Не съм фен на изтриването на имейли от моя Gmail.

Причината е проста: Обичам търсенето в Gmail и често го използвам, за да намеря минали разговори и да изведа стари контакти. Получавам и чета имейла си чрез Thunderbird, но използвам уеб интерфейса на Gmail, за да намеря цялата минала кореспонденция (която може да бъде достъпна от всеки компютър - при условие, че помня данните си за вход).

В някои случаи обаче няма абсолютно никакъв смисъл да запазвате някои от имейлите си - никога няма да се върнете към тях. И така, защо да претрупвате вашия имейл архив?

Основите: Изтриване на имейли в Gmail

В случай, че не знаете как да изтриете всички имейли, филтрирани от вашето търсене, ето кратко ръководство:Реклама

1. Избери всички
2. След това щракнетеИзбери всички XXXX разговори в резултатите от търсенето
3. Изтрий

Съвет №1: Изтрийте автоматизирани актуализации

Търсене: [от: noreply * ИЛИ от: не отговаряй * ИЛИ от: donotreply * ИЛИ от: известие *]

По този начин ще филтрирате всички автоматизирани актуализации, идващи от ботове (като заявки за приятелство в социалните медии ( noreply-xxx@plus.google.com ), напомняния за календар ( noreply@zohocalendar.com ) и др.). Шансовете са, че ще имате нужда от тези актуализации само веднъж в живота.

Тип бонус: Не го прависъздайте филтърза да изтриете тези имейли, тъй като това ще изтрие и всички бъдещи актуализации. Вместо това създайте напомняне за календар, за да правите редовното почистване поне на тримесечие.Реклама

Съвет №2: Изтрийте всички известия за коментари в блога

Търсене: [от: wordpress * ИЛИ от: disqus]

Ако сте блогър, който не е деактивирал коментари, вероятно получавате известия по имейл всеки път, когато коментар чака одобрение или чака отговор. Въпреки че те вероятно са полезни за еднократно известие, няма причина да ги съхранявате във входящата си поща / архива.

Съвет # 3: Почистете имейла Абонаменти

Опция за търсене първо: [отписване]

Опция за търсене две: [от: новини * ИЛИ от: Дайджест * ИЛИ от: автоматично * ИЛИ от:доклади* ИЛИ от: * mailer *] Реклама

Не всички имейли тук вероятно ще си струва да бъдат изтрити (обикновено се връщам към най-важните си абонаменти за имейли, ако забравя връзка или например се нуждая от цитиране за публикация в блог). Но това търсене е чудесна отправна точка. Сега можете да преминете през резултатите от търсенето и да проверите всеки имейл, който не смятате, че трябва да запазите. Просто кликнете върху Филтриране на съобщения като това и създайте филтър, за да изтриете всички.

Можете също така да се отпишете, докато сте там, за да предотвратите бъдещи имейли. Искам да кажа, че е добре да почистите и абонаментите си за имейли, докато сте там ... нали?

Тип бонус: И има приложение за това! Unroll.me е чудесен онлайн инструмент, който ви позволява да влезете (използвайки удостоверяване с Gmail) и след това сканира входящата ви поща за възможни абонаменти. Можете да се отпишете от някой от имейлите точно от интерфейса на инструмента:

Реклама

Имейли, които никога не изтривам

Както казах, обичам входящата си поща в Gmail, за да архивирам цялата си кореспонденция за мен и да я съхранявам в облака. Без значение колко често се премествам от компютър на компютър или сменям клиенти за електронна поща, винаги мога да бъда уверен, че имейл архивът ми е непокътнат.

В резултат на това не обичам да изтривам твърде много от имейла си - особено следните типове:

• Лична кореспонденция с моите контакти (очевидно);
• Фактури и потвърждения за плащане;
• Актуализации за проследяване на име на марка (например от Google Alerts). Те могат да бъдат превърнати в чудесен източник на анализ на растежа на марката. Освен това те могат да бъдат използвани за по-късно повишаване на организаторите на вашата марка.

За да се уверя, че никога не случайно изтривам важни имейли при редовно почистване, създавам Винаги го маркирайте като важен филтър.

Имате ли съвети за почистване на входящата ви поща? Моля, уведомете ме в коментарите! Реклама