Що се отнася до производителността, разсейването може да бъде голям проблем. С толкова много различни разсейващи фактори в днешния свят може да бъде трудно да останете фокусирани върху задачата. Когато превключваме между задачи, губим до 40% от продуктивното си време, защото мозъкът ни трябва да се адаптира и префокусира. ^[1] Средно разсейването води до загуба на време от 2,1 часа на ден.

Някои разсейвания са очевидни, докато други са по-фини и по-трудни за откриване и управление. Например, мнозинството от вас са наясно, че уведомленията на нашите телефони или компютри са постоянен източник на разсейване, но също така знаете ли как вашият стрес или тревожни мисли влияят върху способността ви да се концентрирате?

Тази статия ще ви научи на всичко, което трябва да знаете за разсейването, за да можете да ги преодолеете и да увеличите производителността си.

Съдържание

1. Какво представляват разсейването накратко?
2. Защо толкова лесно се разсейваме?
   • 1. Нашите мозъци са устроени да бъдат разсейвани
   • 2. Живеем в свят, пълен с разсейвания
   • 3. Ние имаме кратък период на внимание
   • 4. Повечето от нас имат лоши умения за управление на времето
3. 2-та вида разсейване
   • Външно разсейване
   • Вътрешно разсейване
4. Цената на разсейването
5. Как да преодолеем разсейването
6. Заключение

Какво представляват разсейването накратко?

С две думи всичко, което отклонява вниманието ни от задачата, върху която работим в момента, е разсейване.

Както е дефинирано в речника на Merriam Webster, „разсейване“ е: ^[2]

Нещо, което отвлича вниманието: обект, който насочва вниманието далеч от нещо друго

Разсейването може да приеме много различни форми. Сред най-често срещаните разсейващи фактори са:

• Известия за електронни устройства : Постоянното получаване на сигнали от компютри, смартфони и други устройства може да бъде много разсейващо.
• Социална медия : Постоянното използване на социални медии може да бъде основен източник на разсейване.
• електронна поща : Четенето и отговарянето на имейли, особено ако го правите често през целия ден, може да бъде значителен източник на разсейване.

Важно е да признаете, че разсейването е естествена част от живота и пълното им премахване не винаги е възможно или желателно. Управлението на разсейването и намирането на начини да останете фокусирани, от друга страна, може да ви помогне да подобрите производителността си и да постигнете целите си.

Защо толкова лесно се разсейваме?

Има няколко причини, поради които можем лесно да се разсеем:

1. Мозъците ни са устроени да бъдат разсейвани

За да се учим и адаптираме към нашата среда, нашите мозъци са накарани активно да търсят нова информация и стимули. Това е критичен компонент на човешкото познание.

Според изследването на Neuro върху хора и маймуни макак, ^[3] вместо да функционира непрекъснато, способността ни за концентрация е изградена да функционира на кратки изблици. Ние сме разсеяни между тези изблици на внимание. Мозъкът прави пауза и сканира околната среда по време на тези периоди на разсейване, за да види дали има нещо извън основния фокус на вниманието, което може да е по-значимо. Ако не, то ще се фокусира отново върху това, което правите.

Този човешки инстинкт обаче може да ни накара лесно да се разсеем. Например, когато сме ангажирани със задача и чуем силен шум или видим нещо интригуващо, мозъкът ни може автоматично да превключи вниманието ни към новия стимул. Това може да бъде особено трудно в днешния свят, където толкова много източници на информация и забавление се конкурират за нашето внимание.

2. Живеем в свят, пълен с разсейвания

Сега има повече информационни и развлекателни ресурси от всякога, достъпни за нас благодарение на разпространението на технологиите и интернет. Това е едновременно благословия и проклятие, защото означава, че имаме лесен достъп до различни инструменти и занимания, които могат да помогнат в нашето образование и развитие. Но с толкова много опции, които се борят за нашето внимание, може да бъде предизвикателство да останете концентрирани върху една задача.

Проучване установи, че различните части на нашия мозък се фокусират върху околната среда по различни начини и че видът на външния стимул дори влияе върху честотата, с която пулсират мозъчните ни вълни:

^[4]

„Невронната активност върви нагоре и надолу по редовен периодичен начин, като всичко вибрира заедно. Той е по-бърз за автоматични стимули и по-бавен за неща, на които избираме да обърнем внимание.

Това означава, че когато сме заобиколени от разсейващи фактори, ни е по-трудно да се фокусираме върху това, върху което трябва да се съсредоточим.

Като илюстрация, може да се изкушите да проверите известие на телефона си, докато работите по проект, ако получите такова. Може да е по-трудно да се върнете в потока на работата си, след като бъдете отвлечени от това незначително прекъсване. Подобно на това, може да се окажете привлечени да щракнете върху заглавие на новина или публикация в социални медии, докато работите върху задача, ако привлече вниманието ви.

3. Ние имаме кратък период на внимание

Според проучване на Харвард от 2010 г. умът на средностатистическия човек се лута 47% от времето, което означава, че мислите за нещо друго почти половината от времето, когато правите едно нещо. ^[5]

Хората имат кратък период на внимание, така че е нормално вниманието ни да започне да се отклонява след известно време. Това е особено вярно, ако от нас се изисква да работим без прекъсване върху една задача за продължителен период от време.

Например, ако работите върху задача, която изисква много концентрация и не правите почивки, може да откриете, че след известно време лесно се разсейвате. Това може да бъде причинено от редица неща, като умора, скука или просто необходимост от промяна на обстановката.

4. Повечето от нас имат лоши умения за управление на времето

Лошите умения за управление на времето могат да доведат до липса на фокус и производителност по няколко начина:

• Липса на ясни приоритети и цели: Без ясни приоритети и цели за вашата работа може да бъде предизвикателство да поддържате фокус и да избягвате да се разсейвате от по-маловажни задачи.
• Неуспешно разпределяне на времето: Без ясен план за това как да разпределите времето и ресурсите си, може да откриете, че превключвате между задачи или се забивате в по-малко важни.
• Отлагане: Отлагането е основен източник на разсейване, защото ви пречи на работата ви и прави по-трудно да се върнете към нея.

Можем лесно да се разсеем поради различни причини, всички от които могат да присъстват едновременно. Но можем да изострим фокуса си и да увеличим производителността, като идентифицираме източниците на разсейване и създадем стратегии за управление за тях.

2-та вида разсейване

За да преодолеем успешно разсейването, първо трябва да разберем откъде често идва разсейването. Има два вида разсейване:

Външно разсейване

Външните разсейвания са тези, които идват извън нас. Шум, прекъсвания и други стимули, които ни отдалечават от задачата, са няколко примера за външно разсейване.

Външните разсейвания включват визуални тригери, социални взаимодействия, звук и технология. Някои от тях са:

• Телефонни обаждания
• Текстови съобщения
• Имейли
• Известия на телефона
• Социална медия
• Движение
• Разговори
• Шум
• Музика
• Колеги
• семейство
• домашни любимци

Елемент за бързо действие

• Най-бързият начин да премахнете външните разсейвания е да се отстраните от очевидните разсейвания, когато трябва да се съсредоточите.
• Например, заглушаване на телефонни известия, носене на шумопотискащи слушалки, затваряне на вратата на офиса, блокиране на графика ви, за да попречите на колегите да ви прекъсват, и информиране на семейството ви предварително, че ще трябва да се съсредоточите.

Вътрешно разсейване

Вътрешните разсейвания са в основата на нашето разсейване. Те са разсейване, което произхожда от нас, а не от външни източници. Те са вашите собствени мисли и емоции, като притеснения относно важни задължения или приятни дейности, които предпочитате да правите; и негативни чувства, които имате по отношение на проекта, върху който работите.

Типичните вътрешни разсейвания включват следното:

• Негативни мисли: Безпокойството, безпокойството или разочарованието са примери за негативни мисли или емоции, които могат да разсейват и да затрудняват концентрацията.
• Импулси : Импулси или желания, като необходимостта да проверим телефоните си или да си вземем почивка, могат да ни отклонят от работата ни.
• Мечтаене : Може да е трудно да се съсредоточим, когато мислите ни започнат да се отклоняват и започнем да обмисляме неща, които не са свързани с поставената задача.

Вътрешните разсейвания са свързани с естествения ни инстинкт за избягване на дискомфорта. Ние, като хора, сме мотивирани от свободата от дискомфорт, а не от наказание и награда. Когато сме във физически или психически стрес, ние естествено търсим начини да го облекчим.

Тези неудобства и бягства могат да приемат много форми, като например:

• Реалността на брачните проблеми и бягството, осигурено от видеоигрите
• Реалността на работния стрес и преяждането с Netflix като бягство
• Реалността на трудната задача и бягството от извършването на домакинска работа, когато работите от вкъщи
• Реалността на трудния живот и бягството от скролирането в социалните медии

В резултат на това тези бягства се превръщат в наше разсейване.

Елемент за бързо действие

• Обикновено има спусък, който ви кара да преминете към разсейваща дейност. Определете спусъка и как се чувствате в момента.
• Вместо да позволявате на емоциите ви да контролират действията ви, седнете с тях за 5 минути и избягвайте да се увличате в грешната дейност през това време.
• След това започнете да разделяте предизвикателството на по-малки задачи, с които можете да се заемете веднага.

Цената на разсейването

Разсейването е убиец номер едно на производителността. Човек се разсейва средно на всеки 11 минути и са необходими поне 25 минути, за да си възвърне оптималния фокус. Това означава, че губите шест от всеки осем часа от деня си за разсейване.

Ето още малко стряскащи статистики:

• На лично ниво разсейването оказва влияние върху представянето ни: ^[6]
  • 54% не се представят толкова добре, колкото се очаква;
  • 50% са значително по-малко продуктивни;
  • 20% не могат да разгърнат пълния си потенциал или да напреднат в кариерата си.
• На организационно ниво разсейването причинява загуба на компанията: ^[7]
  • 45% съобщават за компрометирано качество на работа
  • 30% съобщават за по-нисък морал в резултат на това, че други служители трябва да отслабнат
  • 25% съобщават за отрицателно въздействие на връзката шеф/служител
  • 24% съобщават за пропуснати срокове
  • 21% отчитат загуба на приходи

Разсейването може значително да намали производителността, ефективността и дори безопасността. Цената на разсейването, например, може да бъде потенциална вреда или дори смърт при работа с машини или шофиране на кола.

Освен това разсейването може да допринесе за по-малко пълноценен живот. Тъй като разсейването ви затруднява да останете фокусирани върху нещата, които са най-важни за вас, може да се окажете, че губите време със задачи или дейности, които не допринасят за вашите дългосрочни цели или цялостно благополучие.

Например, можете да прекарате часове в превъртане на социални медии или в други дейности, които са приятни в момента, но нямат дългосрочна стойност. Напротив, съсредоточаването върху работни места и занимания, които си заслужават и насърчават целите ви и общото ви благосъстояние, може да подобри живота ви.

Бърз размисъл:

• Помислете колко часа време и енергия губите всеки ден.
• Сега умножете тези часове по броя на седмиците и месеците.
• Помислете къде прекарвате по-голямата част от времето си.

Как да преодолеем разсейването

Не можете да контролирате всяко разсейване; някои разсейващи неща са наистина спешни. Понякога трябва да се погрижите за неочаквани неща, но 90% от тях всъщност не са толкова спешни или важни.

Повечето хора подсъзнателно избират да се разсейват и позволяват на разсейването да ги откъсне от това, върху което се опитват да се съсредоточат.

Точно така, можете да изберете да бъдете разсеяни. Това означава, че имате контрол върху разсейването.

Разсейването е отражение на вътрешен конфликт във вас. Те са отражение на нещо, което умът ви все още обсъжда. Нещата ви изкушават далеч от него и се състезават за вашето внимание, защото умът ви не е напълно ангажиран.

Ще ви дам пример:

Помислете за последния път, когато трябваше да пикаете спешно... когато бяхте напълно съсредоточени върху намирането на тоалетната. Сигурен съм, че тези спешни имейли и съобщения могат да почакат. Всъщност вероятно сте били толкова съсредоточени върху него, че е било трудно да отклоните вниманието си от него.

Кой е решаващият фактор? Нямаше никакво съмнение. Вашият ум, вашето тяло — бяха изцяло посветени на отговора на призива на природата.

Това обаче беше решение, взето от вашето подсъзнание. Помислете дали да извеждате това решение на преден план ежедневно и проактивно да активирате този тип фокус.

Истинският ключ е как да използвате разсейването, за да достигнете до ума си, за да можете лесно да се ангажирате с решение без съмнение. Накратко, използвайте всяко разсейване, за да засилите фокуса си.

За да научите повече, вижте моето ръководство за повишаване на фокуса: Как да се фокусирате и да останете ясни (Изчерпателно ръководство)\

Заключение

Можем лесно да бъдем разсеяни поради различни причини и всеки човек ще има различни причини, поради които се разсейва. Основната причина за всички разсейвания обаче е в нас, което включва негативни мисли и психически дискомфорт, които ни карат да искаме да избягаме от реалността.

Разсейването може да окаже значително влияние не само върху производителността, но и върху удовлетвореността на живота ни, като затруднява фокусирането върху задачи и цели, които са наистина важни за нас.

За да преодолеете разсейването и да намерите фокус, първо трябва да идентифицирате източниците на вашето разсейване и след това да предприемете стъпки, за да засилите фокуса си.

Кредит за представена снимка: Нубелсън Фернандес чрез unsplash.com

справка