крайна сметка са кухи, рядко използвани записи в наръчниците на служителите. Те обикновено се обезмасляват в най-добрия случай на първия ден от работата. Създайте култура на истинска отворена комуникация и производителността ще се подобри в резултат на по-позитивен офис морал.

Насърчавайте комуникацията, сътрудничеството и обратната връзка между отделите, както и между ръководството и персонала. Това ще оживи потока от идеи, което ще доведе до по-продуктивен екип като цяло.Реклама

2. Прилагане на интелигентни мобилни устройства

Смартфоните, таблетите и други интелигентни устройства са изключително ефективна стъпка към повишаване на производителността. Осигурете на търговския персонал смартфони, които да им помогнат да поддържат връзка с офиса чрез телефон и имейли, докато са в разговори за продажби. Таблетите им дават възможност да създават и модифицират презентации в движение и има безброй приложения, налични и на двете устройства, които са предназначени да подобрят производителността, като помагат за комбинирането и приоритизирането на задачите.

Когато прилагате a интелигентна система за управление на мобилни устройства , ще насочите вашата компания към бързия път към по-ефективни процедури. Това (от своя страна) ще донесе по-качествено изживяване както за клиентите, така и за служителите, което ще доведе до по-силен резултат.

3. Прегърнете обратната връзка

Вашите служители имат мнения. Насърчете цялата компания да възприеме обратна връзка, както положителна, така и отрицателна, като създадете изход за нея. Добра идея е да определите общ център в сградата, за да може персоналът да общува и да прави предложения за компанията. Мнозина избират да направят това чрез специфичен уебсайт, съсредоточен около проблемите на човешките ресурси, служещ като едно гише за проблеми и актуализации, свързани с работата.

За стартиращите компании и малкия бизнес по-личен - и достъпен - подход е да се провеждат седмични или месечни срещи за споделяне на идеи. Можете също така да използвате табло за обяви в централната част на офиса като място за споделяне на идеи.Реклама

4. Вземете актуализация на технологията

Разгледайте основното си офисно пространство. Вашите служители пишат ли на 10-годишни монитори, свързани към остарели компютри? Несъмнено на пръв поглед ще изглежда като голяма цена, но периодичното актуализиране на компютрите и софтуера на служителите е абсолютно задължително. Като се има предвид, че най-основният фактор на производителността е скоростта, оборудването на офис компютри с най-ефективно работещия софтуер и хардуер трябва да бъде първото нещо, което подобрявате.

Може да успеете да се справите с просто надстройване на твърдия диск или усилване на RAM, но тези компютри ще се нуждаят от редовна поддръжка и малко задълбочено внимание на всеки няколко години. Ако са минали повече от шест, е време да надстроите системата изцяло.

5. Консултирайте се с ергономични стандарти

Анализирали ли сте работните пространства на служителите за ергономични стандарти? Със сигурност ще бъде във ваш интерес да се примирите с ергономичните стандарти и да обучете персонала на основите . Привлечете професионалист и проведете семинар, за да ги попълните по стандартите. Ако това не е в бюджета, научете се за ключовите моменти и се уверете, че в този аспект се полагат грижи за вашата компания.Реклама

Доставяйте на персонала офис оборудване, което отговаря на тези стандарти, като столове, подложки за крака и клавиатури. Не гледайте на това като на разход; по-скоро това е инвестиция, която вероятно ще донесе печеливша възвръщаемост чрез повишена производителност на служителите и намалени искания за обезщетение на работниците.

6. Рационализиране на маркетинговите усилия в социалните медии

Социалните медии се оказват един от най-жизнеспособните маркетингови инструменти, налични в наши дни. Това със сигурност е гореща тема и не бива да се пренебрегва. Използването на тези платформи за популяризиране на вашия бизнес е изключително важно, но наистина не би трябвало да бъде основна грижа за времето. Няколко часа, разпределени всяка седмица, трябва да са достатъчни, за да поддържаме адекватно акаунтите в социалните медии за обикновената компания.

Направете си услуга и приканете вашия координатор в социалните медии да използва рационализиране на приложенията като HootSuite, Sprout Social и MarketMeSuite. Тези програми комбинират акаунти в социалните мрежи в едно удобно табло, което улеснява своевременното управление и публикуване във всеки.

7. Анализирайте процесите на служителите

Направете анкета на настоящите си служители, за да прецените цялостната им ефективност. Нека преките ръководители прекарат около час с всеки отдел, за да определят как всеки екип се справя с отделни задачи. След това се срещнете с тези ръководители, за да сравните бележките и да обсъдите дали има по-бърз и по-ефективен начин за правене на нещата.Реклама

Тази дейност ще бъде значително подобрена от споменатите по-рано практики за комуникация. Когато всички си сътрудничат по този начин, се свършва повече работа. Като допълнителен бонус има по-голямо чувство за собственост, когато служителите могат да участват в модифициране на процедурите.

8. Поставете постижими цели

След като всички тези ощипвания и промени бъдат направени, е време да си поставите някои реалистични цели. Поставете обширни, широки цели за цялата компания и след това работете с ръководителите на отдели, за да решите кои цели да поставите за всеки отдел и накрая за всеки служител.

Поставянето на реалистични, осезаеми цели по този начин ще осигури така необходимата мотивация. За да приведете целия този процес в пълен кръг, след като тези цели бъдат изпълнени, планирайте общофирмена дейност, като напътствие, където всеки може да се отпусне и да се наслади на компанията на другия, докато отпразнува успеха си.

Задачата за подобряване на ефективността на компанията със сигурност може да бъде плашеща. Не се плашете от огромната ситуация. По-скоро помислете за този шанс да направите вашата компания такава, за която всеки би искал да работи, и да я направите по-ефективна в същото време.