КАК ДА КАЖА НЕ ЛЮБЕЗНО И ПРОФЕСИОНАЛНО

Откривате ли, че ви е трудно да откажете, когато нещо се иска от вас? Почувствах се така през по-голямата част от живота си и все още се боря с желанието да не избухвам веднага! когато някой ме помоли за помощта им. Бих могъл да проуча под умствения си капак защо имам тази вродена склонност да кажа „да“, но в крайна сметка това е просто част от това, което съм. Знам, че имам много компания в това отношение.

Има цял набор от книги и материали за четене за това как да кажем „не“ на много неща, които се искат от нас в живота. Много от нас са възпитани по такъв начин, че да чувстваме, че винаги трябва да помагаме на другите. Че винаги трябва да сме готови да подадем ръка за помощ, когато е възможно. И много от нас са научени, че за да продължим напред в работния си живот, трябва да сме готови да направим това, което е необходимо, и да поемем допълнителни отговорности.

Трябва да работите усилено, за да стигнете до върха на професията си. И тези неща са верни до известна степен. Когато винаги казваме „да“ на неща, които се искат от нас, рискуваме да изгорим и да се прекалим. С това нека да разгледаме как да кажем не любезно и професионално.

Съдържание

Защо да казваш „да“ през цялото време не е нещо добро
Как да кажа не любезно и професионално
Долна линия
Повече за изкуството да казваш не

Защо да казваш „Да“ през цялото време не е нещо добро

Има добре използван термин за хора, който казва „да“ на всички и всичко. Нарича се да бъдеш удоволствие на хората . И аз бях удоволствие от хората от световна класа. Не е лошо, разбира се, да помогнете, когато бъдете помолени или да влезете, когато е необходимо. Проблемът възниква, когато кажете „да“ на всичко.

Накратко, осъзнавате, че живеете живота си за другите, а не за себе си. Казването на да на всички през цялото време може да доведе до някои лоши дългосрочни проблеми.

Недоволство

Едно от най-лошите неща, които идват от това да казваш „да“ през цялото време, е нарастващото чувство на недоволство към другите. Когато вашият приятел, който никога не си прави домашното, отново ви пита за бележките ви, как се чувствате, когато ги плъзнете към него?

Веднъж тренирах нов човек в моя отбор. Показах им как да направят нещо. И после ги показах отново. И отново. След няколко месеца разбрах, че върша един тон от работата на този човек, просто защото отново поискаха моята помощ, твърдейки, че не са я получили съвсем.Реклама

Когато разбрах какво става, им казах, че е време да разберат сами. Събудих се колко неприятно ми беше да работя с някой, който прие моята доброта и го превърна в начин за по-малко работа.

Уморен и психически уморен

Нещо друго, което обикновено се случва, когато непрекъснато казваме „да“, е, че се уморяваме както психически, така и физически. Ако трябва да загубите сън, за да проверите всичко от списъка си със задачи и голяма част от това е за други хора, ще се изморите все повече и повече.

От опит знам, че когато се опитвам да се справя твърде много, трудно спя, защото не мога да си затворя мозъка. Не мога да го изключа, защото продължавам да мисля за всичко, за което трябва да се грижа, голяма част от това не оказва влияние върху собствения ми живот. Това е най-малкото данъчно облагане.

Вече не твоят живот

Когато приключим с това, че правим повече, отколкото би трябвало за другите хора, ние не работим върху собствения си живот толкова, колкото би трябвало.

Можем да стигнем дотам, че да чувстваме, че дори не живеем живота си, защото обръщаме твърде много внимание и време на неща, които са важни в живота на други хора. Това изобщо не е добро място за присъствие.

Краен пример за това е някой, който се грижи за друг човек, който не може да се грижи за себе си по една или друга причина. Разбира се, ние искаме да сме до нашите близки, когато се нуждаят от нашата помощ. Въпреки това, когато един човек трябва да се грижи за друг за продължителен период от време, може да се почувства, че човекът, който се грижи, вече няма собствен живот.

Загуба на граници

Един от най-добрите начини да стигнете до място как да кажете не любезно и професионално е да установите граници. Границите са нещо, за което научих по-късно, отколкото бих искал, но щом ги откриете, е много освобождаващо чувство да ги установите в живота си.Реклама

Границите по същество са нещо, което създавате, за да живеете типа живот, който искате. Това е нещо като набор от насоки, които сте задали в живота си. От време на време ги споделяте с други в зависимост от ситуацията.

Някои примери могат да включват работа на не повече от 45 часа в седмицата на вашата работа или непрестояване в нездравословна връзка. Обикновено се научаваме да определяме границите си, когато в живота ни се случи нещо, което ни кара да казваме „Не искам отново тази ситуация. Ето няколко примера за моите граници:

Купих камион преди няколко години. Почти веднага хората започнаха да ме молят да им помогна да преместят нещо. Което, разбира се, направих в началото. След като стигнах до момент, в който много пъти седмично помагах на хората, реших, че ще помагам на някого с камиона си веднъж на две седмици и то само в удобно за мен време.

Радвам се да имам пълноценен живот. Това каза, не обичам живота ми да е пълен само с ежедневната си работа. Следователно ограничавам броя на часовете, отработени седмично в ежедневната си работа, до 45. Ако броят на нещата в чинията ми отнема повече от 45 часа и те почти винаги го правят, аз давам приоритет на работата по важното на първо място и най-важното.

Сега нека да разберем как да кажем не учтиво и професионално, за да запазим здравия си разум.

Как да кажа не любезно и професионално

Ключът да се каже „не“ учтиво и професионално е да се формулира „Не“ по различни начини, така че не просто да се взирате назад в някого и след това да мърморите „не мога“.

Има различни начини да кажете „не“ на различни хора, с които общувате по начин, който работи за вас, и въпреки това да бъдете учтиви и уважителни към другия човек. Ето няколко, които трябва да имате предвид.Реклама

На вашия шеф

Казването на не на шефа си може да бъде плашещо. И освен ако не ви харесва да ядете закуска, обяд и вечеря на бюрото си, понякога ще стигнете до точка, в която трябва да кажете на шефа си благодарности, но не и благодарности.

За вашия шеф искате да нарисувате картината, за която сте удостоени, че сте взети предвид за допълнителната работа, но други приоритети ще направят това невъзможно в момента. Нещо в духа на:

Наистина оценявам, че мислите за мен за този проект. В момента планирах да изразходвам тази седмица / месец за проекти X, Y и Z. Както си спомням, това бяха високи приоритети.

Уау, много благодаря, че ми донесе това. В момента имам пълна работа по проект X & Y. Бихте ли предпочели да отделя тази работа и вместо това да отделям времето си за този нов проект?

На Вашите колеги

Обичам да помагам на колегите си и наистина оценявам помощта им от време на време. Понякога обаче не мога да си помогна, поради натовареността, която имам в момента. В този случай ще искате да го държите доста близо до истината, когато е възможно.

Това е много вълнуваща инициатива, за да застанете начело на Брайън, трябва да сте развълнувани! Благодаря, че помолихте за моята помощ с частта от проучването. Истината е казано, това не е това, което бих считал за силна област за мен, вероятно бих забавил нещата. Лиза е доста добра в това, може да я попитате.

Знаете, че обикновено обичам да върша този вид работа Бет и наистина оценявам, че молите за моята помощ за оформлението на част от него. За съжаление времето не е добро, шефът ни Марк ме накара да работя по презентация пред ELT за следващата седмица. Реклама

На Вашите клиенти

Казването на не на клиент може да бъде трудно. В крайна сметка те са тези, които ви плащат. Основното нещо тук е да се уверите, че вашият клиент се чувства чут и разбран. След като изслушате напълно техния принос или желание, споделете с тях как решавате този въпрос от друг ъгъл.

Знаеш ли, Боб, разбирам напълно това, което казваш и не можах да се съглася повече. Мислех си, че ще можем да се справим с възрастта 36-45, когато подчертаем положителните резултати в съединение XYZ.

Карен, това е страхотно, оценявам ви, че посочихте това и го повдигнахте, за да сте сигурни, че ще се справим с него. Манди от екипа също е проучила това, ще я помоля да сподели мислите си за това, което е открила в срещата ни в четвъртък.

В личния ви живот

С хората в личния ви живот е най-добре да кажете „не“ и причината защо. Може би вече сте планирали нещо друго, а може и просто да не искате. Разбира се, вие искате да уважавате чувствата на хората; но с вашите по-близки, по-лични отношения, най-добре е да бъдете честни защо казвате „не“.

Едно от моите правила, които ми помагат да ме държат по пътя на това, че не винаги казвам „да“, е, че винаги съм щастлив да помогна на някого, при условие че той върши основната работа. В крайна сметка някой ме моли за помощта ми в живота си, така че те трябва да правят този тежък вдигане.

Това се е случвало в много ситуации. Когато най-голямата ми дъщеря се оплаче, че няма пари, бих предложил да й помогна да направи бюджет. Ще трябва да определи час и място и ще се радвам да й помогна. Когато някой ме помоли да му помогна да премести нещо с моя камион, разбира се, че се радвам да помогна - ето когато съм на разположение: Искаш да ти помогна в двора? Разбира се, че със сигурност мога да го направя. Днес обаче не съм на разположение, вече имам планирани неща.

Долна линия

С малко късмет научихте нещо за това как да кажете не любезно и професионално. Помагането на другите от време на време е страхотно, хубаво е да знаете, че можете да разчитате на други, когато е необходимо, и обратно. Помага ни да се чувстваме свързани и част от нещо по-голямо от нас самите.Реклама

За съжаление може да стане твърде лесно да се каже „да“ на твърде много молби за помощ. Това може да доведе до негодувание и изгаряне. Когато някой поиска вашата помощ, отделете малко време, за да помислите дали това е нещо, което искрено искате да направите и можете да направите, или е по-добре да откажете учтиво и професионално.