Обичам индексните карти. Бих искал да обвиня Мерлин Ман и неговите хипстър PDA за тази мания, но не използвам хипстър PDA и все още се оказвам неспособен да предам багажника с индексни карти в Office Depot, без да спра да погледна.

Индексните карти осигуряват по-здрава алтернатива на хартиената тетрадка, което ги прави идеални за изхвърлянето на бележки, като напътствия или телефонни номера - бележки, които ще трябва да нося малко, но няма да е необходимо да ги съхранявам постоянно. Те са полезни и за водене на бележки за всяка задача, при която ще трябва да пренаредите бележките по-късно - аз ги използвам много в изследванията си, за да записвам цитати и справочна информация. И ако никога не сте индексирали книга (и кой е?), Може да не осъзнаете, че те са доста полезни за индексиране, което според мен може да има нещо общо с това, защо се наричат ​​индексни карти. Реклама

Как се правят вертикални индексни карти

Производителите на индексни карти изглежда имат намерение да ме разочароват в стремежа ми към вертикално подравнени индексни карти. Сякаш тайна кабала от производители на хартиени изделия се е събрала и е решила, че никой никога не би могъл да иска карти в оформление на профила (3 ″ широки и 5 ″ високи). Те обаче обичат да дразнят - Post-It има залепени карти с индексни карти с оформление на профила, но са решили да ги направят нестандартни 3 ″ x 4 ″, което е полезно само за подигравка с мен.

Така че аз правя своя собствена. Първо взех един от онези евтини пластмасови ножове за хартия, предназначени за скрапбукъри и други майстори, а по-късно намерих старомоден нож в стил гилотина на продажба в гараж за 5 долара, с чугунено режещо рамо и острие, което се вижда по-добри дни но работи достатъчно добре. Тогава взех общ пакет (500 карти) от 5 ″ x 8 ″ индексни карти. Тогава се срязах! Ето какво правя:Реклама

1. Първо, настройте фрезата. Можете, разбира се, да използвате линийката на ножа за измерване на всеки разрез, но това е а) бавно и б) понякога неточно. Вместо това използвам ръководство - друга индексна карта, за да измервам намаленията си, така че в крайна сметка получавам карти със стандартен размер. На ножа в стил гилотина залепям карта с режещия ръб и подавам големите карти отвън; на тримера за хартия правя обратното, така че картата виси над външния ръб.
2. Подредете големите карти, няколко наведнъж, с картата водач. Трябва да експериментирате малко, за да видите колко можете да изрежете наведнъж. На тримера мога да правя само две наведнъж; на гилотината мога да направя 4 или 5 наведнъж (вероятно бих могъл да направя повече, ако острието беше по-остро). Уверете се, че картите са подредени равномерно и са притиснати здраво към направляващата шина.
3. Изрежете веднъж, след това отново подравнете за втори разрез: Първият разрез оставя квадрат 5 ″ x 5 ″. Преместете го напред и подредете новия ръб нагоре с водещата карта.
4. Нарежете отново. Второто изрязване ще ви остави с купчина остатъци от ленти 2 ″ x 5 ″. Ако сте голям читател (като мен), поздравления - току-що сте решили проблема си с отметки! Ако не сте читател, сигурен съм, че можете да намерите друго използване на лентите си за карти - или да ги дадете на децата си (ако имате такива) и да видите какво измислят.
5. Насладете се на изправените си индексни карти. Всяка 5 ″ x 8 ″ карта прави две 3 ″ x 5 ″ карти, чието оформление приблизително съвпада с това на обикновена хартия за бележници с писма или A4. Смятам, че с това оформление е по-лесно да работя - стекът по-добре лежи в ръката и е по-лесен за писане. И има повече място за списъци (бих могъл да ги поставя в две колони на широки карти, но това не сканира добре).

Как да направите индексни карти със сухо изтриване

Вертикалните индексни карти са чудесни за контролни списъци и исках да направя седмичен контролен списък със задачи, за да мога да се вмъкна в моя Moleskine, така че няма да се налага да копирам повтарящи се задачи в следващия си списък с действия всяка седмица. Това означава, че трябва да е нещо за многократна употреба (няма смисъл да премествам тези задачи от моя Moleskine, ако все пак ще трябва да пренаписвам списъка всяка седмица) и нещо, което мога да запазя с текущите си задачи, докато се придвижвам напред през бележника .

Ето какво измислих:Реклама

1. Напишете вашия списък. Запишете списъка си, оставяйки поне 3/4 ″ между левия край на картата и елементите от списъка. В рамките на това поле (около 3/8 ″ от левия ръб) нарисувайте малко квадратче за отметка за всяка задача. Правил съм седмичен контролен списък със задачи, но всичко, което правите там, където трябва, за да сте сигурни, че правите всяка стъпка, би било подходящо.
2. 

   Поставете парче прозрачна лепкава лента по левия край, покривайки квадратчетата за отметка. Това е вашата повърхност за сухо изтриване. Подредете го на ниво с левия ръб. За най-добри резултати използвайте лъскавия вид (с лъскавото покритие); лентата с матово или сатенено покритие (наричана понякога невидима лента) също няма да изтрие.

   
   
   
3. Подрежете, ако е необходимо. Всеки надвис ще бъде досаден и ще събира мъх в джоба или чантата ви и ще изтрива мастилото, когато изтриете.
4. Използвайте тънък маркер за сухо изтриване, за да проверите нещата. Да, трябва да нося още нещо, но така или иначе винаги имам чанта със себе си, така че не е голяма работа.
5. Когато сте готови да започнете списъка отначало, просто изтрийте отметките си. Използвайте кърпа, хартиена кърпа, гума за бяла дъска, пръста си или дори ризата си, ако нямате нищо против да имате следи по дрехите си. Изтрийте отдясно наляво, така че мастилото да не се размаже върху незащитената хартиена част на картата.

Вярно е, че можете просто да напишете списъка си с мастило и да направите проверките си с молив, но а) моливът рядко изтрива изцяло и б) гумените гумички влошават повърхността на хартията.Реклама

Ако наистина харесвате идеята за преносима дъска за сухо изтриване, която можете да поставите в задния джоб на вашия Moleskine (или просто да пъхнете страниците), опитайте да покриете повърхността на картата с 3 ″ лента за опаковане. Това може да се използва за създаване на всеки шаблон на индексна карта от Направи си сам плановик многократно - виждам, че това е полезно за шаблона за мисловна карта, ако сте от хората, които обичат да правят мисловни карти. Отнасяйте се внимателно към картите с мастило за сухо изтриване - директният контакт не трябва да ги наранява, но всичко, което се разтрие върху тях, ще вземе мастило със себе си.

Какви други хакове на индексни карти са измисляли хората? Как преминавате през целия пакет карти? Каква възможна употреба са картите 4 x 6 x? Уведомете ни в коментарите.Реклама