Какво има в списъка ви с задължителни неща за мечтаната работа? Може би заплата?

Може би това не е направило списъка ви, защото получаването на легитимна заплата изглежда като даденост. Фирмите трябва да плащат на служителите по книгите; не под масата. Разбира се, в края на всяка седмица някои хора предават на чистачите си пари в брой, но те не са компании, така че това е различно, нали? Всъщност, изобщо не е толкова различно .

Наемането на постоянна помощ за домакинствата, при която работникът не предлага услуги на широката общественост, ви категоризира като работодател в домакинството. Това означава, че домашните ви работници са вашите служители - и те имат право на същите обезщетения като всички освободени служители, като например да им се плаща време и половина за извънреден труд. Това също така означава, че и двамата трябва да плащате данъци за социално осигуряване и Medicare, ако плащате на служителите си над 2000 долара годишно.

Много домакинства заобикалят тези правила - понякога несъзнателно - като плащат под масата и не отчитат заплатите на домакинствата върху данъците си. В очите на закона това е укриване на данъци; и това води до някои сериозни последици както за работника, така и за работодателя от домакинството.Реклама

Колко често се плаща под масата?

Само около 250 000 домакинства в американския доклад заплатите на служителите в домакинствата, дори когато работници като бавачки, предоставящи услуги за гледане на деца, трябва да се отчитат като домашен служител от W-2.

Според IRS , Декларациите от списък H са намалели, въпреки че Бюрото по трудова статистика (BLS) съобщава, че длъжностите на работниците в детските заведения и здравните работници в дома нарастват. Въпреки че има много фактори в играта, укриването на данъци е вероятно основната причина за това несъответствие - по-малко от 9% от анкетираните домашни служители са работили при работодател, който е платил социално осигуряване.

Като цяло се смята, че до 75% до 95% от хората, които наемат домашни работници, не плащат данъци върху заетостта. Това са много хора, които могат да се окажат в сериозни правни проблеми - и молбата на всички, които го правят, няма да издържи в съда.

Какви са последствията от плащането под масата?

Добре, значи плащате на дома си чистачка или бавачка в брой. Знаете, че тя предпочита да вземе парите отпред, така че няма да ви докладва - ако никой не разбере, това не е проблем, нали? Е, не съвсем.Реклама

Независимо дали ви хванат да плащате под масата или не, все още има повече недостатъци, отколкото положителни страни. Икономката или бавачката няма да имат достъп до неща като обезщетения на работниците, обезщетения за инвалидност, осигуровки за безработица, Medicare и социално осигуряване - обезщетения, предлагани от правителството за дългосрочна защита и стабилност на доходите. Това затруднява планирането на бъдеще и пенсиониране, без достъп до социално осигуряване. За домашни работници, които издържат собствени семейства, плащането им под масата не им оставя начин да поддържат семействата си финансово стабилни, ако се наранят или загубят работата си.

Домакинските работници също няма да имат достъп до определени заеми и възможности за отдаване под наем, тъй като нямат официална история на заетост - нещо, което може да сте приели за даденост, когато сте кандидатствали за последния си заем за кола или за наемане на апартамент.

Плащането на подходящите данъци носи ползи и за вас. Домакинските работодатели могат отговарят на изискванията за определени данъчни облекчения когато отчитат данъците си точно, което помага на първо място да компенсира разходите за плащане на данъци. Много домакинства могат да се възползват от данъчния кредит за грижи за деца и зависими лица, който е достъпен само ако плащате данъка си за бавачка.

Всъщност можете да сведете до минимум разходите за данъка на вашата детегледачка, ако работодателят ви предлага Гъвкава сметка за харчене - програма, която ви позволява да удържате пари от данъка преди заплащане, за да платите разходите за грижи за деца. Това може в крайна сметка да компенсира изцяло данъчните Ви разходи за бавачка. Попитайте вашия отдел по човешки ресурси дали вашият работодател предлага FSA като част от пакета ви за обезщетения.Реклама

Като плащате законно на работника си, вие и вашите служители можете да си почивате спокойно, знаейки, че няма да бъдете подложени на санкции, ако сте одитирани. Ако не платите подходящи данъци, може да получите:

• Такси за укриване на данъци
• Отговорност за частта от FICA както за работодателя, така и за служителя
• Обратни данъци, с неустойки и лихви
• Обвинение за укриване на данъци
• Загуба на професионален лиценз

Средно ще платите около $ 25 000 глоби и неустойки когато не плащате данъци върху заетото за вашата бавачка, икономка или друг домакински работник. Освен финансовата санкция, да ви хванат за укриване на данъци има изключително пагубен ефект върху имиджа ви - особено ако работата ви включва да бъдете в очите на обществеността - което може да доведе до огромна финансова загуба във вашия бизнес или дори загуба на работата ви. На всичкото отгоре правим правилното за хората, които се грижат за тези, които обичате, трябва да бъде приоритет. Погрижете се за хората, които се грижат за вас и вашите.

Как можете да ви хванат?

Може да изглежда малко вероятно да ви хванат, но всъщност има много ситуации, които могат да изложат вашето укриване на данъци - повече, отколкото бихте могли да осъзнаете. Ето само няколко примера:

• Ако неправилно класифицирате служителите си като независими изпълнители и им издадете 1099 (за разлика от W-2), можете да бъдете обвинени в укриване на данъци.
• Ако не подадете своя дял от данъци за социално осигуряване, Medicare и безработица; но вашият служител подава свои данъци върху доходите, има голяма вероятност IRS да го разгледа.
• Ако пуснете бавачката си и тя по-късно подаде документи за обезщетения за безработица, тя трябва да изброи предишните си работодатели - включително семейството ви. Службата за безработица ще разследва и ще установи, че не сте подавали данъчни декларации или сте плащали данъци за безработица. Ще бъдете одитирани и бавачката ви ще откаже ползи.
• Ако вашият болногледач е ранен по време на работа и отиде в спешната помощ, ще бъде изложена вашата застраховка за обезщетение за липса на работници.

Забележка: Няма давност за неплащане на федерални данъци върху заплатите.Реклама

Как да избегнем наказанията

Ако наемате домакински работници, трябва да следвате конкретен процес, за да подадете правилно данъците си върху заплатите. Започнете с тези стъпки:

• Регистрирайте се в IRS. Трябва да се регистрирате като работодател, за да подадете правилно данъци. За целта кандидатствайте за идентификационен номер на служител (EIN). След това ще трябва да докладвате кой работи за вас и къде се случва работата.
• Уверете се, че вашите работници могат законно да работят в САЩ. Нарушаване на закона е да наемете домакински работник, който не може законно да работи в САЩ. Вашата отговорност е да проверите дали лицето, което наемате, е гражданин на САЩ или негражданин, който може законно да работи тук . Всеки трябва да попълни Формуляр I-9 и го съхранявайте във вашите записи. Това помага да ви защитим, ако правото на вашия служител да работи някога е поставено под въпрос.
• Удържайте и опрощавайте данъците на служителя. Домашните работници могат да изберат да им се извадят данъците от заплатата, преди да ги получат. Като работодател в домакинството не сте законово задължени да го правите; но се насърчава, тъй като улеснява плащането на данъци.
• Платете вашата част от данъка върху заплатите. Както всеки работодател, вие отговаряте за своя дял от данъците за социално осигуряване и Medicare. Трябва да удържите 7,65% от заплатата на служителя си и ще трябва да съпоставите този номер със собствените си пари.

Ако всичко това изглежда поразително, има много изнесени решения за изплащане на заплати, които съществуват, за да ви помогнат, точно за тази цел. Изнесена фирма може да се справи с финансите, данъците и правните тънкости на домакинството - така че можете да плащате уверено на служителите и данъците си, без да се страхувате от наказание.

Препоръчани снимки кредит: Shutterstock чрез shutterstock.com