Ако играете игра за търсене на работа достатъчно дълго, знаете каква караница може да се превърне в идеалното мотивационно писмо. От писането на съдържание, което изисква внимание, до форматирането и редактирането, има много работа, за да се вложи нещо, което повечето подборчици отделят само около шест секунди за преглед.^[1]Но като първото нещо, което рекрутерът може да види, вашето мотивационно писмо предоставя първия ви (а понякога и единствен) опит да се продадете достатъчно добре, за да оправдаете погледа на автобиографията си.

Общите клопки на традиционните мотивационни писма

Дори кандидатите за звезди понякога се затрудняват да пишат мотивационни писма. Какво включваш? Колко трябва да бъде? Към кого да го адресирате? Отговорите на тези въпроси могат да варират в различните работни места, компании и отрасли, което означава, че трябва да направите малко допълнителна домашна работа, за да намерите кои техники ще работят най-добре за вашата ситуация.

Други често срещани грешки в мотивационното писмо включват

• Фокусирайте се твърде много върху собствените си постижения
• Споделяне на подробности за всяка отделна работа
• Звучи твърде банално или разговорно
• Включително правописни грешки и граматически грешки
• Представяйки се като суперфан на компанията, за която кандидатства
• Пишете твърде много
• Говорейки за нещо неудобно, като например причини, поради които сте били уволнени от предишна работа
• Обобщаване на автобиографията ви

За да добавите към борбата с писането на забележително мотивационно писмо, има допълнителната задача да го приспособите за всяка работа и компания, за която кандидатствате. Компаниите не искат родово писмо, което някой би могъл да напише, за всяка работа или автобиография. Използването на писмо, което се чете като прототип за попълване на празно място, не дава добро първо впечатление за вашите работни способности и амбиция.

Защо е важно силното мотивационно писмо

Проучванията показват, че 90% от наемащите мениджъри не четат мотивационни писма, 97% взимат решение за наемане, базирайки се само на автобиографията, но близо 53% от работодателите предпочитат кандидати, които предоставят мотивационно писмо.

И така, защо мотивационното писмо изобщо има значение, ако никой няма да го прочете (или поне да го прочете изцяло)?

Това доказва, че можете да следвате указанията.

Първо, ако работодателят поиска мотивационно писмо, това показва, че можете да следвате указанията. Не искате да саботирате шансовете си да получите работа, като не следвате всяка задължителна стъпка, независимо дали смятате, че включването на мотивационно писмо е важно или не.Реклама

Той гарантира, че се появявате в най-добрия си вид.

Второ, когато изпращате мотивационно писмо, не знаете дали ще бъде прочетено или не. Мотивационните писма може да се класират по-високо при приоритизирането на някои отдели по човешки ресурси, отколкото други, и полагането на най-добрите усилия, независимо дали ще бъдат прочетени, може да гарантира, че ще поставите най-добрия си крак напред - за всеки случай.

Помага ви да се откроите от опаковката.

И три, ако можете да напишете силно мотивационно писмо (нещо, което много хора намират за трудно), можете да го използвате като конкурентно предимство, за да ви постави над останалите кандидати. Това е един шанс да се откроите от опаковката и трябва да поемете колкото се може повече от тези шансове.

Как да напишем открояващо се мотивационно писмо

Добрата новина е, че не е нужно да бъдете експерт-писател, за да съставите професионално изглеждащо мотивационно писмо, което ще ви гарантира не само поглед. Разгледайте това ръководство за формат на мотивационно писмо, което може да ви помогне да трансформирате мотивационното си писмо в такова, което рекрутерите ще искат да прочетат:

Избягвайте разговорни разговори.

Ако използвате „За кого може да се отнася“, за да започнете мотивационното си писмо, спрете. Този остарял поздрав предава две идеи:

Първо, че не сте достатъчно креативни, за да излезете извън същия поздрав, който почти всички използват.

И второ, че нямате представа към кого се обръщате и не отделихте време да разберете.

Може би си мислите, че този скучен, общ поздрав без пол е безопасен залог. Не е. Ако след известно усилие не сте сигурни кой ще чете мотивационното ви писмо, опитайте да използвате нещо като екипа за набиране на Hi [company name]. Дори тази проста персонализация с името на компанията може да помогне на писмото ви да засияе малко по-ярко.Реклама

Други често срещани разговорни разговори включват бих искал да кандидатствам ... или се надявам скоро да се свържем с вас. Вероятно рекрутерът знае тези неща, така че не е нужно да ги включвате. Вместо това, съсредоточете се върху използването на вашето мотивационно писмо пространство за недвижими имоти по-ефективно, като го попълните с стойност, а не на елементите, които вие мисля трябва да е там, защото мотивационните писма на други хора ги имат.

Фокусирайте се върху това как вашият опит ще бъде от полза за компанията.

Често хората прекарват твърде много време в разговори за това, което са постигнали на предишни работни места, но не успяват да предадат как този опит може потенциално да е от полза за компанията, в която кандидатстват.

Разбира се, в мотивационното писмо трябва да разкриете малко за себе си. Но се уверете, че каквото и да решите да говорите, в крайна сметка се свързва с това как вашите таланти ще бъдат полезни в ролята, която се надявате да получите.

Нека бъде кратко и просто.

Като се има предвид, че повечето специалисти по подбор на персонал дори няма да погледнат мотивационното ви писмо, няма нужда да преразказвате цялата си история на работата. Много хора смятат, че мотивационното писмо трябва да обобщи вашето автобиография, но това просто не е така. Вашето резюме е мястото, където можете да се потопите дълбоко в историята на работата си, така че не е необходимо да го препрограмирате в мотивационното си писмо.

Вместо това се опитайте да се съсредоточите върху няколко забележителни постижения от предишните си работни места, след което разкажете как тези конкретни постижения могат да се окажат полезни на позицията, за която кандидатствате.

Също така, опитайте се да ограничите мотивационното си писмо до няколко абзаца, без да включвате поздрава или затварянето. Мотивационното ви писмо определено трябва да бъде не повече от страница, но също така трябва да е достатъчно дълго, за да обясни защо бихте се справили най-добре за позицията.

Прочетете мотивационното си писмо (поне 2 пъти).

Ако вашето мотивационно писмо е прочетено (въпреки шансовете срещу него), не искате да бъде пълно с правописни грешки и граматически грешки. Това показва небрежност и липса на внимание към детайлите, като и двете биха могли да кажат на вербовчика какъв работник бихте били, ако бъдете нает.Реклама

Най-сигурният ви вариант е някой друг да прегледа готовото ви мотивационно писмо за грешки в печата и грешки, преди да го изпратите. Можете също да използвате инструмент като Приставка за граматика което може да помогне за улавяне на дребни грешки.

Ето как изглежда доброто мотивационно писмо:

1. Трябва да има елементи за отпечатано мотивационно писмо (по ред)

Вашата информация за контакт
Име
Адрес
Град, Щат, ZIP
Телефонен номер
Имейл адрес
Информацията за контакт с тях (ако я имате)

Име
Заглавие
Търговско дружество
Адрес
Град, Щат, ZIP

Поздрав

• Първи параграф - вашата обща цел и цел
• Среден параграф (а) - какво можете да предложите на работодателя, ако бъде нает. Включете как вашите постижения са свързани с позицията, за която кандидатствате.
• Последен параграф - Заключение и благодаря за тяхното внимание

Затваряне - примери са Поздрави, Най-добри, Наздраве, С уважение и др.

Подпис - това трябва да бъде написано на ръка Реклама

2. Трябва да има елементи за мотивационно писмо по имейл (по ред)

Ред на тема

Поздрав

• Първи параграф - вашата обща цел и цел
• Среден параграф (а) - какво можете да предложите на работодателя, ако бъде нает. Включете как вашите постижения са свързани с позицията, за която кандидатствате.
• Последен параграф - Заключение и благодаря за тяхното внимание

Затваряне - примери са Поздрави, Най-добри, Наздраве, С уважение и др.

Подпис

Писането на мотивационно писмо може да изглежда обезсърчително за много хора, но разбирането на правилния формат и задължителните елементи може да помогне за облекчаване на някои напрежения.

Справка