Дълго време в режим на готовност в областта на производителността, a файлът Tickler е напомняне система, предназначена да действа като допълнение към вашата редовна система за календари и графици . Въпреки че има няколко различни вида тикъл файл, най-известният (благодарение до голяма степен на Дейвид Алън Първи неща и Merlin Mann’s 43 папки ) е системата с 43 папки, с 31 номерирани дневни папки и 12, обозначени с месеците в годината.

Идеята е съвсем проста: всичко, за което се нуждаете, напомняно на някоя бъдеща дата, влиза във вашия файл с отметки . Всяка сутрин папката за този ден се изважда и съдържанието се поставя във входящата ви поща и каквото и да сте поставили там дни, седмици или месеци по-рано, е наблизо, когато имате нужда от нея.Реклама

Настройката от 43 папки дава възможност - лесно, равномерно - да задавате напомняния до една година предварително. Всяка номерирана папка стои за ден от месеца. Зад тях всички папки, обозначени с месеците, са подредени, а папката за следващия месец е отпред. И така, тъй като днес е 5 септември, ще видите папка 5 отпред, последвана от 6-31, след това от октомври до следващия септември. Когато изпразня днешната папка, ще я поставя в задната част на номерираните папки, оставяйки 6 готови да бъдат извадени утре.

В края на месеца се отваря папката октомври и съдържанието й се поставя в съответните номерирани дни, а изпразнената папка се поставя в задната част на месеците. Това създава подвижен цикъл от папки, представяйки всяка сутрин папката със съдържанието на този ден в нея.Реклама

Това, което влиза в папките, зависи от вас, но очевидно всичко, което е датирано, е добър кандидат: сметки, фактури, датирани материали за изпращане, билети за концерти и шоу, документи за пътуване и т.н. Други елементи, за които знаете, че ще ви трябват в определен ден, също могат да бъдат добавени, като например паспорта ви в деня, в който ще излитате извън страната, или чековата ви книжка за ден за плащане на сметки.

Повтарящите се събития, за които искате да си напомните - като поливане на растенията на всеки три дни - могат да бъдат записани в индексните карти. Изпразвате папката си във входящата си поща, обработвате входящата поща, виждате напомнянето, поливате растенията и поставяте картата в каквато дата ще бъде три дни по-късно.Реклама

Някои хора използват файла с отметки като излизане от входящата си поща. Тоест, ако до края на деня те не са обработили входящата си поща за изпразване, всичко влиза в утрешния тикер. Не съм голям привърженик на това, но предполагам, че им дава някакво психологическо удовлетворение да си тръгнат в края на деня с празна входяща кутия.

Най-трудната част от използването на файл с тикли е всъщност стартиране да го използвате. Възприемането на навика да поставяте нещата във файла с гъделички и след това да го проверявате всеки ден, за да ги върнете, може да отнеме известно време. Всъщност може да се наложи да направите това, което направих аз, когато за пръв път започнах да използвам файл с тикли: задайте напомняне за вашите напомняния! Тоест, поставих задача за проверка на файл за отметка в Outlook и я настроих да се повтаря всяка сутрин. Разбира се, всяка сутрин забравях, докато известието не се появи, за да ми напомни.Реклама

В крайна сметка, обаче, използването на файл с тикъл става навик. Докато добавяте все повече неща в него, все по-вероятно ще го проверявате, а докато го проверявате все повече и повече, ще е по-вероятно да влагате неща в него. Двата навика взаимно се подсилват, така че след известно време достигате критична маса и забравата престава да бъде проблем.

Да отида там, наистина помага да държите вашия файл с гъделички някъде на видимо място (без да ви пречат). Кутиите за настолни файлове са идеални за това - обикновено под 12/30 см дълбочина, те не заемат много място, те се предлагат в различни атрактивни (и, признавам, не особено привлекателни) дизайни и техните отворени отгоре средства няма и най-малката пречка за изваждането на днешния файл.Реклама

Използвайки се последователно, файлът за гъделичкане може да се превърне във важна част от извънбордовия ви мозък, да изважда неща за вас, когато имате нужда, и да го държи далеч, когато не го правите. В съвременните изцяло високи технологии през цялото време това е дори малко успокояващо: просто, определено нискотехнологично и ефективно.

Тип бонус: Това е съвет, който срещнах тук , и е толкова добре, че трябваше да го включа. Стандартната настройка на 43 папки ви дава дати, но не и имената на дните, което може да обърка. Използвайте скоби за подвързване, обозначени с дните от седмицата и изрязани в горната част на предните 7 папки, за да идентифицирате дните. Докато премахвате всяка папка и я премествате отзад, поставете нейния клип в папката след последната с свързваща скоба. Брилянтно!