Всяка работа, която вършите, дори и тази, в която можете да работите от домашен офис, изисква да сте професионалист, независимо дали е чрез начина, по който се обличате, как говорите или как действате.Най-добрият начин за работа е като обръщате внимание на нивото си на професионализъм. Това ще ви спечели много положителни взаимодействия с вашия шеф и колеги.

Да бъдеш по-професионален всеки ден в офиса може да ти помогне в много отношения. Можете да спечелите уважение от другите и това може да помогне за повишаване. Ето девет съвета, които можете да приложите, за да бъдете по-професионални в офиса.

1. Помислете за кода за облекло

Обикновено има набор от дрескод за работно място. Това е различно за мъжете и жените и може да бъде различно за всяка компания. За да останете професионален човек в офиса, бих предложил да се облечете над дрескода. Позволете ми да обясня какво имам предвид под това.

Ако дадена компания има код за облекло, в който се посочва, че служителите трябва да носят поне панталони и риза с яка в офиса, тогава бих предложил да носят костюми и панталони. Той отговаря на критериите, но е малко по-професионален.

Можете да добавите към това, дори да носите костюм яке. Ако стандартът е костюм панталон и рокля риза, добавете вратовръзка или костюм яке. Това ще ви накара да се откроите по добър начин като човек, който е професионалист и уважава компанията, за която работи.

Ако сте жена и компанията, за която работите, предлага рокля или пола, винаги можете да обсъдите това с шефа си, ако предпочитате да носите рокля панталон. Повечето компании ще бъдат гъвкави с това, така че не се страхувайте да питате!

2. Работете повече от минималните часове

Повечето офиси обикновено имат минимален период на работа. Това е времето, през което трябва да пристигнете на работа и да напуснете работата след, в края на деня. Един от начините да подобрите професионализма си е да работите по-дълго от тези часове.Реклама

Способността да направите това ще зависи от ангажиментите ви извън работата. Не предлагам да работите десет или дванадесет часа дни. Дори добавянето на допълнителни десет или двадесет минути към деня ви ще помогне на другите да ви възприемат като по-професионални и запален по работата си , което е хубаво нещо.

Пристигането преди необходимото начално време и напускането след необходимото крайно време ще изглежда, че не наблюдавате часовника и всъщност се опитвате да подобрите работата си. Когато пристигнете рано или тръгнете късно, не прекарвайте много време, седейки бездействащи. Останете продуктивни и се фокусирайте върху важни задачи, за да създадете още по-добро впечатление.

Ако все още не сте убедени, тази статия разказва защо има смисъл да пристигате по-рано, когато имате възможност да го направите: 6 причини, поради които има смисъл да пристигнете по-рано.

3. Поддържайте професионално отношение

Да бъдеш професионален на работа не е само да пристигнеш навреме и да се облечеш подходящо. Става въпрос и за това как действате. Нещата, които казвате и действията, които предприемате, могат да определят колко професионално изглеждате в офиса. Можете да действате както искате извън офиса, но за да останете професионални на работа, е добра идея да запазите професионално отношение^[1].

Това означава, че това, за което мислите и какво казвате, трябва да бъде съобразено с вашата работна среда. Опитайте се да се въздържате от обидни шеги и истории за пиене и купон през уикенда. Концентрирайте се върху работата, докато сте там, и ще бъдете възприемани като по-професионални.

Освен това направете всичко възможно, за да избегнете разговор с колегите си. Ако смятате, че те могат да се подобрят или да бъдат по-професионални, опитайте се да предложите това с уважение или дори чрез професионално написан имейл.

4. Пристигане навреме за срещи

Срещите на работното място са често срещани. Въпреки че често са скучни или изглеждат безполезни, те все още съществуват и могат да бъдат полезни за дискусии в екип. Срещите са насрочени за определено време и в зависимост от темата те могат да бъдат доста важни. Никой не обича да губи времето си и един от най-големите губещи време не може да започне среща, тъй като хората все още не са пристигнали.Реклама

Когато ходите на срещи, полагайте усилия да пристигнете до планираното начално време. Това е, за да покажете уважение към хората, с които се срещате, и да не губите време. Вземете под внимание всяко време за пътуване, от което се нуждаете, и всяко време, което трябва да настроите в срещата, например при телефонни конференции.

За да изминете допълнителната миля, пристигнете четири или пет минути по-рано^[две]. Това ще покаже вашия ентусиазъм и вашето ниво на уважение към вашите колеги и вашия шеф. Също така ще ви даде момент да се настроите за срещата, без да безпокоите другите.

Това се отнася и за онлайн срещи. Ако онлайн разговор е зададен за 3:00, влезте в платформата в 2:55. Когато шефът види, че пристигате рано, ще направите страхотно впечатление.

5. Отделете лично време и работно време

Всички имаме неща, които се случват извън работата. Това е част от поддържането на здравословен баланс между работа и личен живот. Трябва обаче да се опитаме да ограничим въздействието, което те оказват върху нашето работно място, за да бъдем професионални.

Независимо дали това е организиране на събитие, говорене с приятели или справяне с проблеми, добре е да се опитате да го отделите от работата си. Това не е нещо, което другите хора трябва да видят или чуят да правите.

Отдръпнете се от бюрото си, ако трябва да осъществите или получите лично обаждане. Опитайте се да ограничите вашето лично сърфиране в интернет до обедно време или го оставете, докато се приберете вкъщи, ако можете. Опитайте се да не влизате в социалните мрежи през деня, ако е възможно. Ако трябва да отпечатате документи за лична употреба, опитайте се да го направите у дома или някъде другаде, ако е възможно.

По-уважително е, ако не губите време за компания, за да правите собствените си неща, дори ако е само за кратко. Вашето работно пространство е за работа.Реклама

6. Помислете за личното си поддържане

Един добър начин да подобрите професионализма си на работното място е да бъдете внимателни към личната си грижа и как се възприема в офиса. Независимо от вашите чувства и мисли към поддържането, другите хора може да не се чувстват по същия начин и има обобщение или възприятие за някои от тези неща.

Мъжете трябва да се стремят да бъдат гладко обръснати или с поддържана брада. Разхвърляните стърнища или необрязана брада могат да изглеждат непрофесионално и мързеливо. Поддържането на къса коса е добро предложение, тъй като дългата коса също може да изглежда мързелива за другите хора. За жените някои основни гримове и чиста коса обикновено са добре.

Все повече работни места са релаксиращи стандарти за неща като дължина на косата, татуировки и т.н., но това не означава, че трябва да оставите изцяло личната си грижа. Покажете личния си стил, но го направете по начин, който признава, че знаете как да бъдете професионални в офиса.

7. Професионален поздрав по телефона

Как отговаряте на телефона си, говори много за отношението ви към работата. Вашият поздрав е първото нещо, което хората чуват, когато ви се обадят и вие искате да им направите добро впечатление. Има по-добри начини да отговорите на телефона си от Да? или Здравейте.

Опитайте да добавите името си там, както и поздрав. Нещо като Здравей, Роб говори или Добър ден, това е Сали е подходящо, професионално и не твърде дълго.

Вашият изходящ поздрав по телефона също трябва да изпраща добро изображение. Когато се обадите на някого, той ще ви поздрави и трябва да получите някакъв поздрав, за да започнете разговора. Започването с Hello и добавянето на причина за разговора е добро място за започване.

8. Използвайте подходящ имейл подпис

Всички използваме имейл като част от работата си. Това е ефективна форма на комуникация, ако се използва правилно. В долната част на всеки имейл, който изпращате, е вашият имейл подпис. Създаването на такъв, който да е ефективен и професионален, е добро предложение.Реклама

Трябва да имате вашето име, длъжност, фирма и данни за контакт, като имейл и телефонни номера. Това е доста често срещано и стандартно за подпис.

Има и други неща, които може да видите на подписите, които всъщност не принадлежат там, и не бива да ги използвате. Не са необходими запомнящи се или забавни цитати, изображения, връзки към други сайтове или съвети и не е необходимо да поставяте нещо подобно върху подписа си.

9. Поставете мобилния си телефон на безшумен

Нашите телефони са с нас през по-голямата част от деня, или в джобовете, или на бюрото ни. Един добър начин да бъдете считани за по-професионални е телефонът ви да е в безшумен или вибрационен режим по време на работа.

Може да имате това, което смятате за най-великата мелодия в света, но други може да не са съгласни. Мелодиите на звънене, особено силните, могат да разсейват и дори да досаждат на другите. Ако го запазите безшумен или с вибрация, можете да изглеждате по-внимателни и професионални в офиса.

Ако телефонът е до вас или в джоба ви, изключването на тона на звънене пак ще означава, че знаете кога телефонът звъни. Можете да видите как светва екранът или да чуете вибрациите на бюрото. Изключването на тон на звънене в офиса е просто поредното разсейване, от което хората наистина не се нуждаят.

Финални мисли

Обръщането на внимание на това колко професионално сте в офиса може да допринесе много за подобряване на нивото на уважение, което вашите колеги и шеф изпитват към вас. Да свършиш добра работа е чудесно начало, а професионализмът е черешката на тортата. Бъдете съвестни и внимателни; ще бъдете изумени докъде стига.

Повече за това как да бъдете професионални

• Как да се свържете в мрежа, за да напреднете в професионалния си живот
• 5 решаващи принципа за успешен професионален и личен живот
• Как онлайн обучението подобрява вашите професионални умения

Препоръчани снимки: Състезание на ловци чрез unsplash.com Реклама

Справка