КАК ДА СЕ ТРЕНИРАТЕ, КОГАТО ВИ ЛИПСВА ВНИМАНИЕ КЪМ ДЕТАЙЛИТЕ

Някои хора виждат дърветата за гората, а други виждат само гората, което означава, че им липсва силно внимание към детайлите. Но дори и да сте от хората, които приемат макро, а не микро изглед, истинският професионализъм изисква да се балансират и двете.

Ако фокусирането върху фините точки не е вашата сила, ще се възползвате от това да се обучите да обръщате внимание на детайлите. Ще спечелите, спестявайки си време, усилия, пари и доверие.

Съдържание

Защо обучението на себе си за внимание към детайлите се изплаща
3 важни аспекта да станете по-детайлно ориентирани
12 съвета, които да ви помогнат, ако ви липсва внимание към детайлите
Финални мисли
Още съвети за повишаване на вниманието ви към детайлите

Защо обучението на себе си за внимание към детайлите се изплаща

Вие добавяте стойност към вашата организация, когато полагате усилия, за да сте сигурни, че сте извършили работата си цялостно и ефективно. Ето защо обявите за работа често изброяват вниманието към детайлите сред необходимите умения.

Когато представите своя ръководител или клиент с добре завършена, висококачествена работа за първи път, това максимизира стойността ви и минимизира загубеното време. Хората, ориентирани към детайлите, също са по-опитни в улавянето на грешки, които биха могли да доведат до скъпи гафове.

Освен това, вниманието към детайлите е показател за притежаване на други търсени качества на служителите, като организация, задълбоченост и фокус. В някои професии, като счетоводство, инженеринг, медицински изследвания и други, можете да превъзхождате само ако сте се обучили да обръщате внимание на детайлите.

В други професии притежаването на силно внимание към детайлите е именно качеството, което ще ви повиши до позиция, при която ще бъдете помолени да разгледате общата картина.

И накрая, ако сте човекът с подробности, всички останали в екипа могат да се отпуснат малко. Те знаят, че проектът е в добри ръце и вероятно ще ви хвърлят повече проекти като награда. Това в крайна сметка ще доведе до вашия напредък.

3 важни аспекта да станете по-детайлно ориентирани

Ето 3 важни неща, които трябва да научите, ако искате да коригирате липсата на внимание към детайлите:Реклама

Спазвайте крайните срокове
Разберете плана на работния поток
Изградете навреме, за да объркате

1. Уважавайте крайните срокове

Сроковете дават на всички проекти финална линия. Една умна идея е да вземете дадения краен срок и да работите назад от него, като изчислявате кога трябва да бъде приключила вашата част от проекта. След това, ако се придържате към предписания график за изпълнение на мини-проектите, които имате, никога няма да пропуснете краен срок.

Една важна бележка по този въпрос: По-умно е да се придържате към крайния срок и да включите работа, която заслужава B +, отколкото да раздуете крайния срок с A работа. Шансовете са, че чрез ревизия и предложени промени от другите в екипа можете да превърнете работата си в B + в A по-късно. Но ако пренебрегнете сроковете, ще загубите уважението на шефа и колегите си от екипа.

2. Разберете плана на работния поток

Вашият екип развива работа съвместно с други екипи, които имат свои проекти и срокове. Когато разберете целия план на работния поток, може да сте в състояние да добавите прозрение към по-големия проект или към собственото си по-малко парче от него, което другите във фирмата ще счетат за ценно.

3. Изградете навреме, за да объркате

Можете да очаквате, че това, което може да се обърка, ще се обърка. Не прекалявайте с крайните срокове. Нещо вероятно ще обърка, но когато се случи, ако сте построили времето, за да го поправите, хората около вас няма да полудеят.

Вероятно вече обръщате внимание на няколко детайла. Вземете сърце. Можете да направите това! Можете да преодолеете липсата на внимание към детайлите и да станете по-ориентирани към детайлите.

Като начало помислете за това: Повечето хора отделят време и влагат допълнителни усилия в дейностите или начинанията, които са най-важни за тях. Обучението да се ориентирате към детайлите може да означава възприемане на подобен модел на поведение.

Прилагайте същото внимание, което отделяте на външния си вид. Вие сте педантичен скрин? Обръщате ли внимание на това как сдвоявате шарки и цветове и как аксесоарирате конкретно облекло?

Това е същата система, която да използвате, когато ви липсва внимание към детайлите в работата ви. Обмислете внимателно всеки елемент, така че всеки да допринесе за идеално обединеното цяло.Реклама

Съберете съставките по начина, по който го правите, когато готвите. Готвенето и печенето от нулата изискват голямо внимание към детайлите, докато измервате и добавяте всяка съставка последователно, и време всичко, така че ястието да се събере едновременно.

По същия начин вашият работен продукт изисква от вас да прецените дали всички съставки са добавени и дали крайният ви продукт е доставен навреме.

Организирайте вашата бизнес мрежа, както вашите социални контакти. Ако следвате широка база от приятели и познати в социалните медии, можете да приложите подобни умения, за да сте в крак с подробности, свързани с бизнес познанства.

Когато срещнете някой, който би могъл да повлияе на кариерата ви или ресурс за подобряване на вашите умения, следвайте този човек в социалните медии. Отговаряйте на техните публикации, за да поддържате комуникационните линии непрекъснати.

12 съвета, които да ви помогнат, ако ви липсва внимание към детайлите

Да се научиш да отбелязваш важни подробности включва изостряне на възприятията ти и мислене напред. Следващите съвети ще ви помогнат да възприемете тези практики. Овладейте тези навици, когато се обучавате да се ориентирате към детайлите.

1. Научете се да слушате добре

Ще вземете подходяща информация и необходимия нюанс, когато приложите уменията на активно слушане . В разговорите се обучавайте да осъществявате зрителен контакт, отделяйте неразделено внимание на оратора и задавайте подходящи последващи въпроси.

Обучението да обръщате по-голямо внимание на детайлите в разговорите включва научаване да се концентрирате напълно върху това, което другите имат да кажат. Ако ви е трудно, няма да навредите във воденето на бележки за това, което казват.

2. Обърнете внимание на социалните сигнали

Забележете, че забелязвате езика на тялото и мимиката, които дават представа за това как другите възприемат дадена ситуация. Социалните сигнали предлагат подробности, които ви дават разбиране за това как думите и действията влияят на другите. Скандалният герой Майкъл Скот от телевизионното предаване „Офисът“ олицетворява последиците от това да не обръщаме внимание на езика на тялото на другите.^[1] Реклама

3. Следвайте правилата

Правилата и протоколите обикновено идват от научени уроци и се въвеждат, за да се избегнат допълнителни злополуки - независимо дали са от гледна точка на безопасността или ефективността. Ако са ви дадени стъпка по стъпка процедури, които трябва да следвате, отметнете ги, докато вървите. Също така, върнете се към правилата в края на проекта, само за да сте сигурни, че сте се придържали към всички тях.

4. Водете бележки

Воденето на бележки е начин да увеличите задържането си и ви дава нещо, към което да се обърнете, когато трябва да следите съответните подробности. Също така ще повишите фокуса си, докато слушате подходяща информация. Прегледайте бележките си малко след срещата или разговора и подчертайте съдържанието, което възнамерявате да приложите.

5. Приоритизирайте това, което се нуждае от вашето внимание сега

Когато имате пълна работа, която изисква вашето внимание, отделете няколко минути, за да сортирате заданията от най-неотложните. Поддържайте актуален софтуер за календар, електронна таблица или проект за планиране с графици и крайни срокове, които да ви помогнат да останете организирани.

Докато се справяте с всяко спешно задание, обърнете му цялото си внимание, за да не бъдат пропуснати никакви подробности. Дайте си достатъчно време - особено ако сте склонни да бъдете някой, който чака до последната минута - като бързане може да ви накара да пренебрегнете важни подробности.

6. Накарайте асистент, ориентиран към детайлите, да провери работата ви

Ако ви липсва внимание към детайлите, тогава има смисъл да потърсите помощ от някой, ориентиран към детайлите. Ако имате тази опция, възползвайте се от нея. Два комплекта очи са по-добри от един. Просто не забравяйте да кредитирате асистента си за помощта, след като проектът приключи.

7. Научете правилата за писане добре

Английският е труден език и граматиката, пунктуацията и правописът могат да ви саботират, освен ако не обърнете внимание на детайлите. Когато се съмнявате, потърсете го. Безплатните за използване уебсайтове като Grammarly могат да ви помогнат.

8. Корекция преди да натиснете Изпрати

Нищо не е перфектно в първия си проект. Ако ви липсва внимание към детайлите, тогава положете допълнителни усилия, преди да изпратите нещата. Преди да изпратите каквато и да е писмена работа, проверете внимателно не само за правописни грешки и непълни изречения, но и за неправилен тон, неподходящи разговорни разговори и непоследователно форматиране. Когато вашите писмени съобщения са без грешки, те ще окажат предвиденото им въздействие.

9. Минимизиране на разсейването

Невъзможно е да останете съсредоточени, когато колегите водят разговори наблизо или вашите мобилни известия ви измъчват през целия ден. Направете всичко възможно да ограничете разсейването .Реклама

Ако работите там, където има много шум или странична активност, опитайте да носите шумопотискащи слушалки или да потърсите тих ъгъл. Деактивирайте известията си, когато трябва да се съсредоточите, и решете да ги проверите едва след като изпълните задачата си.

10. Правете почивки

Може да ви звучи контраинтуитивно да спрете и да се разходите, но е необходимо. Отдалечете се от екрана. Преминаването от една задача към друга през целия работен ден е рецепта за умора на мозъка. Дайте на мозъка си време за почивка, когато стигнете до естествено място за спиране или след като завършите един проект и преди да започнете следващия. Тези кратки паузи са необходими за сортиране на всички подробности, необходими за изготвянето на успешни решения.

11. Намерете време за размисъл

В края на работния ден отделете няколко минути, за да прегледате съзнанието от деня. Какво беше казано или предадено в разговори? Какво е състоянието на проектите, по които сте работили? Какво друго се случи, на което трябва да обърнете внимание? Възможно ли е да е имало някакви подробности, които може да сте пропуснали, които да обсъдите утре?

12. Поддържайте подробен списък със задачи

Този прост организационен инструмент е вашият най-добър съюзник, за да свършите работата си навреме и да обърнете внимание на детайлите. Ако сте притиснати от времето (а кой не е?), Напишете списъка си, за да се съгласувате с дневните части.

Отделете определен брой часове, за да изпълните всяка задача, изпълнете я и след това я поставете отметка. Нищо не се чувства по-полезно от изпълнението на всички задачи от вашия списък. Но ако не можете да ги завършите, пренесете ги на следващия ден.

Финални мисли

Детайлите може да изглеждат малки, но те могат да станат много по-големи, когато бъдат пренебрегнати. Ако знаете, че ви липсва внимание към детайлите, ангажирайте се да се обучите да прегърнете многото аспекти, които могат да ви помогнат постоянно да превъзхождате задачите, които сте си поставили за изпълнение.

Когато започнете да улавяте грешките си предварително или приложите парченцата информация, която сте събрали от внимателно внимание, ще разберете, че сте се обучили в основите на ориентиране към детайлите. След това трябва да започнете да чувате фразата Страхотна работа! по-често.