В свят, в който софтуерът за производителност е на първо място, има скромни канцеларски материали, които все още процъфтяват като ефективен инструмент за подобряване на уменията за четене и учене - лепенки.

Докато софтуерните компании се опитват да дигитализират самозалепващата се бележка, нито едно приложение не се е оказало по-популярно от оригиналното малко квадратно парче хартия.

Защо бележките със стик все още са един от най-ефективните инструменти за постигане на нещата? И как да ги използваме интелигентния начин да бъдем по-продуктивни?

Отговорът ще разберете в тази статия.

Съдържание

1. Предимства от използването на лепкави бележки
2. Как да използваме лепенките ефективно
3. Как да използвам лепкави бележки, докато чета и уча
4. Долния ред
5. Още ресурси за повишаване на производителността

Предимства от използването на лепкави бележки

Залепките са рентабилни и лесни за използване. Дизайнът им ги прави чудесни за подчертаване на важна информация, тъй като контрастира със стандартните документи и книги.

Проучване, проведено от Ранди Гарнър от държавния университет на Сам Хюстън, което беше отбелязано в Harvard Business Review, установи, че самозалепващите се бележки са убедителен инструмент за принуждаване на хората да се съобразят с искането.^[1]Това се дължи на факта, че добавянето на лепкава бележка с ръкописно съобщение във файл добави личен щрих, на който хората реагираха добре.

Ръкописният елемент от самозалепващи нотки добавя към стойността му. Като Дейвид Алън, създател на Първи неща метод, веднъж казан,

Най-лесният и повсеместен начин да извадите нещата от главата си са писалката и хартията.

Не само придава по-интимен аспект на комуникационния обмен, но нашият мозък е склонен да обработва нещата по-добре, когато е написан на ръка в сравнение с писането.^[2] Реклама

Как да използваме лепенките ефективно

Въпреки че няма определени критерии за това как правилно да се използват самозалепващи бележки, има няколко начина, които могат да помогнат за оптимизиране на преживяването.

Например, струва си да се вземат предвид броя на бележките, които използвате . Разбира се, количеството на лепенките зависи от целта, за която ги използвате, но като обща насока, колкото по-малко, толкова по-добре.

Привлекателността на лепкавите бележки е, че те могат да бъдат привличащи вниманието и убедителни инструменти за комуникация. Ако обаче използвате повече бележки от необходимото, това може да попречи на получателя да гледа съобщението поради прекомерността.

Същото може да се приложи и при използване на лепкави бележки за четене и учене. Ако имате твърде много лепкави бележки в книгата или на бюрото си, количеството информация може да изглежда огромно. Какъвто и детайл да се надявате да подчертаете, ще се загуби в морето от малки квадратни нотки.

Друг съвет за ефективно използване на самозалепващи бележки е да уверете се, че редовно изхвърляте бележките, които вече не са ви необходими . Това ще ви предпази от натрупаната бъркотия и ще можете да се насладите на задоволителното усещане да отлепите лепкавата бележка и да я хвърлите в кошчето за боклук.

Как да използвам лепкави бележки, докато чета и уча

Залепките са подходящ начин за усвояване на информация и насочване на вниманието към важни части от текста. Независимо дали става въпрос за училище, работа или отдих, ето 7 начина да използвате бележките за максимално четене и учене:

1. Страници с отметки

Изобретяването на лепкави бележки се случва, когато Арт Фрай търси нещо, което може да маркира страници от неговата песен.^[3]Парчетата хартия, които неговата хорова група използваше по това време, се оказаха недостатъчни, тъй като парченцата хартия непрекъснато изпадаха от химна, което караше групата да губи мястото си.

Залепващата бележка е идеална за използване за отметка, тъй като лепящата лента поддържа маркера на място и не уврежда страниците.

Ако установите, че трябва да използвате няколко отметки, струва си да промените позиционирането на лепкавите бележки. Залепването им по един и същи начин на няколко страници може да затрудни намирането на страницата, която искате.Реклама

2. Анотиране на парчета текст

Използването на лепкави бележки за добавяне на мисли и идеи по време на четене ще помогне за подобряване на уменията за близко четене. Тези умения ви позволяват да се справите с трудни текстове и ви помагат да разберете какво се казва.

Страхотната способност да притежавате, предизвиква ви да мислите критично и да четете над нивото на комфорт.

Можете да използвате лепкави бележки, за да обобщите фрази, параграфи или дори глави на книга. Това ще ви попречи да пишете на страниците, а лепкавата подложка ви позволява да залепите анотацията, където пожелаете. Добър съвет е да държите до една точка на бележка, тъй като ще улесни ревизията.

3. Задачи за цветен код

Задачите и идеите за цветно кодиране с помощта на лепкави бележки могат да доведат до по-продуктивно четене и учене, тъй като е чудесно за организиране на вашето мислене и планиране.

Използването на цвят ви позволява да различавате информацията на пръв поглед, което прави цветовото кодиране чудесно за подчертаване на нещата, които първо изискват вашето внимание.

С различните цветове, които залепват бележките сега, можете да групирате нещата въз основа на категории теми, приоритет и / или фактори за планиране.

Разграничаването на задачите и поддържането на подобни заедно осигурява по-ефективен начин на обучение, тъй като премахва разсейването и ви позволява да се съсредоточите върху задачата.

4. Идеи за мозъчна буря

Мозъчната атака е техника, която ви насърчава да освободите креативността на ума си чрез неговата структура на свободно мислене. Това е забележителен метод за учене, независимо дали поотделно или с група.

Тя ви позволява да развивате идеи от свързани концепции и е чудесен начин да намерите решения на проблеми.Реклама

Популярен начин за разработване на идеи в офис среда, мозъчната атака е полезна и за учене.

Отделете голяма повърхност - като стена - и използвайте различни цветове на лепящи бележки, за да групирате свързани идеи. Можете дори да организирате вашите лепкави бележки като мисловна карта, което е чудесен метод за генериране на идеи.

5. Практикувайте лексика на чужд език

Голяма част от изучаването на втори език (или трети или четвърти) е речникът. Тъй като лепкавите бележки са визуални и осезаеми, те могат да бъдат чудесен инструмент за запаметяване на нови думи.

Как да използвате лепкави бележки за упражняване на лексика е да маркирате предмети около къщата си на езика, който се опитвате да научите.

Можете да започнете, като добавите преводите към лепкавите бележки, след това с напредването си ги премахнете и запишете думата само на чужд език.

Можете също да използвате цветен код въз основа на категориите, в които попадат елементите, например жълти лепенки за съдове и сини лепенки за електронни устройства.

6. Създайте списъци със задачи

Съставянето на списък със задачи е практичен начин да свършите нещата. Записването на задачите ви може да ги освободи от обикаляне в главата ви.

Списъците със задачи предлагат усещане за ред, са ефективен инструмент за управление на времето и действат като напомняне за нещата, които трябва да постигнете.

Съставянето на списъка ви със задачи със залепващи бележки е удобен начин да подобрите уменията си за четене и учене. Можете просто да използвате лепкава бележка, за да изброите всичките си задачи за деня и да ги изхвърлите, след като приключите, или можете да отделите бележка за всяка задача и да ги залепите на по-голяма повърхност и да премахнете бележка, след като задачата е изпълнена завършен.Реклама

Няма зададен начин да се използва лепкава бележка за създаване на списък със задачи, тъй като има многобройни опции, от които можете да избирате.

7. Планиране на проекти

Въпреки че на пазара се предлага множество софтуер за управление на проекти, някои хора могат да открият, че по-опростените инструменти могат да предложат повече, що се отнася до производителността и сътрудничеството. Залепките могат да предложат тази алтернатива.

Отличен инструмент за визуализация , лепкавите бележки са чудесни за създаване на табла Kanban, диаграми на афинитета, диаграми и поточни таблици. Като залепват бележките върху забележима повърхност, проектните екипи могат да проследяват напредъка и съответно да добавят и премахват задачи и идеи.

Залепките също са идеални за планиране на индивидуални проекти. Те могат да се използват за създаване на план за обучение или личен борд на Kanban.

Долния ред

Що се отнася до четенето и ученето, хората имат свои собствени навици и разработват свои собствени методи за подобряване на тези специфични умения.

Красотата на лепкавите бележки е, че тяхната лекота на използване и гъвкавост им позволява да се погрижат за всяка система, поради което те все още са много предпочитани от сложни приложения и изискани софтуерни инструменти.

Още ресурси за повишаване на производителността

• 8 начина да тренирате мозъка си да учи по-бързо и да запомни повече
• Топ 10 инструменти за производителност, които ще ви помогнат да постигнете 10 пъти повече за по-малко време
• Как да запомняте повече и по-бързо от другите хора
• 16 умения, за да направите четенето по-продуктивно

Препоръчани снимки кредит: Jo Szczepanska чрез unsplash.com

Справка