Има около 3,69 милиона резултата от търсене в Google за шаблон за мотивационно писмо, което не е изненадващо. Мнозина се занимават с това да се уверят, че имат правилния формат на мотивационно писмо, затова търсят шаблон.

Ето проблемът с този подход: по дефиниция шаблонът (особено тези, които се намират на страница 1 от резултатите от търсенето с Google) е нещо, което хиляди от хората използват. Това не може да се откроява от другите. Мотивационното писмо започва от много средно място.

The средно аритметично броят на кандидатите за работа в наши дни е 59,^[1]като повечето работни места получават много повече. Рекрутерите и наемащите мениджъри просто нямат време да преминат през 60+ автобиографии и да обсъдят щателно писма, без да жертват много други приоритети през деня.

Доброто, интересно мотивационно писмо - особено такова, което привлича читателя веднага - може да бъде огромна разлика в намирането на работа. Общо мотивационно писмо на същия шаблон, който вербувачът току-що е видял 50 пъти? Не.

Когато обсъждаме формата на мотивационното писмо, нека преместим фокуса върху това как да се откроите като кандидат чрез мотивационното си писмо.

Направете го лично (както познавате наемателя)

Това всъщност е много по-лесно в съвременната епоха, защото можете да използвате LinkedIn често, за да намерите конкретния мениджър по наемане на длъжността. Например, работа на сценарист може да докладва на мениджър маркетинг или маркетинг на съдържание, а работа на дизайнер може да докладва на маркетинг мениджър или главен дизайнер. След като познаете мениджъра по наемане, можете доста лесно да персонализирате формата на мотивационното писмо:Реклама

• Не сър / мадам; използвайте името.
• Вижте тяхната кариера и споменете една обща черта между тяхната и вашата.
• Споменете едно умение или концепция, които смятате, че бихте могли да научите от тях.

Сега мотивационното писмо е насочено към един човек и изцяло лично. Това е чудесна първа стъпка.

Ако можете, потърсете потенциални точки за болка за работодателя онлайн. Някои източници са Google News, Seeking Alpha, The Wall Street Journal и други финансови източници. Ако сте определили най-големите проблеми, с които се сблъскват, и имате няколко изречения за това как вашата роля може да ги реши, това може да им хареса вашата кандидатура.

Разкажете историята си

Нищо не резонира за човешкия мозък като истории. Разкажете страхотно тук - особено като се имат предвид ограниченията във времето за наемане на мениджър, който да прочете всички тези писма. Някои съвети:

• Използвайте подхода с обърната пирамида и поставете най-важната информация на първо място.
• Да приемем, че с всяка допълнителна дума шансовете мениджърът по наемане да продължи да я чете намалява. Можете да предположите, че това е доказано с изследвания.^[две]

Доброто ръководено от историята въведение може да бъде нещо подобно:

Здравейте г-н Питърсън,

Видях, че сте били речен водач известно време на 20-те си години. Също така бях в продължение на три години и опит около смъртта, който имах с група от корпоративно отстъпление, промени всичко за мен относно начина, по който смятах, че съм в кариерата си. Реклама

Г-н Питърсън вероятно ще продължи да чете. Историята го е закачила.

Възпроизведете връзката си с компанията

Тук влизат в сила вашите изследвания (LinkedIn и други). Трябва да предадете защо да работите за че конкретно компанията е важна за вас, а не само концепцията за работа. Целта е да се изгради емоционална привързаност въз основа на изследването, което сте направили. Ето пример:

Здравейте г-н Смит,

Баща ми винаги ми казваше, че най-добрият му опит е в семеен бизнес, така че аз съм гравитирал към тези в скорошното ми търсене. Открих колко награди спечели вашият екип, включително наградата за най-добър бизнес за 2017 г. за района на метрото, и започнах да правя допълнителни изследвания на вашата култура. Изглежда фантастично, особено тази част за отчетността на данните в цялата компания и свързването на цветните дни. Търся страхотна форма като тази от тези дълги разговори за това да бъдеш мъж и да изграждаш кариера с баща ми, а подходът ти изглежда отличен. Бих искал да ви покажа защо съм най-добрият кандидат тук.

Това референтно изследване показва, че ви е грижа за компанията и играе егото на тези, които вече са в компанията. Това е тройна победа!

Фокусирайте се само върху 3 атрибута

Когато iPhone излезе за първи път, имаше над 200 функции. Стив Джобс можеше да ги обсъди в онова прочуто прессъбитие. Той обсъди само седем. Ако беше обсъдил 200+, събитието щеше да отнеме завинаги и никой нямаше да си спомни ключовите елементи.Реклама

Не се нуждаете от седем функции за мотивационно писмо, но изборът на три атрибута обикновено е добро начало. Може да изглежда по следния начин:

Вярвам, че мога да добавя стойност в тази роля по три специфични начина, а именно усъвършенстван анализ на данни, комуникация и представяне на тези данни на висшето ръководство и управление на проекти около началните етапи на прехвърляне на казаното от данните в директен план за действие. Работя в контекста на данните от шест години и някои примери за най-големите ми проекти включват ...

Писмото / раздел ще продължи, но важното е, че сте определили конкретно добавената стойност. Следва опитът, подчертаващ тези добавени стойности.

На този етап оптималният формат на мотивационното писмо се фокусира върху:

• Емоции
• Истории
• Личен контекст
• Основни изследвания
• Определяне на добавената стойност
• Приятелски тон

И сега, нека да стигнем до още логистика.

Направете го лесно за четене

Това означава шрифт (Arial, Courier New, Times New Roman и др.) И размер (обикновено 12-14). Използвайте стандартни полета. Трябва да е една страница или по-къса и да я запазите (както при автобиографията си) като PDF вместо като файл на MS Word, който може да изглежда различно на различните устройства.^[3] Реклама

Уверете се също, че е ясно обозначено като мотивационно писмо, като често ще изпращате като прикачени файлове с автобиографията. Макар че това може да изглежда незначително, объркването на вербовчик или мениджър по наемане дори за няколко секунди може да доведе до хвърляне на мотивационното ви писмо.

Базовата линия: без грешки. Избягвайте правописни грешки, повтарящи се изречения, лоша граматика или правописни грешки (особено на името на компанията или наемащия мениджър). Това е базова линия, която ще отхвърли всяко мотивационно писмо. Прочетете го и го уверете, че сте го изпълнили през процес на проверка на правописа.

Най-долният ред на формата на мотивационно писмо

Тъй като броят на заявленията към стандартна позиция се увеличава, трябва да откроите мотивационното си писмо. Впечатляващо мотивационно писмо ще ви преведе през най-горните етапи на наемане във фунията и след това до интервю с мениджъра по наемане.

Форматът на вашето мотивационно писмо е по-малко за точния най-добър шаблон и повече за историята, която предавате. Това ще отвори вратата още повече в процеса на наемане.

Справка